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生產(chǎn)文件管理制度

時(shí)間:2023-02-27 13:43:41 管理制度 我要投稿

生產(chǎn)文件管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的生產(chǎn)文件管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

生產(chǎn)文件管理制度

生產(chǎn)文件管理制度1

  為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:

  1、 安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn),并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。

  2、 要對(duì)文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  3、 應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。

  4、 應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類(lèi)整理并存檔,做好詳細(xì)記錄。

  5、 保存時(shí),要保持文件的完整性。

  6、 需上報(bào)的.文件必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào),文件上必須詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

  7、 存檔人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理、存檔,并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制目錄等,以方便查閱。

  8、 存檔時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

  9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將有密級(jí)文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。

  10、 借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。

  11、 對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》,經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可以銷(xiāo)毀。

生產(chǎn)文件管理制度2

  1、目的

  為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  2、職責(zé)

  2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的'編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。

  文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

  2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

  2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

  3、內(nèi)容

  3.1、 文件資料收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

  3.2、 立卷歸檔

  3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。

  3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

  3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

  3.2.5、 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

  3.3、 檔案保管

  3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

  3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。

  3.4、 檔案借閱

  3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護(hù), 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說(shuō)明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

  3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

  3.4.3、 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

  3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

  4、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

生產(chǎn)文件管理制度3

  一、文件與資料識(shí)別

  1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

  2、對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

  3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。

  4、對(duì)資料的`內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

  二、文件與資料的管理規(guī)定

  1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。

  2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

  3、建立文件、資料檔案庫(kù),專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和保存。

  4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí),要建立借閱、查詢登記表。

  5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

  6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加,必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。

  7、妥善保護(hù)文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。

  8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。

生產(chǎn)文件管理制度4

  一、目的

  為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  三、職責(zé)

  1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

  2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

  3、各部門(mén)安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門(mén)備案。

  四、內(nèi)容

  1、文件資料的收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

 。1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;

 。2)上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;

 。3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

 。4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、

 。5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;

 。6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

 。7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;

 。8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;

  2、立卷歸檔

  (1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證的`齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

 。2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔;

  (3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;

  (4)、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;

  (5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;

  3、檔案保管

 。1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

  (2)、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞;

  4、檔案借閱

 。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

 。2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

  (3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo);

  5、檔案銷(xiāo)毀

  對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄;

  五、相關(guān)記錄

  《文件檔案清單》

  六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

生產(chǎn)文件管理制度5

  (一)目的

  為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點(diǎn),具有實(shí)際的指導(dǎo)意義,制訂本制度。

 。ǘ┻m用范圍

  本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂等管理。

 。ㄈ┮(guī)范性引用文件

  《文件控制程序》

  (四)職責(zé)

  1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。

  2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來(lái)文件。

  3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。

  (五)管理要求

  1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類(lèi)、編號(hào)

  1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。

  1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)

  安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式!笆芸亍蔽募陌l(fā)放對(duì)象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行有關(guān)的部門(mén)或個(gè)人。“受控”文件發(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)持有者進(jìn)行登記,必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專(zhuān)用章!胺鞘芸亍蔽募贿M(jìn)行編號(hào)和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進(jìn)行管理。

  1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則:

  1.3.1公司自行編制的'安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則:

  注:

  “wnxn”,是“xx水泥有限公司”的代碼

  “wn” 是,“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫(xiě);

  “xn”, 指公司名稱“西南”;

  “r”是指“記錄”;

  “aq”,指各安全文件的編號(hào),安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd,操作規(guī)程wnxn-czgc,安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開(kāi)始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。

  1.3.2國(guó)家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號(hào)。

  2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制

  2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫(xiě),按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個(gè)要素進(jìn)行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門(mén)所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行安全文件的編寫(xiě)。

  2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、施工和檢維修安全管理、危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護(hù)用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績(jī)效評(píng)定管理等。

  2.3 制度內(nèi)容要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實(shí)際,不能照抄照搬。

  2.4 制度的編寫(xiě)人員應(yīng)了解國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點(diǎn),確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。

  2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危險(xiǎn)源(危害因素)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置、附件等。

  2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫(xiě)應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評(píng)審,并報(bào)安監(jiān)部門(mén)備案。

  3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會(huì)簽

  3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門(mén),或組織相關(guān)部門(mén)、人員討論,廣泛征求各部門(mén)人員的意見(jiàn)。

  3.2各部門(mén)人員提出的意見(jiàn),生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌采納后融入到其中。

  4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批

  4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫(xiě),生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前,審核時(shí)規(guī)定發(fā)放范圍。

  4.4 各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門(mén)起草的文件,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布

  5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

  5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查閱,獲取存檔。

  5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門(mén),按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門(mén)或本部門(mén),相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)應(yīng)及時(shí)查閱,獲取存檔。

  5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號(hào),并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。

  5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓(xùn)考核,保留記錄資料。

  5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。

  5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。

  6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用

  6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí),應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)新文件,分發(fā)號(hào)不變。

  6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報(bào)告,說(shuō)明丟失原因,經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新文件。

  6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。

  7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評(píng)審

  7.1 公司每年至少組織一次對(duì)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,并編寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。

  7.2 個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評(píng)審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評(píng)審,以確定是否需要修改。

  7.3 出現(xiàn)下列情況時(shí),評(píng)審工作可以立即開(kāi)展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:

  7.3.1 國(guó)家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達(dá)時(shí)。

  7.3.2 省市等上級(jí)部門(mén)安全生產(chǎn)行政管理部門(mén)新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。

  7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。

  7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時(shí),工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。

  7.3.5企業(yè)發(fā)生并購(gòu)重組時(shí)。

  8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂

  8.1制定文件修訂的計(jì)劃,并根據(jù)文件評(píng)審結(jié)果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jī)效評(píng)定結(jié)果等,對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂,確保其有效和適用;

  8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時(shí),應(yīng)有文件更改人書(shū)面說(shuō)明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,文件主管部門(mén)審核后,報(bào)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí),應(yīng)報(bào)接替其職能的人員批準(zhǔn)。

  8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài),自0開(kāi)始順序編號(hào),修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應(yīng)換版。

  8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷(xiāo)毀要進(jìn)行登記。

  9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理

  9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號(hào)規(guī)則予以編號(hào)登記。文件起草部門(mén)應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤(pán)標(biāo)識(shí)存檔。

  9.2需臨時(shí)借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí),應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記,借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時(shí)間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對(duì)外借閱。

  9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫(xiě)申請(qǐng)單,由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。

生產(chǎn)文件管理制度6

  1、目的

  為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  2、職責(zé)

  2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。

  文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

  2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

  2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的.收集、歸檔和保管。

  3、內(nèi)容

  3.1、 文件資料收集

  安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

  3.2、 立卷歸檔

  3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。

  3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

  3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

  3.2.5、 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

  3.3、 檔案保管

  3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

  3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。

  3.4、 檔案借閱

  3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護(hù), 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說(shuō)明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

  3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

  3.4.3、 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

  3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

  4、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。

生產(chǎn)文件管理制度7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺(tái)帳)管理制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的`安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

  二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè),編寫(xiě)相應(yīng)的目錄。

  三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類(lèi):

  1、責(zé)任書(shū):承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

  2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

  3、通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

  4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復(fù)印件。

  5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。

  6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

  7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。

  8、安全技術(shù)交底資料。

  9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

  11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

  四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門(mén)可根據(jù)具體情況要求增加表格。

  五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

  六、公司對(duì)各部門(mén)安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

生產(chǎn)文件管理制度8

  為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的.管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。

  1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

 。1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。

  (2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。

  (3)特種作業(yè)人員資格證名單。

  (4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

 。5)危險(xiǎn)源管理清單。

 。6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

 。7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

 。8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

  (9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

 。10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

 。11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

 。12)傷亡登記表存檔情況。

  (13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

  (14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

  (15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

 。病⒁帉(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

 。场雌谏蠄(bào)給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情況。

 。、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

生產(chǎn)文件管理制度9

  一、目的

  為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本,加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,特制定此制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。

  三、工作職責(zé)

  1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。

  2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀,負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審、修訂;負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)。

  3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制、修訂、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件,如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案、記錄匯編及其他支持性文件;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

  4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé),對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

  四、管理要求

  1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)

  (1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

 。2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

 。3)安全投入;

  (4)法律法規(guī)和管理制度;

  (5)培訓(xùn)教育;

 。6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

 。7)作業(yè)安全;

 。8)隱患排查;

 。9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控;

 。10)職業(yè)健康;

  (11)應(yīng)急救援;

 。12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理;

 。13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

  2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

  安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標(biāo)識(shí)。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng),應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件,不得私自向外部人員借用、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓。

  國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào)。

  3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

  安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)已有的表格,可在文件中直接引用。

  受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。

  4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

  行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作,并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由xx發(fā)放。

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

  政策性方面主要的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、識(shí)別、登記,填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

  5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審、修訂

  企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審,對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的,或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議,由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

  對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改,當(dāng)一頁(yè)有三處以上(含三處)的'更改時(shí),采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí),對(duì)體系文件作整體換版處置,并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

  所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

  6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,由遺失單位提出申請(qǐng),經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

  內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄,由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)

  各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式,由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

  記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng),滿足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱、編號(hào)、日期、項(xiàng)目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。

  安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě);如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,將該項(xiàng)用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。

  8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀

  安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

  受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí),由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。

  對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件,由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化,損壞光盤(pán)等。

  9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)

  歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

  應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理:

 。1)安全生產(chǎn)目標(biāo);

 。2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

 。3)安全投入;

 。4)法律法規(guī)和管理制度;

  (5)培訓(xùn)教育;

 。6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息;

 。7)作業(yè)安全;

 。8)隱患排查;

  (9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控;

 。10)職業(yè)健康;

 。11)應(yīng)急救援;

 。12)事故調(diào)查、報(bào)告和處理;

 。13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

  10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

  歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

  歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行整理、編目造冊(cè)。

  具有重要保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

  11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

  各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

  12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

  安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期(1—5)年、短期(1年以下)三種。

  檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

  13、安全生產(chǎn)檔案的利用

  借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。

  安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí),不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益。

  14、相關(guān)記錄

  文件清單

  文件發(fā)放記錄

  文件回收記錄

  文件銷(xiāo)毀記錄

  文件評(píng)審記錄

  文件修訂記錄

  文件借閱、復(fù)制記錄

生產(chǎn)文件管理制度10

  1 目的

  為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

  本制度適用于本廠與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

  2 職責(zé)

  2.1 安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

  2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

  2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

  3 內(nèi)容

  3.1 文件資料收集 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

  3.1.1 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

  3.1.2 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

  3.1.3 本廠安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

  3.1.4 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

  3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

  3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

  3.1.7 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

  3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

  3.2 立卷歸檔

  3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

  3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的.重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。

  3.2.3 各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

  3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。

  3.2.5 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

  3.3 檔案保管

  3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

  3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。

  3.4 檔案借閱

  3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

  3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

  3.4.3 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。

  3.5 檔案銷(xiāo)毀

  對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。

  4 相關(guān)記錄

  《文件檔案清單》

  5本制度由安全管理部門(mén)制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

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