審計(jì)控制是集團(tuán)控股公司對子公司實(shí)行財(cái)務(wù)控制的最全面的最終的控制防線,
十二五規(guī)劃之集團(tuán)審計(jì)與稽核(1) (1)
。“通過審計(jì)稽核,可以揭露損失浪費(fèi),揭露貪污舞弊,揭露瀆職失職,審計(jì)稽核的作用得到了企業(yè)界的廣泛認(rèn)可。管控模式是否具體落實(shí)到每個崗位、每個員工,并真正行之有效?這需要建立一套有效的審計(jì)與稽核體系來保障。
在中航油(新加坡)公司中,公司治理結(jié)構(gòu)并不缺失,相關(guān)流程制度也都很完美,但為什么仍然出現(xiàn)了將公司拖入破產(chǎn)邊緣的巨大虧損?究其原因,一個重要的問題就是對中航油(新加坡)公司及原總經(jīng)理陳久霖沒有行之有效的審計(jì)與稽核,子公司對集團(tuán)、對外界而言完全是個“黑箱”,他可以在自己的王國里為所欲為。又如,中國的銀行大都有健全的制度和嚴(yán)格的工作流程,但近年來仍然大案頻發(fā),“巨額騙貸”一起接一起。其根源大多在于缺乏嚴(yán)格的審計(jì)與稽核體系導(dǎo)致相關(guān)行長們置規(guī)章制度和工作流程于不顧,一個人說了算。因此,審計(jì)與稽核是集團(tuán)管控體系中的一個必不可缺的重要環(huán)節(jié),它的建立和完善是極其必要的。
審計(jì)與稽核真正的功能
今天顧問小林一到公司就收到一封緊急郵件:
林顧問:我在一家商貿(mào)公司已經(jīng)工作五年多了,總公司和安徽、江蘇分公司都待過,主要從事主辦會計(jì)的工作。上周末財(cái)務(wù)總監(jiān)通知我,下個月調(diào)到審計(jì)部工作,擔(dān)任審計(jì)稽核主管,財(cái)務(wù)審計(jì)這部分工作以往接觸過,相對好上手,管理審計(jì)是什么一回事,就叫人犯憷了。朋友向我推薦了你們公司,能給我介紹一下審計(jì)和稽核的功能嗎?
Jason
小林開始回信:
Jason,你好,我能夠體會你的焦慮。要討論審計(jì)和稽核的功能,還得從管理審計(jì)說起。
最早使用管理審計(jì)的美國管理研究所馬丁德爾設(shè)計(jì)了一套多達(dá)301個問題的程序,分成十大類,包括經(jīng)濟(jì)職能、組織結(jié)構(gòu)、贏利狀況、對股東的公平程度、研究與開發(fā)、指導(dǎo)、財(cái)務(wù)政策、生產(chǎn)效率、銷售效能和實(shí)施能力,在評定中進(jìn)行加權(quán)計(jì)分。由此可見,從管理審計(jì)中所得到的益處和成果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)審計(jì),因?yàn)橐粋企業(yè)的前途取決于全面的管理質(zhì)量,而不是某個單項(xiàng)因素,當(dāng)然包括財(cái)務(wù)因素。
管理審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)立、客觀、公正的約束與評價機(jī)制,特別是在大型企業(yè)集團(tuán)中,具有獨(dú)特的作用,具體來說主要表現(xiàn)在三個方面:
其一是進(jìn)行科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)評價。審計(jì)人員通過管理審計(jì)可以評價整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并針對所取得的成績和存在的問題,提出具有建設(shè)性、針對性的意見和建議,協(xié)助高層管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營管理活動。
其二是進(jìn)行客觀公正的經(jīng)濟(jì)鑒證。當(dāng)委托人將各種財(cái)務(wù)(會計(jì))責(zé)任之外的管理(經(jīng)營)責(zé)任托付給受托人時,審計(jì)鑒證就要向外拓展和延伸,
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《十二五規(guī)劃之集團(tuán)審計(jì)與稽核(1) (1)》(http://m.msguai.com)。對此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)已無能為力,因?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì)只能鑒定和證明受托人履行財(cái)務(wù)(會計(jì))責(zé)任的情況,而受托人履行的管理(經(jīng)營)責(zé)任則只有通過管理審計(jì)加以鑒定和證明。其三是進(jìn)行及時有效的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。管理審計(jì)并不是為了監(jiān)督而監(jiān)督,找問題、查錯弊并非其首要或主要的工作內(nèi)容,而是針對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出有針對性的意見和建議,以便企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
GE 的審計(jì)稽核功能視為業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿。GE為其公司審計(jì)署規(guī)定了即使在美國公司中也可以說是標(biāo)新立異的工作目標(biāo):超越賬本、深入業(yè)務(wù)。這一措施的運(yùn)用使得他們在檢查和改善下屬單位的經(jīng)營狀況、保證投資效果符合公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和培養(yǎng)企業(yè)管理人才方面開創(chuàng)了極為成功的范例。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員首先從查賬入手,但決不止步于單純查賬,而是花費(fèi)更多的時間和精力去研究可能有問題的業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)流程和有關(guān)策略、措施,意在從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效果、公司內(nèi)部資源的開發(fā)利用、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等各個方面有無可以改進(jìn)之處。他們對于風(fēng)險大、一般利益也大的方面尤其注意。因?yàn)槿藗兞?xí)慣于在風(fēng)險面前明哲保身,往往出現(xiàn)低效率、浪費(fèi)、不求進(jìn)取等種種弊端。而這些領(lǐng)域又恰好是審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。
審計(jì)與稽核真正的意義
一個禮拜后,小林出差回到公司,他收到Jason的回信:
小林,你好。我們公司最近請咨詢公司做集團(tuán)管控模式設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目,溝通方案里面提出將審計(jì)職能從財(cái)務(wù)部剝離,單獨(dú)設(shè)置審計(jì)稽核部。一方面在組織優(yōu)化精簡,一方面又在增設(shè)新的部門。你認(rèn)為有必要把這項(xiàng)工作提到如此高度嗎?
盼望你的回復(fù)。
Jason
雖然馬上要整理報告,小林還是很快回了郵件:
你的疑問我們可以理解,主要原因是一般意義上將審計(jì)稽核簡單理解為查賬,是不是存在 ,是不是有貪污舞弊的問題。實(shí)際上審計(jì)稽核是企業(yè)內(nèi)部控制和治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),發(fā)揮著重要作用,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)之外,越來越側(cè)重于管理審計(jì),變成了對各部門、各單位的經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,注重提出改進(jìn)管理的建議,提高經(jīng)濟(jì)效益,從單純的“節(jié)流”改為“開源”和“節(jié)流”并舉,這也對審計(jì)稽核人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。
管理審計(jì)作為公司治理結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,一方面發(fā)揮著監(jiān)督、制約作用,另一方面,管理審計(jì)的經(jīng)濟(jì)評價和鑒證職能,有助于實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營管理者的激勵與約束,而且管理審計(jì)能夠針對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出有針對性的意見和建議,從而在公司內(nèi)部具有獨(dú)特的地位和作用,成為公司內(nèi)部信息溝通與反饋機(jī)制不可或缺的部分。
集團(tuán)公司審計(jì)控制的具體內(nèi)容
Jason的第三封郵件來得很快:
親愛的小林,謝謝你及時的回信和釋疑。我注意到不管是在咨詢公司設(shè)計(jì)的集團(tuán)管控方案里還是在你的信中,都將審計(jì)稽核放在集團(tuán)管控的突出位置,除了財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)常接觸,審計(jì)控制還包括那些內(nèi)容?