一旦掌握了個(gè)人時(shí)間管理的秘訣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好，你終于有了更多的時(shí)間來做自己真正想做的事情。那么，怎樣做好個(gè)人時(shí)間管理?

　　個(gè)人時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

　　(1)個(gè)人時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo)，個(gè)人時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo); 你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的個(gè)人時(shí)間管理thldl.org.cn計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　(2)第二個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割;1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來;3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　(3)第三個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律;用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到個(gè)人時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你個(gè)人時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　(4)第四個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被 干擾時(shí)間;假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

　　(5)第五個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾;你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。個(gè)人時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。

　　(6)第六個(gè)個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。(始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升)

　　(7)第七個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。

　　(8)第八個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

　　(9)第九個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志;你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　(10)第十個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí);千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

　　個(gè)人時(shí)間管理的一些理論

　　第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬美元的個(gè)人時(shí)間管理方法;第二個(gè)是帕累托原則，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng)，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法，也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn)，進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論，據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個(gè)客戶，原因是這個(gè)客戶董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理，要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果，可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論，或者電梯演講。

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