檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!
保險業(yè)務(wù)檔案歸檔要求
1、流程說明
2、實物保管與影像的基本要求
3、紙質(zhì)資料填寫要求
在指定位置用鋼筆或簽字筆等按規(guī)定填寫相應(yīng)內(nèi)容，不得使用彩筆或圓珠筆標(biāo)注，要求頁面書寫工整、清晰，便于檔案的保管、檢索、統(tǒng)計和利用;
4、影像拍掃要求
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;
5、紙質(zhì)資料歸檔要求
首先應(yīng)去除鐵質(zhì)訂書釘及其他金屬物;，大于A4紙張的紙質(zhì)檔案應(yīng)按照A4紙張大小將其折疊成形，便于檔案的保存和翻閱;
資料歸檔質(zhì)量要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。
2、 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、工程文件應(yīng)采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖或計算機直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設(shè)計的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計出圖專用章和“施工文件審查章”。
a) 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理和總監(jiān)�？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標(biāo)欄上方空白處;
b) 竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15 mm。
a、 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。
c 對發(fā)生設(shè)計變更的工程項目，要求編制設(shè)計變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應(yīng)放在所有設(shè)計變更通知單之前。
d 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按GB/T10609.3進行。
e 管線工程竣工測量圖的測繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
[檔案歸檔培訓(xùn)課件]