工程項目成本管理論文
[摘要]本文闡述了工程項目成本管理的內(nèi)容,包括工程項目成本管理的原則,工程項目成本管理的過程;工程項目成本管理的主要步驟。
[關(guān)鍵詞]工程項目成本管理 施工項目成本管理
一、工程項目成本管理的內(nèi)容
1.工程項目成本管理的原則
工程項目成本原理必須依據(jù)異地的原則,根據(jù)近年來的施工工程的建設(shè)實踐,通過對一些施工企業(yè)在成本管理方面的成功經(jīng)驗進行總結(jié)。工程項目施工成本控制是降低工程成本的主要方面,遵循以下原則:
(1)領(lǐng)導(dǎo)者推動原則。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)成本的責(zé)任人,必然是裝飾工程項目施工成本的責(zé)任人。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定項目施工成本管理的方針和目標(biāo),組織項目施工成本管理體系的建立和保持。創(chuàng)造使企業(yè)全體員工能充分參與項目施工成本管理,實現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
(2)以人為本,全員參與的原則。管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。具體到項目施工成本管理而言,管理的每一項工作,每一個內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員來完善。抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項目施工成本管理的前提。
(3)目標(biāo)分解責(zé)任明確的原則。企業(yè)確定項目施工責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率指標(biāo),是對工程成本進行了一次目標(biāo)分解。項目經(jīng)理部還要對項目施工責(zé)任成本指標(biāo)和成本降低率目標(biāo)進行二次目標(biāo)分解。根據(jù)崗位不同、管理內(nèi)容不同,確定每個崗位的成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。把總目標(biāo)進行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標(biāo)的完成來保證總目標(biāo)的實現(xiàn)。
(4)管理層次與管理內(nèi)容一致性原則。為完成成本目標(biāo),就必須建立一套相應(yīng)的管理制度,并授予相應(yīng)的權(quán)力。因而相應(yīng)的管理層次所對應(yīng)的管理內(nèi)容和管理權(quán)力必須相稱,否則就會發(fā)生責(zé)、權(quán)、利的不協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致管理目標(biāo)和管理結(jié)果的扭曲。
2.工程項目成本管理的過程
施工項目成本管理包括事前、事中、事后三個方面。
(1)成本的事前管理。成本的事前管理指工程開工前,對影響工程成本的經(jīng)濟活動所進行的事前規(guī)劃、審核與監(jiān)督。成本的事前管理大體包括:成本預(yù)測、成本決策、制定成本計劃、規(guī)定消耗定額,建立和健全原始記錄、計量手段和經(jīng)濟責(zé)任制,實行分級歸口管理等內(nèi)容。具體包括:確定目標(biāo)成本,采用正確的預(yù)算方法,對工程項目總成本水平進行預(yù)測,提出項目的目標(biāo)成本;編制成本計劃,包括降低工程成本計劃、技術(shù)保證措施計劃和管理費用計劃等。
(2)成本的事中管理。這里主要是指在施工過程中開展的成過程控制。對目標(biāo)成本要橫向縱向地展開管理,形成一個目標(biāo)成本體系,實現(xiàn)縱向一級保一級,橫向關(guān)聯(lián)部門明確責(zé)任,團結(jié)協(xié)作,使項目進展中每個參與的個人、單位、部門都承擔(dān)成本控制的責(zé)任和義務(wù),以保證按照成本計劃的實施實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)。成本的事中控制包括對實際成本進行監(jiān)測和對各項工作進行成本跟蹤。
(3)成本的事后管理。將工程實際成本與計劃成本進行比較,計算成本差異,確定成本節(jié)約或浪費數(shù)額。針對存在的問題采取有效措施,改進成本控制工作。主要包括:成本核算、成本分析。
二、工程項目成本管理的主要步驟
施工企業(yè)一般以單個項目為控制對象,對項目成本的控制從投標(biāo)時就已經(jīng)開始,大致分五個步驟:
1.投標(biāo)時投標(biāo)成本的預(yù)測
當(dāng)確定要投某個項目時,公司經(jīng)營部門就會根據(jù)項目招投標(biāo)文件,依據(jù)項目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業(yè)的施工成本,而且是根據(jù)項目的成本結(jié)構(gòu)細分到各單列成本,如材料、人工費等,對當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牧蠈嵭惺袌稣{(diào)查,按照市場價結(jié)合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價格浮動,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實施能力對整個項目的成本一一作預(yù)算,然后形成投標(biāo)價格,該價格充分考慮了影響項目成本的各種因素,是在企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競爭的直接表現(xiàn)形式,也是中標(biāo)后實施項目,對項目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。
2.項目開工前的成本預(yù)算
項目中標(biāo)后,就要真正進入實施,這時的項目成本預(yù)算有別于投標(biāo)前的市場調(diào)查和定價,施工前的預(yù)算準備工作那就更細了,依據(jù)項目部與勞動隊伍、材料供應(yīng)商、機械租賃所簽訂的合同等,根據(jù)工程量清單,對工程成本進行詳細的預(yù)算,這時候材料價格、勞動成本、租賃單價都已經(jīng)確定,不確定的是材料用量、勞務(wù)用時、機械用時,相對投標(biāo)時的成本測算已經(jīng)更進一步了,更接市場價。因此此時形成的預(yù)算是建立目標(biāo)成本考核的`依據(jù),同時也是實施過程中對各項成本指標(biāo)控制的依據(jù)和標(biāo)準,超出或節(jié)余時,都可以以預(yù)算價格對比實施分析原因,找差距和潛力。
3.項目實施過程中的成本控制
有了開工前的成本預(yù)算,財務(wù)人員就可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對比實際發(fā)生的真實成本數(shù)據(jù)進行比較,從而發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算成本的主要指標(biāo)在哪里,是材料數(shù)量還單價的上升或下降等各種因素進行分析研究,嚴格審查各項費用是否符合預(yù)算要求,計算出實際施工成本與預(yù)算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預(yù)算的現(xiàn)象。控制過程中,財務(wù)核算的及時性、全面性、準確性非常重要,如果不能做到及時準確,過程中的控制就不能達到理想的效果。
4.項目工程完工后的成本匯總、分析
項目完工后,對實際發(fā)生的成本進行匯總和分類,計算出項目施工的總成本和各分項的單位成本,并與相應(yīng)的預(yù)算成本和投標(biāo)時的投標(biāo)成本進行比較分析,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),為今后的投標(biāo)和項目實施提供歷史數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗。
5.項目成本控制的總結(jié)及評價
項目成本匯總分析后,對項目成本進行總體評價,對項目實施過程中的控制亮點進行總結(jié),對成本控制超標(biāo)的主要原因進行深刻剖析和總結(jié),從而起到不斷完善成本控制與項目管理經(jīng)驗和理念,并對項目管理人員的成本管理水平進行比較,為企業(yè)今后的不同項目管理儲備人才。
三、本章小結(jié)
綜上所述,只有依靠整個企業(yè)的力量與智慧,通過深化改革,轉(zhuǎn)變機制,使企業(yè)的運行機制適應(yīng)項目管理,為項目管理創(chuàng)造一個良好的生存、發(fā)育和發(fā)展的內(nèi)部條件。同時,施工項目管理的規(guī)范化和標(biāo)準化也為項目成本核算營造了適宜的條件。根據(jù)“算管結(jié)合,算為管用”原則,發(fā)揮施工項目成本管理的重要作用。從而通過規(guī)范的成本管理,使施工企業(yè)的利潤最大化。
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