[薦]會議策劃

會議策劃 篇1

　　1、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口-交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上驅�業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包

　　含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等�；�于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的'住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　6、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

會議策劃 篇2

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的`相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝 ——xx摩托xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含xxxx代理商10人）；

　　2、代理商財務主管：20人；

　　3、公司高層領導：15人；

　　4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；

　　5、工作人員：10人；

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

　　3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

　　5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

　　7、分組討論

　�。ǘ�）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；

　　4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會議策劃 篇3

　　一、全程服務項目

　　1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

　　2、承辦各型企事業(yè)機構的'專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

　　3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或專家會議等。

　　4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

　　5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

　　6、承辦各種類型商務考察會議。

　　7、培訓類會議計劃實施。

　　8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

　　二、單項服務項目

　　1、會務服務：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協(xié)調管理工作。

　　2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

　　3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

　　4、酒店預定：以優(yōu)惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優(yōu)惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

　　6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結束地的善后服務。

　　7、娛樂安排：為代表安排富有當?shù)靥厣�的娛樂、活動項目�?/p>

　　8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

會議策劃 篇4

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的.整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間 事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50 到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。

　　09：10 會場布置完成，相關人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20 領導一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35 領導二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

會議策劃 篇5

　　一、活動背景

　　此活動是土木系11級新生搬到蔡家關校區(qū)后的第一次學生會全體大會，目的在于對新加入的`學生干部的肯定與鼓勵，讓其熟悉學生會各部部長與職能。

　　二、活動目的

　　此次活動的開展目的在于各部門對3月份工作計劃的報告與熟悉新部員。

　　三、活動指導思想

　　表彰先進，樹立榜樣，激勵后進，共同提高。

　　四、活動對象：土木系學生會全體成員。

　　五、活動時間：20xx年3月12日（星期一）中午12：20~13:00

　　六、活動地點：貴州大學蔡家關校區(qū)3教

　　七、活動流程

　　1、學生會主席公報會議目的及意義，宣布大會開始。

　　2、龔老師講話

　　3、李老師講話

　　4、學生會主席團成員依次上臺講話

　　5、學生會各部門部長上臺報告各部3月份工作計劃

　　6、學生會主席總結會議并宣布會議結束

　　7、參會人員依次離開

　　八、注意事項：各部門成員座位順序應提前安排，保持會場紀律。

會議策劃 篇6

　　策劃項目背景：

　　*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。

　　一、晚會的舉辦目的和價值定位

　　近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。

　　二、晚會舉辦的優(yōu)勢

　　除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的'山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。

　　三、晚會的主體格調及板塊

　　在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規(guī)劃。

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