寒暄,這個基本的禮儀,也許很多人都比較喜歡,尤其是初次見面時,真摯的寒暄不僅有利于緩解彼此“陌生”的心理環(huán)境,更是可以營造一種輕松的溝通氛圍。那么將這個觀點運用到酒店招聘實踐中,則是要求酒店方在面試發(fā)問前也要來點鋪墊,通過真摯的寒暄來縮減彼此之間的心理距離。以前我就見證過一個這樣的面試:我剛在座位上坐穩(wěn),準(zhǔn)備迎接撲面而來的“審問”時,結(jié)果迎來的卻是“搭什么車過來的?轉(zhuǎn)車沒有?路途辛苦了!”一類的話題,朋友式的開場白很快就拉近我們之間的心理“距離”,結(jié)果整個面試就在愉快、輕松、開誠布公的氛圍中度過。所以說,酒店若是真的想在面試中獲取應(yīng)聘者大量潛在的信息,一定也要在發(fā)問前來點“寒暄”,如談天氣怎么樣,近來比較熱門的話題等。一方面通過寒暄的實施來凸顯酒店對應(yīng)聘者的關(guān)愛和重視,營造一種輕松的溝通氛圍;另一方面也有利于實現(xiàn)酒店與應(yīng)聘者由“對弈共同體”向“合作共同體”的轉(zhuǎn)變,達(dá)到開誠布公、知己知彼的溝通境界。
察言更要觀色——面試觀察要“兩不誤”
正如前文所說,面試環(huán)節(jié)需要解決的主要問題和核心問題就是最大化的獲取應(yīng)聘者的潛在信息,從而確保后續(xù)錄用決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。那怎樣才能最大化地獲取應(yīng)聘者潛在的信息呢?答案是集中兩大方面:一察言,二觀色。一般來講,在多數(shù)酒店開展的面試中,酒店方都會采用“STAR”法則與應(yīng)聘者展開面談,其實這就是所謂的“察言”,酒店方期望通過應(yīng)聘者講述過去發(fā)生的事件來了解其所具備的能力。但需要注意的是,在“察言”中,酒店要把握兩方面問題。
第一,要注意應(yīng)聘者的講述方式。有的應(yīng)聘者可能會倒著講述工作經(jīng)歷,有的應(yīng)聘者也可能順著講述工作經(jīng)歷,不管采取何種方式講述,酒店需要注意應(yīng)聘者講述方式的連貫性,是否具體、有核心。如果應(yīng)聘者一會兒倒著講述,一會兒又順著講述,給人一種很游離和空泛的感覺,那酒店就應(yīng)該重點關(guān)注了。
第二,要注意應(yīng)聘者的語氣。語氣其實就是心理活動的反映,在關(guān)注應(yīng)聘者語氣方面,酒店需要留意應(yīng)聘者講述的語速,如是否有輕重緩急之處、是否有結(jié)巴之處、是否給人一種自信和鏗鏘有力的感覺。
察完言后,酒店還需要“觀色”。因為僅僅“察言”還是不夠的,尤其是對于那些職場老手來說,即使你再仔細(xì)的“察言”,也有可能被忽悠,所以面試中的“觀色”也很重要。具體來說,“觀色”要做好兩點工作:其一,觀面部表情,如臉色和眼神是怎樣的。其二,觀姿態(tài),如坐姿是否有變化、講述時的手勢是怎樣的?偟恼f來,“察言與觀色”一方面在于檢驗應(yīng)聘者講述信息的真實性,另一方面則在于獲取應(yīng)聘者潛在的信息,當(dāng)然在做這方面工作時,面試還不要忘記了記錄工作。
策馬不忘揚鞭——招聘評估要及時
招聘評估也許是一個很容易被遺忘的角落,因為就通常情況來講,酒店對招聘關(guān)注更多的是原定的招聘目標(biāo)是否完成,這其實就是一種結(jié)果導(dǎo)向式的評估。但熟知績效管理的從業(yè)者都知道,績效管理不僅需要評估結(jié)果,也要評估過程,所以,酒店招聘評估的焦點就需要集中在已發(fā)生的招聘活動的過程和招聘結(jié)果這兩大方面。
首先,在過程評估方面,酒店要關(guān)注是否有突發(fā)事件、突發(fā)事件是否得到了合理解決、計劃與實際是否有差異之處、是否存在明顯的紕漏之處等幾大指標(biāo)。而在招聘結(jié)果方面,酒店主要是鎖定三大關(guān)鍵指標(biāo),一是成本核算,二是實際到位人數(shù),三是應(yīng)聘總數(shù)。
與此同時,在開展招聘評估工作時,酒店還需要把握的一個關(guān)鍵點就是及時。通常來講,在完成每個項目或階段性的招聘活動后的一個月內(nèi),酒店就需要開展招聘評估,因為一旦績效評估與招聘活動的間隔時間過長,績效評估的激勵力度就會呈現(xiàn)出遞減之勢,所以招聘評估的及時性工作也是整個招聘流程需要把握的一個重點。
很多企業(yè)都不同程度地將人才測評技術(shù)運用于崗位的勝任力評價、人員的發(fā)展?jié)撃茉u價、聘用與晉升的選擇性排序等重要的人力資源管理工作,以便于組織做出更準(zhǔn)確、更高效的人事決策。
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