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職場中的名片禮儀

時間:2024-06-22 00:35:08 資料大全 我要投稿
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職場中的名片禮儀

  名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式,

職場中的名片禮儀

。由此可知,名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業(yè)之初,設(shè)計及印制名片是首要任務(wù),于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現(xiàn)你的個人風(fēng)格,但發(fā)送名片的時機(jī)與場合可是一門學(xué)問。
  
  名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個人風(fēng)格,使名片更為“個性化”,例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:“友誼天長地久”“祝你工作順利,早日升職加薪,職業(yè)生涯順風(fēng)順?biāo)?rdquo;等。
  
  若想適時地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:
  
  1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
  
  2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
  
  3.處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識你,

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  4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
  
  5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
  
  6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
  
  7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
  
  8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照。”
  
  9.接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
  
  10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
  
  11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。
  
  西方人的名片
  
  西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母,它們分別代表如下不同含義:
  
  1.P.P.(pourpresentation):意即介紹,通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當(dāng)你收到一個朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個陌生人的名片時,便是為你介紹了一個新朋友,應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個電話。
  
  2.P.f.(pourfelicitation):意即敬賀,

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