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別讓績效實施變了味 -管理資料

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    每逢年底年初,公司人力資源部的一項重要工作即是公司的年度績效考核實施,這不僅僅是關系到每位員工年終獎金數(shù)額的事,員工更是會把這次年度績效考核結果看作是對過往一年工作的評價,

別讓績效實施變了味

。而人力資源部的“績效經(jīng)理”、“績效專員”崗位工作者作為績效考核組織實施的“一線推動者”,其感受到的壓力更是直接而特別的。

    通過多個企業(yè)考核實施“一線推動者”在實際實施過程中提出的問題進行匯總,嘗試站在組織的角度對問題進行分析,并對考核實施“一線推動者”提出解決的參考建議。

    績效考核受質疑,怎么辦?

    整個考核實施過程中,員工的最大質疑即是“績效考核有什么意義?”、“績效考核是否會流于形式?”有的時候,這種質疑多了,不僅員工會在一開始就對績效考核表現(xiàn)出不良情緒,連“一線推動者”也會對自己的工作產(chǎn)生懷疑,進而最終產(chǎn)生“畏難”情緒。

    分析原因,其實這種質疑的產(chǎn)生往往與企業(yè)過往的管理歷史有關。以國有企業(yè)為例,大多國有企業(yè)在九十年代末就引進過績效考核機制,“月度評價”、“末位淘汰”成了那個時候績效管理中的時髦詞匯。但往往都因為諸如“考核周期過于頻繁”、“強制比例機制設計不夠合理”、 “過于強調負向激勵”等考核設計中的缺陷而最終在運行了一兩年之后銷聲匿跡了。因而“流于形式”成為了績效管理中的另一個時髦詞匯,也是多數(shù)老國有企業(yè)中的員工對于績效考核的“定格式”認識。

    建議:

    “一線推動者”需要時刻提醒自己,績效考核是個長期的事,這一點也是需要和其它員工交流、傳遞的。只有時間久了,績效考核才能夠促使員工的工作行為慢慢轉變,內部的工作文化慢慢形成;而且,績效考核需要一步一步的推進,在推進的過程中要修正和完善。

    分析老國有企業(yè)在過往績效實施中出現(xiàn)的問題,很大程度上就是期望一次把績效考核做得完善,諸如運用“指標”、全部“量化”、“月度”考核、“末位淘汰”……但實際當時的很多企業(yè)并不具備這樣實施的條件,比如缺少相應的數(shù)據(jù)積累無法形成指標,形成了指標也難以量化,管理基礎較弱而月度考核占用過多管理資源,這樣“強行”實施的考核,結果必然會受到質疑,但是“末位淘汰”的機制擺在那又會成為管理者的難題……這樣的考核必然會導致最終的流于形式。

    因而,在新一輪推行績效考核時,需要認清管理的現(xiàn)狀和公司的特點,嘗試著逐步推進的考核方式。比如某些企業(yè)管理資源有限,先采用季度甚至半年度的考核方式;有些企業(yè)績效目標難以制定,先采用部分目標量化結合績效總結的方式考核;有些企業(yè)現(xiàn)階段還不適合搞全員績效考核,就先把干部述職做起來。

    部門配合不積極,怎么辦?

    整個考核實施過程中最重要的一項職責,即是按照績效考核的時間要求,順利推進每一步工作,但是煩瑣的“發(fā)表”、 “收表”、“匯總數(shù)據(jù)”,都會成為一只只“攔路虎”。一方面,公司內部正常運營工作緊張,各部門都會強調工作是第一位的,不能因為績效實施耽誤了正常的經(jīng)營工作;另一方面,“發(fā)表”、“收表”、“匯總數(shù)據(jù)”這類工作往往是考核實施的“一線推動者”承擔,他們在企業(yè)中的層級往往不會太高,在催促其他部門及時完成績效工作時往往都是在面對“上級”,處于劣勢地位。

    因而,在一部分國企,尤其是剛剛開始建立績效考核機制的國企,實施進程總是會顯得有些拖沓,不太順利的。這也是考核實施的“一線推動者”在績效實施過程中壓力的一大來源。

    通過對多個國有企業(yè)發(fā)生的這類問題進行分析總結,發(fā)現(xiàn)這種情況多發(fā)于新建立績效機制的企業(yè),在這類企業(yè)中尚未形成績效文化,大家對于績效考核的理解和重視程度還不足,對于具體的操作辦法也掌握的不夠深入。

    建議:

    第一,明確各個主體在績效考核實施中的扮演的角色和相應的責任。在績效考核的實施過程中,領導支持對于考核的順利推動起到了至關重要的作用,

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別讓績效實施變了味》(http://m.msguai.com)。在考核的過程中,公司領導需要對考核的整體原則及實施方案進行把握,公司中層管理者是績效考核實施的中堅力量,需要承擔考核的評價和考核的反饋工作,而人力資源部則是負責績效考核中的各具體實施環(huán)節(jié)。這種責任的明確使得績效考核的工作有效的落實到了公司各層面,而不是把全部的壓力集中在人力資源部。同時,這種角色和責任的明確,也促進了員工對績效考核的理解,明確了自己在績效考核中的角色和應該承擔的責任。從而幫助人力資源部在績效實施推進中能夠更順利一些。

    第二,為了達成績效考核工作的順利推進,建議人力資源部多做一些“服務性”的工作。很多時候,如果留心一些,會聽到員工在績效考核工作中抱怨“績效考核總結不好寫”,“績效評估辦法不清晰”等。這些往往會成為耽誤績效考核時間進程的關鍵影響因素。這就提示了“一線推動者”需要通過一些細節(jié)性的工作,促進績效考核的順利推動。

    比如在績效考核之前制定詳細的考核日程安排,并且明確各主體在里面需要承擔的角色和提交的工作成果,事先做好溝通和時間確認工作;在績效考核實施的過程中,提前一到兩天單獨提示某些可能造成“時間拖沓”的主體按時完成工作,并主動詢問是否存在某些問題或困難;細化考核環(huán)節(jié)中的各類表格,包括將表格中填寫的內容細化、具體化?辗喉椖康谋砀窨偸遣蝗缇唧w項目的表格填寫起來容易。包括在表格中填寫樣式、樣例等;在考核實施每個階段工作完成之后,及時向部門經(jīng)理或公司領導匯報相關的進展情況,以便于采取相關的工作舉措;在績效反饋環(huán)節(jié),除了明確反饋工作的時間要求,提供給反饋者其下屬的績效考核成績外,同時提供一些績效反饋中運用到的溝通技巧,甚至在必要時整合一定的資源也加入了此次反饋工作中。

    這些細致的工作可以有效的幫助“一線推動者”順利的推進績效考核工作。當然,如果公司有條件,通過運用HER等人力資源管理系統(tǒng),能夠有效的控制績效考核實施過程中的工作進程和工作質量,對于績效考核實施按照時間進程順利推進,能起到事半功倍的作用。

    評估分數(shù)差異大,怎么辦?

    在績效考核實施的整個過程中,考核實施的“一線推動者”除了擔任“組織實施”的工作,還要承擔一部分專業(yè)技術工作。對多個國有企業(yè)的考核實施過程中面臨的這類問題進行分析總結,發(fā)現(xiàn)集中的技術工作或者說是“技術難題”是對于績效考核分數(shù)的處理,準確地講,是對于多個評估主體參與評估后形成的考核分數(shù)差異的處理上。

    在績效考核實施的工程中,往往存在著評估主體不同的情況。比如各部門經(jīng)理評估自己部門的員工,各分管領導評估所分管領域的員工,或者由于工作關聯(lián)關系不同,不同的員工對于與自己有工作關聯(lián)的員工進行評估。這種分管、關聯(lián)關系的評估必然會造成多個評估主體,由于個人打分習慣不同、所把握的尺度不同,評估分數(shù)之間存在一定的不可比性。而分數(shù)會直接關系到員工的“績效工資”、“獎金”,因而也成為人力資源部最“緊張”的問題之一,也會成為員工中提出“公平質疑”的問題之一。

    建議:

    首先,在績效評估中盡量的采取有“交集”的評估主體,同時盡可能的采取“大樣本量”。如各部門副總的參與會平衡到多個部門,而員工采取全員評估方式也會使得這種交集增大。當重合的樣本越多,不同的樣本越少,即使個人打分習慣不同,評估所把握的尺度所造成的差異影響會越少,評估的一致性也就比較高了。樣本量大也是同樣的道理。當評估的樣本量越大,其由于個別評估差異所造成的影響會越小,評估的一致性也就比較高了。

    其次,就是統(tǒng)一評估標準。有些時候,由于一些諸如被評估者的工作只被少數(shù)人了解,或者擔心考核工作量過大等客觀因素的存在,評估無法實現(xiàn)“交集”或者“大樣本量”。此時,各評估者評價標準的統(tǒng)一,就會成為提升評估一致性的關鍵舉措了。盡可能的回避各評估者個人打分習慣的影響,促進對于評估尺度的把握,提升各評估者的評估一致性?己藢嵤┑“一線推動者”可以通過“評估標準培訓”、“試評估”等方式,在績效考核打分的前期先促成評估者對于評估標準的有效統(tǒng)一,然后再開始真正的績效考核評估。此時,各評估主體之間的評估差異已經(jīng)在一定程度上降低,由于評估差異造成的評估結果不準確的風險在一定程度上被控制了。

    最后,在通過評估主體控制和評估標準控制兩步之后,對于評估中仍舊存在的差異,可以采取數(shù)理的方法進行校正。比較常用的校正方法包括平均數(shù)校正、組織績效數(shù)值校正、Z分數(shù)等方法。需要值得注意的是,每一種校正方法都存在者他的假設前提。Z分數(shù)的校正,其前提是“認為各被校正單元是一致的”,即認為各被校正單元的績效表現(xiàn)是基本一致的。只有在明確了校正前提的情況下再進行校正,才可能是有意義的校正。

    以上針對其中比較具有代表性的三個問題進行了分析,并提出建議。同時,在此給“一線推動者”一些思想層面的建議:在績效考核實施中多想想“組織”,“在績效考核中要收益什么”,再循序漸進地推動公司的績效考核工作,再以此為基礎解決績效考核中出現(xiàn)的實際問題,相信在績效考核實施的工作中,無論是對于組織還是個人,能夠起到事半功倍的效果。

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