開會(huì)最常見的三大主題，沒主題（討論中跑題）、沒結(jié)論（開與不開差別不大）、沒執(zhí)行（為了誰的會(huì)），

高效會(huì)議的做法

    “比較悲劇的是白天開了一天的大會(huì)小會(huì)，只好晚上用整塊的時(shí)間做些實(shí)質(zhì)的事情，但更悲劇的是白天忙著找人溝通外加零碎小事兒，晚上卻用來開集體大會(huì)，一開就開到晚上10點(diǎn)甚至12點(diǎn)，來不及消化會(huì)議精神就得匆匆趕回家。”這是我以前聽到身邊人抱怨的狀態(tài)，之前我也經(jīng)常遇上，現(xiàn)在很少遇到的。因?yàn)檫@里更強(qiáng)調(diào)高效會(huì)議。

    關(guān)于【會(huì)議】話題，先前一休寫過一篇關(guān)于“運(yùn)營(yíng)周會(huì)”的反思。今天和大家分享下目前團(tuán)隊(duì)正在實(shí)施的共同【提高會(huì)議效率】的做法。

    團(tuán)隊(duì)要通過會(huì)議拿到結(jié)果，而且是多、快、好、省的拿到結(jié)果！

    一、【開會(huì)面對(duì)的問題】

    你是否經(jīng)常糾結(jié)于被各種各樣的會(huì)議占據(jù)了很多時(shí)間，不少會(huì)議都缺乏明確的目標(biāo)和準(zhǔn)備，不確定哪些會(huì)議必須參加或是值得參加……

    “會(huì)議拉鋸戰(zhàn)”是每個(gè)人都頭痛的，其實(shí)很多情況下，大部分的人都認(rèn)為很多會(huì)議是在浪費(fèi)時(shí)間。那么，如何剔除會(huì)議中那些浪費(fèi)時(shí)間的方面，高效的進(jìn)行會(huì)議，節(jié)約大家的時(shí)間，相信每個(gè)人都希望了解。

    二、【高效會(huì)議的做法】

    經(jīng)過討論，我們對(duì)于會(huì)議的組織者和與會(huì)者有一些流程要求，以期可以提高會(huì)議的效率，具體內(nèi)容如下：

    l 制定會(huì)議計(jì)劃

    a、明確討論范圍（最好能羅列出一些點(diǎn)，會(huì)前也可以收集些觀點(diǎn)拿來PK）；

    b、會(huì)議要達(dá)成的目標(biāo)（量化，可執(zhí)行，可跟蹤）

    c、需要的時(shí)間（請(qǐng)盡量避開晚上、避開10：30這種中間時(shí)段，時(shí)長(zhǎng)盡量控制在90分鐘內(nèi)）

    l 提前2-3天發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)

    明確必須參加的同學(xué)（最好有權(quán)威決策權(quán)的同學(xué)），提供會(huì)議計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容，以及一些預(yù)備資料

    備注：把會(huì)議和分享區(qū)分開，會(huì)議并非越多人參加越好

    l 準(zhǔn)時(shí)開始

    要求組織者提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議可以準(zhǔn)時(shí)開始，同時(shí)也要求所有與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)

    l 與會(huì)者

    a、如非必須不帶電腦，僅帶紙筆即可；

    b、手機(jī)調(diào)成震動(dòng)，且不要玩手機(jī)（如果對(duì)會(huì)議內(nèi)容不感興趣，請(qǐng)及時(shí)反饋）

    c、認(rèn)真閱讀會(huì)議邀請(qǐng)，針對(duì)會(huì)議主題，充分準(zhǔn)備自己的觀點(diǎn)和論據(jù)，會(huì)議上積極發(fā)問，充分討論，

管理資料

    d、如果你思考后，認(rèn)為這個(gè)會(huì)議與你關(guān)系不大，直接拒絕參與。

    l 圍繞議題進(jìn)行討論

    討論中可能會(huì)有支線（跑題、糾結(jié)于某一個(gè)細(xì)節(jié)）等情況發(fā)生，組織者應(yīng)該避免這些話題不會(huì)離議題太遠(yuǎn)。

    PS：對(duì)于比較有爭(zhēng)議的事情，為了會(huì)議的有效性，決策人應(yīng)該根據(jù)爭(zhēng)議的焦點(diǎn)來迅速做出判斷，做出一個(gè)決定來。決定錯(cuò)了也沒關(guān)系，有決定比沒決定好。如果沒有辦法來做這個(gè)決定，那他就應(yīng)該立刻告訴大家，需要什么樣的信息，大概在什么時(shí)候重新討論這個(gè)話題，不能使會(huì)議無休止地爭(zhēng)議下去。爭(zhēng)議本身是沒有對(duì)錯(cuò)的，只是需要有一個(gè)明確的方向指引大家，所以決策者在會(huì)議里面扮演著非常重要的角色。

    l 記錄所有的話題和相關(guān)的反饋

    會(huì)議組織者完成，也可由組織者指定一名同學(xué)完成

    l 按時(shí)結(jié)束會(huì)議，盡可能快的發(fā)送會(huì)議記錄

    由會(huì)議組織者發(fā)送，必須要包含的信息：時(shí)間、與會(huì)者、討論議題、形成的結(jié)論和Action、遺留問題。

    會(huì)議結(jié)論需要告知到大老板時(shí)，請(qǐng)盡量把結(jié)論以最顯眼的方式表達(dá)出來。

    重要會(huì)議的詳細(xì)記錄即時(shí)更新到WIKI等知識(shí)管理平臺(tái)上去。

    對(duì)于缺失前期流程的會(huì)議，與會(huì)者有權(quán)拒絕參加。

    歡迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。