會議紀(jì)要注意事項(xiàng)

　　會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨，

會議紀(jì)要注意事項(xiàng)

。因此，寫好會議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡、精的特點(diǎn)。

　　(一)“實(shí)”。是指會議紀(jì)要的內(nèi)容要忠實(shí)于會議實(shí)際，客觀、如實(shí)地反映會議內(nèi)容，表述真實(shí)意思。會議紀(jì)要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄;會議紀(jì)要則是會議內(nèi)容的提煉。在這一轉(zhuǎn)化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導(dǎo)致會議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項(xiàng)議題、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀(jì)要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實(shí)，忠實(shí)于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時，對于少數(shù)人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實(shí)地反映。三要如實(shí)反映會議內(nèi)容。會議紀(jì)要具有較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，其內(nèi)容要緊扣會議實(shí)際，不能人為地拔高、深化和填平補(bǔ)齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增刪會議內(nèi)容，變動或更改與會者議定的事項(xiàng)，修改會議達(dá)成的共識等。

　　(二)“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項(xiàng)等內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫前進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項(xiàng)目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講話要點(diǎn)為內(nèi)容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實(shí)現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會議議定的事項(xiàng)。二是語句表述要簡練。會議紀(jì)要是會議內(nèi)容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生歧義，勢必會影響傳達(dá)會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項(xiàng)時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述，

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《會議紀(jì)要注意事項(xiàng)》(http://m.msguai.com)。其次要“求準(zhǔn)”。會議紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達(dá)到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、

　　(三)“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、精辟入理，準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項(xiàng)進(jìn)行歸納整理，概括出來的要點(diǎn)，是會議紀(jì)要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點(diǎn)。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務(wù)。會中，凸顯的新思想、新觀點(diǎn)、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達(dá)成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復(fù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所做的指示，等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在，也是介紹會議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達(dá)成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會議紀(jì)要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神上來;如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會議紀(jì)要撰寫的“度”。

　　撰寫會議紀(jì)要既不可凌駕于會議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實(shí)達(dá)到任務(wù)清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其是對會議中未達(dá)成一致的觀點(diǎn)或未最終形成決議的事項(xiàng)，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標(biāo)的時候，要切合與會單位工作實(shí)際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責(zé)任事項(xiàng)的時候，不僅要寫明要辦理的事項(xiàng)，而且要寫明辦理的期限和所負(fù)的責(zé)任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責(zé)任不明而推卸責(zé)任等。

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