圖書館辦公室主任工作職責(zé)說明書

　　圖書館辦公室主任工作職責(zé)

　　發(fā)布時(shí)間：2011-10-25 瀏覽次數(shù)：

　　1. 負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達(dá)，落實(shí)與檢查，負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系與接待，會(huì)議場(chǎng)所的安排與通知等，

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　　2. 負(fù)責(zé)全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)執(zhí)行全館人員的考勤制度，及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作人員的出勤情況，并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤表，并隨時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)查崗，檢查督促。

　　4. 負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全館工作的檢查和督促，并積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

　　5. 負(fù)責(zé)全館性的統(tǒng)計(jì)工作。

　　6. 負(fù)責(zé)全館設(shè)備，家具的管理及聯(lián)系對(duì)外維修工作，并配合校國(guó)資處對(duì)全館設(shè)備，家具進(jìn)行清點(diǎn)和管理，

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　　7. 負(fù)責(zé)全館的衛(wèi)生工作的安排和檢查。

　　8. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部，室工作。

　　9. 負(fù)責(zé)全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。

　　10.認(rèn)真執(zhí)行校財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)做好全館的財(cái)產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線。

　　11.負(fù)責(zé)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，安排公益勞動(dòng)。

　　12.配合黨團(tuán)組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會(huì)做好職工的文體活動(dòng)工作。

　　13.負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作的檢查和督促。

　　14.負(fù)責(zé)協(xié)助校各職能部門，做好各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)送。

　　15.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類職工福利津貼。

　　16.負(fù)責(zé)處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

　　17.負(fù)責(zé)率先實(shí)行“首問責(zé)任制”。對(duì)到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個(gè)被問及的辦公室人員，必須熱情主動(dòng)接待，耐心接受咨詢。屬本人負(fù)責(zé)的范圍，應(yīng)立即辦理，對(duì)屬于其他部門辦理的，應(yīng)禮貌文明的予以指引及解釋。

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