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實用的會議策劃3篇
會議策劃 篇1
活動目的:
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的`服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時間 事項
07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
會議策劃 篇2
一、活動背景:在又一個秋風(fēng)颯爽之日,山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會負(fù)責(zé)人。學(xué)生會是一個由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的`學(xué)生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進(jìn)而形成群體動力,從而使這個團體團結(jié)一致,與時俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團總支的帶領(lǐng)下,完成各項學(xué)習(xí)和工作任務(wù),譜寫和諧樂章。
三、活動時間:20xx年10月30日19:00
四、活動地點:2108
五、主辦單位:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團總支
六、承辦單位:數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會
七、活動對象:20xx級全體同學(xué)
八、活動內(nèi)容:
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1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日,購買聘書和請?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日,邀請本次學(xué)生會成立大會的嘉賓,統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關(guān)人員(會場布置,主持人及照相等相關(guān)人員),以及主持人詞。
6、10月23日,制作學(xué)生會成立大會流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機和嘉賓三腳架。
7、10月29日,在三教107進(jìn)行一遍彩排,安排各項事宜。
8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調(diào)試音響,安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
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1、成立會流程:
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項:數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;
5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學(xué)生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學(xué)生會常委頒發(fā)聘書,團總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書;
7、大會第四項:數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會第五項:數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講;
9、大會第六項:主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項:數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對大會進(jìn)行總結(jié)。
11、大會結(jié)束。
(三)后期工作:
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
2、學(xué)生會成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會場。
九、注意事項:
1、活動過程中保持會場紀(jì)律。
2、活動后及時歸還相關(guān)物品,相關(guān)工作要及時完成。
十、經(jīng)費預(yù)算:
1、聘書23個,請?zhí)?0個,共237元
2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
會議策劃 篇3
一、會議名稱:20xx年XXX影視集團年終表彰大會
二、會議時間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排:
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。
16:00-18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內(nèi)容
第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項:集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報告與總結(jié)(集團領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的.問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。)
第三項:對先進(jìn)集體、個人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費預(yù)算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
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