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學會溝通情境,讓自己懂得“說話”(2)
■ 以詢問取代命令世上沒有任何一個人喜歡被指使,同樣意思的一句話,只要經(jīng)過巧妙的修飾,就會變得像是“建議”,而非“命令”。
比如說,當時間已經(jīng)逼近交貨期限,員工們卻還保持著原本的步調(diào),與其板著臉下令趕工,不如把員工召集起來,詳細敘述目前的情況,并開始提問:“我們有沒有什么方法可以加快速度?”“大家要不要提供建議,一起來分配工作,讓這批貨順利生產(chǎn)完畢?”提問不僅可以改正錯誤,還能讓員工感受到自己的重要性。這樣的管理方法更容易獲得合作和尊敬。
■ 顧及對方的面子
你是否曾在公開場合指責部屬,而忽略了他的自尊心?
卡內(nèi)基建議,主管在表達自己的想法后,適時加上幾句關(guān)心的話,可以達到截然不同的效果。例如,在糾正企劃書上的錯誤后,別忘了對部屬說上一句:“但你的企劃內(nèi)容非常有創(chuàng)意,下次如果有新的點子,多來找我討論!”
■ 讓錯誤看起來有改善空間
卡內(nèi)基強調(diào),直接告訴員工“你的報告看起來很蠢”,只會完全打消他們追求進步的念頭。相反的,如果不斷提醒他“我對你很有信心”、“你有潛力,只是需要多花點時間想想”,反而能讓他們?nèi)σ愿埃郧蟪竭^去的自己。
無論是創(chuàng)造良好的第一印象、說服對方認同你的觀點,或是以“激勵”的方式管理部屬,卡內(nèi)基提出的建議都植根于他的核心價值:不批評、誠摯的贊賞,以及了解別人真正的需求。
透過“人際溝通大師”的經(jīng)驗分享,掌握這些要點,只要多加練習,你也能隨時隨地找對人、說對話!
延展閱讀:卡內(nèi)基的9大領(lǐng)導者溝通心法
1. 凡事都以真誠的贊賞與感謝為前提;
2. 以間接的句子指出他人的錯誤;
3. 先說說自己錯在哪里,然后再批評別人;
4. 以詢問來取代直接命令;
5. 學會顧及他人的面子;
6. 只要部屬稍有改進即給予贊賞;
7. 給部屬一個他愿意全力追求的目標;
8. 讓部屬覺得犯下的過錯很容易改善,不需要太挫折;
9. 引導部屬這么想:“盡管是照著你的意思做,但因為結(jié)果是好的,我也很有成就感!
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