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如何預(yù)防員工擅自離職
很多HR朋友反映,其所在公司時(shí)常發(fā)生員工擅自離職,處理這樣的事情時(shí),公司往往非常被動,有時(shí)員工擅自離職不但導(dǎo)致公司工作安排一時(shí)陷入混亂,而且可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,那么,我們應(yīng)當(dāng)怎么辦呢?
首先是預(yù)防擅自離職的發(fā)生,在這方面,我們可以這樣做:
1.讓其在入職時(shí)應(yīng)當(dāng)讓他在入職登記表上確認(rèn)通訊地址,并注明注明通訊地址變動的,員工有義務(wù)告知單位,否則后果自負(fù)
2.在合法有效的規(guī)章制度上規(guī)定,員工離職之前必須提前三十天通知單位并辦理相關(guān)離職手續(xù);
3.在規(guī)章制度中規(guī)定因員工擅自離職給單位造成損失的,員工應(yīng)予賠償并約定賠償?shù)姆秶,根?jù)法律規(guī)定,可以要求員工賠償下列損失:(1)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;(2)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(4)勞動合同約定的其他賠償費(fèi)用。
4.如果是核心員工,應(yīng)注意以下10個(gè)方面:一是核心員工準(zhǔn)入嚴(yán)格化,加強(qiáng)對核心員工準(zhǔn)入時(shí)背景調(diào)查,選擇適合于本企業(yè)的員工;二是薪酬制度漸進(jìn)化,在核心員工薪酬設(shè)計(jì)上,避免一次到位,要逐漸增加,以此加強(qiáng)企業(yè)對員工的吸引力;三是福利特殊化,對核心員工的休息休假,住房、子女上學(xué)、配偶就業(yè)等方面有別于普通員工的特殊待遇;四是工作時(shí)間不定時(shí)化,便于對核心員工的管理和作用的發(fā)揮,避免因加班費(fèi)等引發(fā)爭議的發(fā)生;五是保密義務(wù)化,在員工手冊或其他規(guī)章制度中賦予核心員工的保密義務(wù),使其離職后仍然負(fù)有保密的義務(wù);六是雇傭長期化,企業(yè)與員工簽訂勞動合同時(shí),期限應(yīng)當(dāng)盡量長一些,使企業(yè)和員工之間都有一個(gè)和諧的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo);七是義務(wù)對等化,避免權(quán)利義務(wù)不均衡狀態(tài)的發(fā)生;八是合同書面化,把雙方之間的任何約定都用書面形式固定下來,不僅有利于以后取證,也有利于避免糾紛的發(fā)生;九是履約的嚴(yán)肅化、規(guī)范化,增強(qiáng)雙方的誠信度;
其二、如果發(fā)生員工擅自離職的,我們應(yīng)當(dāng)采取如下措施:
1.按照其通訊地址發(fā)通知,通知其上班,否則按照解雇處理并追究其賠償責(zé)任,
2.如果其還不按照通知的規(guī)定來上班,達(dá)到公司規(guī)章制度規(guī)定的構(gòu)成嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為的情形,就以嚴(yán)重違反規(guī)章制度解雇之;
3.被解雇通知書按照其留下的通訊地址快遞過去并注意保留相關(guān)證據(jù),以避免該員工主張雙方勞動關(guān)系沒有解除。
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