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怎么寫好會議紀要?
在寫會議紀要的時候要注意什么?會議紀要的標準格式是什么?
會議紀要重在言簡意賅的記錄出議題及決議,具體注意事項:
1、了解會議主旨,最好能事先要到會議材料,并且事先判斷好會議的結論是什么,
怎么寫好會議紀要?
。2、記錄好每個人的觀點,尤其是大領導的觀點。
3、將會議組織領導或會上最大的領導的觀點作為主要內(nèi)容記錄到會議紀要上。
4、適當加工,把口語化的變?yōu)闀婊摹?/p>
5、完成初稿后,結合會上的觀點,將會議紀要按照邏輯順序一條一條排列好。
關于會議紀要標準格式,各個單位都有固定的,建議你找上一次記紀要的人拿一下模板即可。
弘文老師答:一般說來,會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
XXX會議紀要
X年X月X日,X同志主持召開XX會議,聽取XX對XX事項的匯報,并安排部署下步工作任務,F(xiàn)會議精神及研究決定紀要如下:
會議認為:
會議強調(diào):
會議要求:一、二、三、四、....
參會人員:
正文部門結構也可為:
一、關于XX工作
XX
二、關于XX工作
XX
三、關于XX事項
XX
紀要的方法,有:
1.條款法
2.綜述法
3.歸類法
4.摘記法
1.先搞清楚會議紀要的類型。日常辦公會議紀要還是專項等。不同的紀要措辭,寫法不盡相同。但基本格式是一致的。措辭一般要用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等。
2.格式
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
標題有三種方式:一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要。
正文一般由兩部分組成。
開頭,包括會議時間、地點、名稱、主持人,參會人員,基本議程,
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《怎么寫好會議紀要?》(http://m.msguai.com)。主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。有的紀要還要寫對會議的總結、領導的要求、提出的要求等。
1、從會議記錄中把最重要的內(nèi)容提煉出來,作為紀要的內(nèi)容。
2、會議紀要只有文頭,沒有公章。
3、會議紀要按成文時間編號。與其他人文一樣編號成文。一般為**紀字。
4、會議紀要可以一會一事,也可一會多事,每一事體現(xiàn)的是確定的主旨,不要把開會研究的事項說得過細,重點說會議確定了什么,決定怎么做等內(nèi)容。
一是真實準確。會議紀要,重在紀實,必須真實準確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀要,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上,根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應有之義。
三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀要應根據(jù)會議確定的宗旨,對各種觀點進行恰當?shù)娜∩幔朴谡_集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會議紀要都應集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應寫入紀要,但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結性發(fā)言和結論性意見,并在紀要中充分體現(xiàn)。
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