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英文信如何寫

時間:2024-08-30 07:17:11 資料大全 我要投稿
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英文推薦信如何寫

  一、推薦信的開頭

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  推薦信的開頭格式并不重要,可以按照你的喜好設置,但要符合英文信件的要求,

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。具體格式如下:

  Mr. Wang Jin Xi

  Department Manager of R & D

  Beijing JinGe Electronics Company Ltd.

  Tel: 0086-10-66543072

  Fax: 0086-10-66543086

  Rm. 4738 No. 5 Shenglidajie,

  Beijing, 100065, P.R.China

  Mar. 5th, 2000

  Dear Sir or Madam ( To Whom it may concern)

  二、推薦信的開場白

  推薦信的開場白是用來介紹推薦人的背景的,有幾種形式可以選擇。如:

  I am delighted to give Mr. Yang Li a reference in my capacity of general engineer of Beijing Pulp & Paper Chemicals Company.

  或者:

  I am delighted to write this recommendation letter to Mr. Yang Li and his wife, Mrs. Liu Hui for their application of immigration to Canada.

  或者:

  This letter of recommendation is regarding Mr. Yang Li, presently working as a Programmer in the position of Manager of Telecommunication Department in Beijing Wanjing Commerce Co. Ltd.

  或者

  As a General Engineer of Beijing Wanjing Commerce Co. Ltd., I recommend Mr. Yang Li genuinely.

  三、背景的介紹

  接下來應該介紹你所在的公司的大致情況和產(chǎn)品或技術所涉及到的行業(yè)背景。介紹中應該突出亮點,比如“國內(nèi)最大的”,“國內(nèi)最著名的”,“上市公司”,“與著名的xx合資的”,等等。

  例如:

  Before I discuss Mr. Li, I'd like to briefly discuss the background of Beijing Jinyan Commerce Company(BJCC) and its main technology product. BJCC is famous for XXXX in China, itXXX…….

  四、對申請人的介紹

  重要的是這部分內(nèi)容,移民官希望通過這部分內(nèi)容了解申請人的工作內(nèi)容和經(jīng)驗是否符合NOC職業(yè)定義的描述。這部分內(nèi)容還應該包括申請人在工作的每一個階段的具體時間,具體職責,職位,工資。在這些內(nèi)容里,最重要的是工作職責的描述。工作職責的描述一定要具體,不能泛泛的講從事什么工作,參與什么項目,而應該具體到在一項工作中的具體任務。比如“從92年9月 到 1995年3月, 王先生從事離散聲信號智能識別系統(tǒng)的研制。” 這樣寫非;\統(tǒng),因為這句話并不能反映王先生的具體職責。要知道, 這樣一個系統(tǒng)的研制要涉及很多學科,那么王先生是一個程序員呢,還是一個物理學家呢?或者只是一個操作工?因此應該這樣寫:“從92年9月 到 1995年3月, 王先生參與了離散聲信號智能識別系統(tǒng)的研制。主要職責是負責主控部分系統(tǒng)設計和部分神經(jīng)網(wǎng)絡軟件設計, 包括:

  1.系統(tǒng)所有的界面軟件編制

  2.系統(tǒng)和DMA通道的數(shù)據(jù)接口軟件編制

  3.8路通道數(shù)據(jù)抽取軟件編制

  4.環(huán)境變量參數(shù)的抽取軟件編制

  5.擴展內(nèi)存(大于1M內(nèi)存)的管理及控制軟件編制

  6.動態(tài)內(nèi)存分配軟件編制

  7.實時屏幕顯示采樣數(shù)據(jù)的顯示軟件編制

  8.手工截取波形,手工判別信號軟件編制

  9.自動截取波形,自動判別信號軟件編制

  10.波形的打印驅(qū)動程序

  11.信號識別結果和中央處理所的遠程通訊軟件編制

  12.FFT變換,8路通道信號濾波、平滑軟件編制

  13.多通道信號自動區(qū)分、神經(jīng)元特征抽取軟件編制

  14.加入環(huán)境變量參數(shù)的修正計算軟件編制

  王先生是以程序員的身份參加這個項目的,他采用VC++,STANDARD C,ASSEMBLE混合編程,其中整個類庫結構用VC++設計而成,整個程序量約20,000行, 用時3年完成,

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英文推薦信如何寫》(http://m.msguai.com)。在此期間,他的工資是¥1,500元/每月。”

  這部分內(nèi)容中應該適當?shù)厥褂靡恍⿲I(yè)詞匯,但應該盡量的讓移民官看懂申請人的工作內(nèi)容。

  五、對申請人其他特點的介紹

  這部分要強調(diào)申請人的個人特點,如主動性,靈活性,善于解決問題等等。值得注意的是要強調(diào)合作精神和協(xié)作能力,這在西方國家非常重要,而往往被中國的申請人忽視。例如:

  After 7 years of cooperating with him, what impress me so much is Mr. Li is adept at discovering problems and trying his best to solve them. He has quite an active mind.

  Mr. Li is honest and is excel at communicating. He has group spirit and can cooperate with colleagues very well to achieve complicated goals. We all hold him in high esteem.

  六、結束語

  結束語的形式多種多樣,可以根據(jù)你的喜好。例如:

  Mr. Li's experience, skill, intelligence, and the strong team spirit all give me reason to recommend him without reservation. If you have any questions regarding Mr. Yuan that I might be able to help with, please feel free contact me at 86-10-66543079.

  Yours Truly,

  Zhang Xi

  Vice General Manager of Technology development

  Beijing Jinyan Commerce Co. Ltd.

  以上是撰寫推薦信的五大部分,申請人可以根據(jù)自己的情況完成推薦信。推薦信不要太長,一般兩、三頁比較合適。

  有關準備推薦信的注意事項

  推薦信中的內(nèi)容一定要和RESUME以及0008表中所添內(nèi)容一致,不能有任何出入。有些移民官檢查材料非常細致,如果發(fā)現(xiàn)有出入,會留下不誠實的感覺,這是非常忌諱的。

  如果申請人在不同的單位工作過,最好搞到該單位的推薦信。尤其對工作時間并不長的申請人來說是比較重要的。因為申請人的工作經(jīng)驗得分是與工作年限有直接關系的。

  移民申請的材料應該符合的基本要求

  1. 真實性。虛假的材料和信息往往導致申請失敗,甚至給申請人造成極其不良的后果;

  2. 準確性。材料中所有信息應準確、適當。一些背景很好的申請人由于描述不準確或不正確,也使申請沒有成功;

  3. 完整性。材料應反映與申請有關的重要信息,疏漏可能導致移民官做出申請不合格的結論;

  4. 嚴密的邏輯性。主要體現(xiàn)在文件能夠使移民官確信申請人的各個方面都符合移民法規(guī)的要求。

  以上四點中,第一點容易做到,但后面三點都做好不容易。準備一套高質(zhì)量的申請材料,不僅取決于對移民政策、法規(guī)的理解,也取決于對申請人情況的客觀、透徹的分析。選擇一個可靠的、有實力的加拿大專業(yè)移民律師事務所申請,無疑對提高申請人獲得移民簽證的競爭力和可能性大有幫助。

  主要申請材料清單

  1. 所有申請人必須遞交的材料

  出生公證、成年人的無犯罪記錄公證、成年人的婚姻狀況公證、IMM0008表格、家庭關系表、標準護照像、審核費及登陸權費、戶口、護照復印件、成年子女狀況證明、如有非婚收養(yǎng)子女,要求提供子女收養(yǎng)證明等。申請人18歲后如果在某些國家居住半年以上,應提供那個國家的無犯罪證明。

  2.技術移民申請另交的材料

  有關的學歷公證、雇主證明信、有關的職業(yè)資格證明(如加拿大CCPE的工程師資格評估)、加拿大的親屬關系證明、銀行存款證明等。

  3. 投資、企業(yè)、自雇移民申請另交的材料

  企業(yè)注冊證明、驗資證明、投資協(xié)議及章程、有關的財務報表(如資產(chǎn)負債及損益表)、銀行資金狀況證明、企業(yè)及個人稅務證明、房產(chǎn)證明、工商類申請表、資產(chǎn)評估、經(jīng)歷證明信等有關材料。

  4. 親屬擔保類移民申請另交的材料

  配偶及未婚配偶除了交正式表格等,還要填寫一張有關認識與結婚過程的問答卷。沒有孩子的配偶尤其如此。目的在于了解婚姻的真實性。有時需要呈交有關存款證明。

  除了以上所列常見材料外,還可以有一些其他材料如律師或?qū)I(yè)顧問的評估報告等。移民官經(jīng)常根據(jù)不同的申請人的情況要求補交材料。也經(jīng)常點名要求得到某些具體的文件和材料。

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