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公司部門例會會議紀要

時間:2024-07-27 10:01:36 會議紀要 我要投稿
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公司部門例會會議紀要范文

  在平日的學習、工作或生活中,我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀要,會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。那么一般會議紀要是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的公司部門例會會議紀要范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司部門例會會議紀要范文

  會議時間:xx年xx月xx日下午2:00

  會議地點:項目現(xiàn)場大會議室

  會議主持:高xx副總經(jīng)理

  參會人員:總經(jīng)理葉xx、副總經(jīng)理呼xx

  工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx

  開發(fā)部:常xx

  營銷部:劉xx

  預(yù)算部:高xx

  辦公室:許xx

  記錄人: 楊xx

  一、 會議內(nèi)容:

  高xx副總經(jīng)理:本周例會改到現(xiàn)場召開,同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現(xiàn)場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。

  二、開發(fā)部工作匯報:

  1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。

  2、上部結(jié)構(gòu)招標標書發(fā)放完畢,等待8月7日開標。

  3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

  4、約談人防監(jiān)理單位,人防防護用具報價已給預(yù)算合約部進行核算,下周確定意向單位。

  5、安排總包準備上部結(jié)構(gòu)合同,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理,甲方配合。

  6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過,優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

  7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。

  8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題,下周解決。

  9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

  10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

  三、辦公室工作匯報:

  月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

  四、預(yù)算部工作匯報:

  整理8月份資金計劃。

  五、采購部工作匯報:

  1、本周詢價內(nèi)容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

  2、下周詢價內(nèi)容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

  六、營銷部工作匯報:

  1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預(yù)算部審核。

  2、戶型圖已設(shè)計完成,需工程部審核確認。

  3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。

  4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商,報價在800-1000元/秒之間。

  七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:

  1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。

  2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

  3、質(zhì)量問題:售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴格把控,要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

  4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。

  5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容,工程部沒有審核出來就直接上報。

  6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者,工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現(xiàn)場

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