“喂,A項目的相關(guān)文檔你有么?發(fā)我一份!”
“B項目的設(shè)計稿你那里有么?”
“我剛剛加入,想看看以前的一些流程文檔,請問你有嗎?”
這些話在我們的團隊中經(jīng)常能聽到,相信你可能也遇到過,
團隊經(jīng)驗心得該如何積累分享
。其實大家都有一些解決方案。比如我們有conference、Jira等平臺,還有專門的文件服務(wù)器。可用的人少,東西還是難找。大家對這種狀態(tài)已經(jīng)忍無可忍,急迫的想要一個好的解決方案。服務(wù)器文件分類整一下,裝個Google Desktop — 恩,有點麻煩。
搞WIKI — 也不好使
利用內(nèi)部論壇 — 找文件不方便
開發(fā)一套適用與我們自己的系統(tǒng) — 成本太高
……
其實就這個問題,私下和zergine、envymask討論過很多次,
管理資料
《團隊經(jīng)驗心得該如何積累分享》(http://m.msguai.com)。早上理了一下。就有了目前這個方案(點擊查看大圖)。
這里的關(guān)鍵就是信息中間層 - 內(nèi)部Blog。平時大家將項目的文檔通過附件的形式發(fā)布到內(nèi)部Blog,并定義好分類和tag。團隊成員可以根據(jù)工作需求,訂閱相關(guān)的Rss。將找信息轉(zhuǎn)換成主動推送信息。日常工作中只需要定時的瀏覽一下RSS,就能知道哪些項目被發(fā)布,相關(guān)文檔哪里去找。同時提供給大家一個內(nèi)部經(jīng)驗分享的平臺,好的經(jīng)驗經(jīng)過大家的再次分享、體驗,在分享給其他讀者。
方案的推出,獲得了大家的一致認(rèn)可。下一步將進細(xì)化方案并進行部署。對于團隊經(jīng)驗心得如何積累分享,你有什么好的想法呢?
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