辦公室主任崗位說明書3篇

　　辦公室主任的工作內(nèi)容是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于辦公室主任的崗位說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

　　辦公室主任崗位說明書一

　　一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作，

辦公室主任崗位說明書3篇

　　二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會會議決議的'貫徹落實情況。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

　　六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位說明書二

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　(1) 對各類文件進(jìn)行整理存檔.

　　(2) 對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記.

　　(3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作.

　　2、學(xué)生會成員檔案

　　(1) 制作學(xué)生會成員登記表，存檔.

　　(2) 建立學(xué)生會成員個人電子檔案.

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　(1) 使用前必須登記.

　　(2) 定期檢查電腦文件存放情況.

　　2、物品、場地管理

　　(1) 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理.

　　(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

　　三、日常工作

　　1、通知

　　(1) 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).

　　(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.

　　(3) 各項會議召開由辦公室通知.

　　2、人員調(diào)配

　　(1) 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式.

　　(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配.

　　3、會議記錄

　　(1) 負(fù)責(zé)簽到和會議記錄.

　　(2) 安排會議場地及所需設(shè)施.

　　辦公室主任崗位說明書三

　　辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生

　　會各部室工作，

資料共享平臺

　　(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

　　(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的.工作情況;

　　(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng) 計工作;

　　(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

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