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固定資產清查工作總結(學校)
學校固定資產是完成教育任務和教學計劃的物質條件和保障,
固定資產清查工作總結(學校)
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尊敬的各位領導、各位老師:
上午好!學校固定資產是完成教育任務和教學計劃的物質條件和保障,管好固定資產,防止資產的損壞和流失,就能延長資產的使用年限,能提高資產的使用效率,管好用好固定資產對學校來說意義遠大。
我院的資產管理工作在各位領導的大力支持和正確指導下得到了順利的開展,在各位資產管理員的大力配合下,資產管理工作又邁上了新的臺階,這與在座的各位是密不可分的。根據(jù)學院黃科職辦
[20xx]04號文件的要求,每學年期末對全院固定資產進行一次清查,現(xiàn)將我院本年度固定資產清查工作總結情況匯報如下:
一、清查的基本情況
學院固定資產清查工作從201x年11月中旬至12月16日止,各單位的資產管理員以學校的固定資產賬目為基礎,對本單位在用、停用、調撥、報廢、借出固定資產進行核對,同時對賬外資產進行登記入賬。資產管理科再會同財務處人員對各單位的固定資產進行全面、細致的檢查,真正使檢查工作做到“見物就查、以物對賬、以賬查物、以物查簽、是賬就清、查數(shù)量、查狀態(tài)、查責任人、查地點、查賬外物”,對于錯貼、重貼、漏貼資產,及時糾正,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,確保資產條碼簽檢查結果的真實完整、準確無誤。做到檢查全面徹底,一賬一物、一物一簽、不重不漏、達到賬實相符。通過這次
檢查,發(fā)現(xiàn)極個別部門對資產的去向不明確,責任意識不強,導致資產管理不善。201x年我院新增教學儀器設備2994466元,行政辦公設備276528元,后勤生活設備296836元。今年資產管理科辦理內部調撥單48份,報廢處理單24份,日常安全衛(wèi)生檢查20余次。
二、清查目的
1、通過清查,及時掌握固定資產變動情況,特別是加強資產的處臵和閑臵管理。
2、通過清查,掌握各部門的固定資產管理情況,加強對固定資產的管理力度,健全管理體制,落實管理責任。
3、通過清查,建立健全學校和各部門資產明細賬,并且了解各部門資產管理員人員變動情況,以便資產管理科在日常的管理中作出及時的調整,確保資產的長期管理工作。
三、存在的問題和解決辦法
我院資產管理員共有26名,加上資產管理科1名,共有27名負責我院資產管理。由于資產管理員都是身兼數(shù)職,再加上資產管理員流動性非常大,各部門都會因人事的變動作出調整,導致大部分資產管理員責任意識不強,缺乏資產管理工作經驗。在本次的核對清查中仍發(fā)現(xiàn)個別不規(guī)范現(xiàn)象:
1、個別部門或資產管理員對資產管理意識不高,執(zhí)行力不強,在平時的資產檢查和資產管理工作中,我們都反復督促多次,但依然不見成效。希望保別部門和個人能增強大局意識,提高自身的責任感,做好資產管理工作。
2、在日常的安全衛(wèi)生檢查中,極個別單位對安全用電的防范意識不強,特別是實驗實訓室、多媒體教室,在無人上課時,應及時關掉電源,避免安全事故的發(fā)生,做到防患于未然。
3、不及時辦理固定資產的變更手續(xù)。個別單位固定資產早已不能使用,有的處于閑臵,但一直未履行手續(xù)。強調客觀理由,先斬后奏,自行調換資產。絕大多數(shù)單位都能認真履行固定資產的程序,進行固定資產的報廢、調撥等工作。但還有少數(shù)單位仍然不能很好的履行固定資產的相關手續(xù),自行處臵或調換完了等要核對清查資產時才想起要辦理固定產變更手續(xù)。
4、資產管理科和資產管理員都要加強學習,平時我們要加強溝通和交流,也可以利用各次的檢查,每次手續(xù)辦理和平時的QQ群進行交流。同時,我們要針對我們的漏洞,不斷完善資產管理制度。
我們資產管理科每年都要進行一次資產清查工作,每次都得到了學院各位領導的支持。每位資產管理員都能在緊張的工作時間里抽出一定的時間配合資產管理科完成固定資產的清查工作。為此,所有后勤人員對每位資產管理員老師的支持表示感謝!資產管理科的工作離不開院領導的正確指導,也離不開各位資產管理員的頂力相助。我們是一個團隊,只要我們團結起來,形成強大的凝聚力,就一定能使我們學院資產管理工作再上一個臺階。
2016年固定資產清查工作總結
在固定資產復核登記過程中從領導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創(chuàng)造了不少好的經驗,推動學校固定資產管理工作提升到了一個新的水平。
(一)順利完成面廣量大的工作,關鍵是組織領導
絕大多數(shù)的部門和單位領導本著對事業(yè)負責,對學,F(xiàn)實和長遠利益負責的態(tài)度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實現(xiàn)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區(qū)管委會對固定資產復核登記建帳工作非常重視,針對設備數(shù)量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復核、登記、建賬和標簽的粘貼工作,
資料共享平臺
《固定資產清查工作總結(學校)》(http://m.msguai.com)。并認真組織自查,對自查過程中出現(xiàn)的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務。國際技術學院黃暉院長黨務行政一肩挑,工作任務十分繁重,但十分關心復核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調其重要性,要求做好,而且數(shù)次親臨現(xiàn)場和大家一起核對設備,在領導的帶領和影響下,教職員工競競業(yè)業(yè),確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業(yè)公司是全校復核登記建賬工作任務量最重的部門之一。分管三個校區(qū)的一半資產和兩個住宿點的全部資產,總資產數(shù)多達一萬七千多件,占到全校資產的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后,公司領導意識到這是一項任務量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領導小組,由高永祥同志領導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實施。還邀請設備處做公司技術指導,對全體分管責任人進行技術培訓,并多次召開經理會議,討論分工,確定每個部門經理分管各自管轄區(qū)域,責任個人,部門經理對本部門數(shù)據(jù)負責把關,再由部門經理上報到公司財務部,由財務部匯總上報設備處。終于在以往工作的基礎上,比較好地完成了復核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設備處在復核登記建賬工作過程中,針對出現(xiàn)的普遍問題,先后下發(fā)了58個文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協(xié)調、有序的順利進行。
(二)以檢查促進學習和交流是提高工作質量的有效方式
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設備處先后組織了抽調各部門固定資產管理兼職責任人和業(yè)務骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務重的困難,抱著對學校高度負責的態(tài)度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據(jù)基礎實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據(jù)《檢查標準》隨機抽取一定數(shù)量的固定資產,嚴格依據(jù)《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
三、主要問題
通過檢查驗收也發(fā)現(xiàn)固定資產管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現(xiàn)在:
(一)工作開展不平衡
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產管理體制和制度建設以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設備管理工作還存在著管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發(fā)現(xiàn)設備有問題,教師難以及時設備管理人員溝通,填寫儀器設備記錄不規(guī)范,無檢查措施,使用記錄形同虛設,問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質量的提高。固定資產管理系統(tǒng)信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產管理規(guī)范化程度有待于進一步提高
少數(shù)單位還存在著資產登記不徹底,賬實不符的現(xiàn)象。有的處置資產不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權限處置固定資產的現(xiàn)象。有的對固定資產檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產管理流程設計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業(yè)的固定資產也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產移交手續(xù)不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復核登記建賬數(shù)據(jù)與學校財務部門的有關賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數(shù)據(jù)是包含了已報廢的500多萬設備在內,還需要學校財務部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產進行清查的任務,還將是任重而道遠。
四、措施和建議
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產管理工作的領導。
要進一步加強和改善對固定資產管理工作的組織領導,按照“統(tǒng)一領導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進一步理順固定資產管理體制,明確資產主管機構、財務機構、各歸口管理機構、使用機構和資產使用人員的崗位職責分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規(guī)章制度
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學、嚴明、高效的組織結構體系、責任體系和運行機制,切實做到領導落實、組織落實、制度落實、人員落實、責任落實、工作落實。具體包括:
登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進一步建立健全固定資產帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態(tài)、價值形態(tài)兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產的閑置情況,便于調劑。
賠償制度。對資產造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
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