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固定資產(chǎn)自查工作總結(jié)

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固定資產(chǎn)自查工作總結(jié)

  固定資產(chǎn)自查工作結(jié)束后,我們的單位等都要做好工作總結(jié),完善固定資產(chǎn)自查工作方法,

固定資產(chǎn)自查工作總結(jié)

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固定資產(chǎn)自查工作總結(jié)

  學(xué)校固定資產(chǎn)自查工作總結(jié)

  為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)縣教育局關(guān)于做好固定資產(chǎn)自查工作的相關(guān)通知精神,我校認(rèn)真組織開展了固定資產(chǎn)自查工作,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、抓宣傳發(fā)動(dòng),使自查工作群眾化。

  我校的資產(chǎn)種類多而分散,自查工作量大、任務(wù)艱巨,沒(méi)有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持和全體教職工的積極配合,光靠學(xué)校財(cái)會(huì)人員的努力,是難以做好的。因此,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,我校積極宣傳發(fā)動(dòng)、統(tǒng)一思想,使“愛校如愛家”的思想深入人心,提高全體教職工對(duì)資產(chǎn)自查重要性、必要性和迫切性的認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),積極投入到自查工作中去,使自查工作變成全體職工的自覺要求和行動(dòng),為今后固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、正規(guī)有序打下良好的群眾基礎(chǔ)。

  二、抓組織領(lǐng)導(dǎo),使自查工作科學(xué)化。

  資產(chǎn)自查是一項(xiàng)面廣量大、細(xì)致復(fù)雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項(xiàng)工作有條不紊,達(dá)到預(yù)期的效果。

  1、成立固定資產(chǎn)自查領(lǐng)導(dǎo)小組。至收到文件之日起,成立了固定資產(chǎn)自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由桂禮富校長(zhǎng)任組長(zhǎng),陳長(zhǎng)全任副組長(zhǎng),組員由各教師組成。由于各項(xiàng)資產(chǎn)種類多、分布較分散,根據(jù)“全面徹底”、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,和自下而上、逐級(jí)匯總、統(tǒng)一上報(bào)的方法,我們將自查工作細(xì)分到每位教師,學(xué)校給各組指定一名具有較強(qiáng)責(zé)任心、工作熱情的自查員,具體負(fù)責(zé)自查摸底及登記工作。

  2、明確職責(zé),熟悉業(yè)務(wù)。組織自查員認(rèn)真學(xué)習(xí)資產(chǎn)自查工作的通知,明確自查范圍,做到如實(shí)填報(bào)、不遺不漏。輔導(dǎo)他們有關(guān)固定資產(chǎn)的概念、分類和估價(jià)方法,為進(jìn)行自查工作掃除技術(shù)障礙。

  3、積極實(shí)施,合理安排步驟。首先,按照要求自己自查公共財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一使用“固定資產(chǎn)自查登記表”進(jìn)行登記。這項(xiàng)工作雖然工作量較大,但對(duì)理順自查工作、明確保管責(zé)任,有重要的借鑒意義。其次,自查領(lǐng)導(dǎo)小組核查。自查領(lǐng)導(dǎo)小組收齊登記表后,組織對(duì)各組填報(bào)的登記表,逐一進(jìn)行審核,并現(xiàn)場(chǎng)核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)登漏登,問(wèn)自情況后當(dāng)場(chǎng)糾正補(bǔ)登,確保資產(chǎn)自查結(jié)果的真實(shí)完整、準(zhǔn)確無(wú)誤,真正使自查工作做到“見物做點(diǎn)、以物對(duì)賬、以賬查物、是賬就自、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”

  三、健全帳冊(cè),使管理工作正規(guī)化。

  為全面反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,便于監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管、使用,

  就必須用價(jià)值的形式把固定資產(chǎn)登記到帳薄中去。借此次自查工作之機(jī),我校進(jìn)一步完善了固定資產(chǎn)總帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳和保管使用登記冊(cè),建立固定資產(chǎn)“戶口本”管理制度,為每項(xiàng)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)管理卡片,卡片上不僅記錄固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)、類別、規(guī)格型號(hào)等信息,還記錄保管人變更、維修保養(yǎng)、出借歸還等重大資產(chǎn)事項(xiàng),以便于對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi),使資產(chǎn)管理做到“專人保管、專人負(fù)責(zé)”。

  四、抓崗位責(zé)任,使管理工作制度化。

  資產(chǎn)的管理原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。根據(jù)這一項(xiàng)原則,我校健全了資產(chǎn)管理制度,把資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,使之制度化、規(guī)范化,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。重點(diǎn)抓崗位責(zé)任,使管理責(zé)任到人。

  本次自查工作,基本摸清了我校資產(chǎn)的“家底”,為固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化打下了良好的基礎(chǔ)。

  2013年10月16日,由大慶油田教育中心資產(chǎn)科科長(zhǎng)親自帶隊(duì),鐵人小學(xué)資深資產(chǎn)員等4人。來(lái)到我校進(jìn)行2013年度固定資產(chǎn)管理工作檢查。2012年資產(chǎn)檢查時(shí),我們正搬遷中。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有看到,所以今年頭一個(gè)就來(lái)我們家。

  對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)管理低值易耗品管理,校領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視。自2012年5月上級(jí)宣布兩校合并后。校長(zhǎng)多次召開專項(xiàng)會(huì)議,布置搬遷工作外,一而再,再而三的強(qiáng)調(diào)對(duì)于公共財(cái)物要嚴(yán)格管理。

  我自今年5月中與大張交接后。即開始按中心下發(fā)資產(chǎn)清查細(xì)則挨項(xiàng)落實(shí)。

  (1)按校長(zhǎng)要求“地毯式”的。對(duì)各處各組各室公共物品,按固定資產(chǎn)和低值易耗品,分別進(jìn)行了逐一登記。6至7月一次,9月開學(xué)后,又對(duì)重點(diǎn)部室再次核對(duì)梳理。

  (2)核對(duì)中油資產(chǎn)管理6.0、7.0系統(tǒng)及黑龍江省固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)管理軟件操作。

  (3)粘貼管理標(biāo)簽。

  (4)按中心細(xì)則要求一項(xiàng)一項(xiàng)形成文字材料,分類裝訂。準(zhǔn)備迎檢。

  中心下發(fā)檢查時(shí)間表上,10月16日檢查開始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學(xué)。誰(shuí)知16號(hào)早上學(xué)區(qū)通知第四檢查組直接奔咱這兒來(lái)了,而且?guī)ш?duì)是科長(zhǎng)。

  檢查材料,心有點(diǎn)底兒。按中心要求的都有,實(shí)物,有各別的的我沒(méi)有看到在哪存放著,誰(shuí)負(fù)責(zé)保管著。

  頭一家檢查吃虧,按細(xì)則只要查50件資產(chǎn),30個(gè)低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶著三位的老師,實(shí)地查看的怕不下300件。

  材料上領(lǐng)導(dǎo)們提出不少問(wèn)題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92.8分,滿分是98分,不是百分?崎L(zhǎng)審查時(shí),又加扣一分。于是16號(hào)上晚上中心網(wǎng)絡(luò)公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細(xì)研究,第四組其它兩個(gè)都比咱們分高。經(jīng)與其它學(xué)校資產(chǎn)員交流學(xué)習(xí)。我校固定資產(chǎn)管理上需要改進(jìn)的地方真的很多。

  首先管理理念上,從前檢查,只要資產(chǎn)員自己忙活一陣子就行,F(xiàn)在呢,個(gè)人能力再大也不行。此項(xiàng)工作需要多方配合。

  (1)信息辦:迎接檢查,需要有信息辦的政府采購(gòu)計(jì)劃,耗材合同書,微機(jī)、打印機(jī)及其它資產(chǎn)分配保管記錄,

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固定資產(chǎn)自查工作總結(jié)》(http://m.msguai.com)。微機(jī)教師提供的微機(jī)上機(jī)記錄,實(shí)驗(yàn)教師提供的實(shí)驗(yàn)記錄。沒(méi)有的話扣分。

  (2)后勤處:提供樓房維修記錄,車輛維修記錄,車輛運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。沒(méi)有的話扣分。

  (3)采購(gòu)組:提供3-9月物資采購(gòu)計(jì)劃,如果有購(gòu)低值易耗品的話,就應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。沒(méi)有納入管理的扣分。

  (4)庫(kù)房提供出入庫(kù)憑證。

  (5) 重點(diǎn)部、室,固定資產(chǎn)擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學(xué)校微機(jī)室網(wǎng)絡(luò)室因上級(jí)微機(jī)桌到的晚,五位同志加班加點(diǎn)工作,才把三個(gè)微機(jī)室建立運(yùn)行起來(lái)。目前微機(jī)二室還差10臺(tái)電腦。因?yàn)橐S修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個(gè)別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市里檢查的話,不好解釋。這些領(lǐng)導(dǎo)們只是提了一句,倒是沒(méi)有扣分。

  其次,管理材料上。雖然自以為很充分,但按楊科長(zhǎng)說(shuō)“工作是沒(méi)少作,有些沒(méi)干到點(diǎn)上。”

  (1)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,我是按上半年要求做的雙編碼標(biāo)簽。結(jié)果清查前通知要加上學(xué)校自編碼,形成三編碼標(biāo)簽。并要求在資產(chǎn)分布圖上標(biāo)出來(lái)。這個(gè)時(shí)間確實(shí)來(lái)不及。只好2014年改正。

  (2)低值易耗品沒(méi)有找到臺(tái)帳,這個(gè)我打印出來(lái)了。檢查時(shí)翻亂了沒(méi)找到。其實(shí)就是找到了也是不準(zhǔn)確的。個(gè)別的 房間因老師們都忙著,我沒(méi)認(rèn)真清點(diǎn)。這項(xiàng)工作我做的不細(xì)。

  (3)標(biāo)簽卡片個(gè)別的沒(méi)帖到。我自己知道還有不少個(gè)實(shí)物和標(biāo)簽不符的。

  (4)資產(chǎn)分布圖不美觀。

  (5)清查記錄上責(zé)任人簽字有代簽的。如果以后有不認(rèn)帳的就麻煩了。

  (6)老舊資產(chǎn)應(yīng)該申請(qǐng)報(bào)廢。我,F(xiàn)有的同禧933、p4-1.6,p4-2.0等微機(jī)。還有老打印機(jī)老錄放機(jī)等都到了報(bào)廢期。另外還有電視機(jī)、dvd等閑置中。

  對(duì)于容易公私混用的固定資產(chǎn),如數(shù)碼相機(jī)/數(shù)碼攝像機(jī)/筆記本電腦等項(xiàng)。檢查組老師提出可以由專人統(tǒng)一管理保存,各部室簽字借用。用后馬上收回

  延伸閱讀:學(xué)校固定資產(chǎn)清查方案

  為了加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作,更進(jìn)一步掌握各單位固定資產(chǎn)管理和使用情況,根據(jù)省財(cái)政廳晉財(cái)資[2008]139號(hào)關(guān)于印發(fā)《省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的通知和學(xué)!豆潭ㄙY產(chǎn)管理規(guī)定》的要求,按照校領(lǐng)導(dǎo)的指示,決定在全校進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查工作。方案如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)組

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員:各部門主要負(fù)責(zé)人。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在后勤處秘書科(辦公樓一層110室)電話:6925312。

  主 任:

  副主任:

  成 員: 各部門資產(chǎn)管理員一人。

  二、清查目的

  (一)通過(guò)清查,徹底摸清學(xué)校固定資產(chǎn)底細(xì),掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,特別是加強(qiáng)資產(chǎn)處置管理,為學(xué)校儀器設(shè)備的更換配置提供依據(jù)。

  (二)通過(guò)清查,掌握本部門的固定資產(chǎn)情況,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,健全管理體制,落實(shí)管理責(zé)任。

  (三)通過(guò)檢查,建立健全學(xué)校和部門固定資產(chǎn)明細(xì)帳,確定部門資產(chǎn)管理員一人,做好資產(chǎn)的長(zhǎng)期管理工作。

  三、清查辦法

  (一)部門自查:各部門以學(xué)校的固定資產(chǎn)賬目為基礎(chǔ),與本單位的固定資產(chǎn)逐項(xiàng)核對(duì),同時(shí)對(duì)賬外資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,自查結(jié)束后要提交一份詳細(xì)的自查情況匯總報(bào)告。具體辦法如下:

  1、查數(shù)量:要依據(jù)資產(chǎn)賬目逐件核對(duì)、落實(shí),做到賬物相符。有賬無(wú)物資產(chǎn),要查明去向。調(diào)出的要補(bǔ)辦交接調(diào)賬手續(xù);轉(zhuǎn)借到學(xué)校其他部門使用的,在不影響正常工作的前提下,應(yīng)由本部門經(jīng)手人負(fù)責(zé)索回;丟失的要形成文字說(shuō)明材料,部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,如已報(bào)案應(yīng)提供保衛(wèi)處證明

  2、查狀態(tài):對(duì)儀器設(shè)備和其他資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn),注明在用、閑置、待修、報(bào)廢等資產(chǎn),對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)登記,注明報(bào)廢原因,按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。

  3、查責(zé)任人:使用資產(chǎn)人為保管責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人為部門資產(chǎn)管理人,如有變化的要及時(shí)變更。

  4、查地點(diǎn):由于機(jī)構(gòu)的調(diào)整和人員的流動(dòng),賬目上的物品可能調(diào)出或不明去向,各單位必須要負(fù)責(zé)將本單位資產(chǎn)賬目上物品追查清楚,查清去向,及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。

  5、查賬外物:本次清查對(duì)賬目上沒(méi)有的賬外物品(包括辦公家具等)也要逐一登記,各個(gè)項(xiàng)目要填全;價(jià)值不能確定的,可以不填。

  (二)學(xué)校匯總:學(xué)校將各單位自查上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后,根據(jù)各部門的清查情況進(jìn)行資產(chǎn)核實(shí),對(duì)部門之間需要調(diào)整的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整確認(rèn)。

  (三)資產(chǎn)總結(jié):對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按程序請(qǐng)示上報(bào)核銷。

  四、時(shí)間安排

  (一)固定資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為:20xx年10月31日前。

  (二)20xx年11月30日召開資產(chǎn)清查會(huì)議,布置清查任務(wù)。

  (三)20xx年11月30日-20xx年12月10日各單位自查。

  (四)20xx年12月11日-13日各單位上報(bào)自查結(jié)果。

  (五)20xx年12月14日-30日對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按程序請(qǐng)示上報(bào)核銷。

  五、要求

  (一)各單位要高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,并指定一位部門負(fù)責(zé)人組織本部門的自查工作,要層層落實(shí),責(zé)任到人,并要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自查工作。

  (二)各單位要選定一名本部門專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期管理工作。把本單位的資產(chǎn)管理員姓名報(bào)道后勤處秘書,以便今后工作中及時(shí)溝通,

  (三)各單位要將本部門的教學(xué)儀器、辦公設(shè)備(包括辦公桌、椅、沙發(fā)、柜等)登記造冊(cè)、建賬,并落實(shí)使用保管人。

  (四)資產(chǎn)清查登記表、部門資產(chǎn)明細(xì)賬,請(qǐng)?jiān)凇渡轿骶俑叩葘?茖W(xué)校校園信息管理平臺(tái)》網(wǎng)上的校園公告欄內(nèi)下載,資產(chǎn)清查登記表上報(bào)要求紙質(zhì)文擋和電子文檔,紙質(zhì)文檔交后勤處秘書科,電子文檔發(fā)送地址:QQ郵箱4網(wǎng)易郵箱@163.com。

  (五)核對(duì)后的部門資產(chǎn)明細(xì)賬及所有上報(bào)表格,必須有資產(chǎn)管理員和部門主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。

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