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辦公設(shè)備管理制度

時(shí)間:2024-10-10 14:26:19 管理制度 我要投稿

辦公設(shè)備管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的辦公設(shè)備管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度1

  電腦管理

  第一條為了加強(qiáng)單位電腦管理,確保電腦安全正常使用,有效地利用電腦及外圍設(shè)備,提高單位工作效率,同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備,包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。

  第三條本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  第四條領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案,記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

  第五條單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥,無直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方,并按正常操作程序操作;每天下午下班離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源,由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的,由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

  第六條嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng),如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

  第七條嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件,如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件,可提出申請(qǐng),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。

  第八條各科室員工,只能使用電腦里面的軟件,嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

  第九條任何人員上班時(shí)間,均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情,不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等。

  第十條各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

  第十一條單位各科室的'電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意,各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

  第十二條各科室人員未經(jīng)院辦同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任?剖邑(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

  第十三條單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的,應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出,借用后如有損壞或發(fā)生故障,將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。

  第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修,應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后,由院辦落實(shí)維修,維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的,經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。

  第十五條對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各人建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦,各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,確保使用安全。

  第十六條各科室建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失或無法查詢,秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

  第十七條任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

  第十八條任何人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位,也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。

  第十九條任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入單位工作,應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤、光碟檢測(cè),技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄,對(duì)確認(rèn)無問題的軟盤、光碟,允許在單位電腦上工作。

  第二十條單位上網(wǎng)的帳戶,應(yīng)由專人管理,員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址,嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。

  第二十一條單位的電腦在使用共享資源時(shí),必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情,如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  第二十二條單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng),避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理,不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。

  第二十三條員工不能隨便移動(dòng)電腦,以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開,造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開,以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí),應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

  電話管理

  第二十四條電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具,應(yīng)保證電話線路暢通,保障業(yè)務(wù)工作的順利開展,同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。

  第二十五條電話僅用于工作需要,原則上不做私人用途。上班時(shí)間,嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情。

  第二十六條使用電話提倡長(zhǎng)話短說,盡量縮短通話時(shí)間。

  第二十八條電話機(jī)為單位財(cái)物,應(yīng)保護(hù)愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理,如有損壞,需及時(shí)查明損壞原因,分清責(zé)任,報(bào)院辦處理。

  第二十九條如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向,須報(bào)院辦備案。

  第三十條院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況,檢查電話使用情況。

  復(fù)印機(jī)管理

  第三十一條單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理,員工如需使用,應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù),方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印,應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

  第三十二條復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè),如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修,以免影響單位正常運(yùn)作。

  第三十三條單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用,如因特殊原因確需外借的,應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件,其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。

  第三十四條員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用,反對(duì)浪費(fèi)。

  第三十五條保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

  第三十六條工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料,復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。

  第三十七條管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo),屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞,單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  空調(diào)機(jī)管理

  第三十八條單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。

  第三十九條空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù),如發(fā)生故障,管理員應(yīng)及時(shí)消除,如故障無法消除,應(yīng)立即通知維修部門維修。

  第四十條保持空調(diào)機(jī)的清潔,定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物,嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約,員工下班離開辦公室前,須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。

辦公設(shè)備管理制度2

  總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等。

  三、相關(guān)部門職責(zé)。

  行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,采購(gòu),保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。

  辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

  1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu),大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

  2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。

  3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

  2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等。

  2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

  1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,每季度盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

  1.報(bào)廢審核:對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

  辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

  3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  (三)病毒防護(hù)

  1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護(hù)

  1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

  二、電話的使用管理

  (一)電話配置原則:

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

  2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

  (二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù):

  本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

  (三)注意事項(xiàng):

  1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

  2、每個(gè)工位上的`電話機(jī)要愛護(hù)使用,保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,調(diào)離公司,要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

  3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

  4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái),違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

  (四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

  三、傳真機(jī)使用管理

  本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

  傳真的接收管理

  傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

  傳真的發(fā)送管理

  各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  四、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

  2、投影儀用于公司,部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

  五、對(duì)講機(jī)的使用管理

  1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

  2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。

  3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  六、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度3

  一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無關(guān)人員,未經(jīng)許可,不得動(dòng)用。

  二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法,充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。

  三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的.完好率,經(jīng)常清理,定期維修。設(shè)備如有故障,非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。

  四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備,不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

  五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件,以防病毒侵入。

  六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備,必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意,其他人員無權(quán)對(duì)外借用。

  七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞,由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

辦公設(shè)備管理制度4

  1.目的

  為了規(guī)范公司辦公設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)及故障處理方式,劃分各部門職責(zé),提高辦公設(shè)備工作效率和使用壽命,規(guī)范設(shè)備維修申請(qǐng)、審核程序,特制訂本制度。

  2.適用范圍和種類

  2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

  2.2辦公設(shè)備的種類為:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話、飲水機(jī)。

  3.具體內(nèi)容

  3.1打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

  3.1.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的.日常維護(hù)和故障申報(bào);

  3.1.2各部門應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法;

  3.1.3辦公設(shè)備應(yīng)保持外觀完整清潔的狀態(tài),做到每日擦試清潔;

  3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源;

  3.1.5行政管理員每周定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)檢查,按需加粉、加墨;

  3.1.6打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、電話出現(xiàn)故障時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政管理員,由行政管理員排除故障,如無法維修的,由行政管理員聯(lián)系外單位維修;

  3.1.7行政管理員需對(duì)維修的辦公設(shè)備做好維修臺(tái)帳。

  3.2飲水機(jī)、直飲機(jī)日常保養(yǎng)及故障申報(bào)

  3.2.1辦公室飲水機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)日常清潔衛(wèi)生;

  3.2.4飲水機(jī)出現(xiàn)故障,由使用部門報(bào)行政部,由行政部聯(lián)系送水單位維修。

  4.實(shí)施

  本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,如實(shí)施過程遇到有悖規(guī)定的,按本規(guī)定實(shí)施。

辦公設(shè)備管理制度5

  一、辦公設(shè)備購(gòu)置

  1、公司購(gòu)置的辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報(bào)計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購(gòu)置。

  2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實(shí)物資產(chǎn)編號(hào)、登記、造冊(cè)。

  二、辦公設(shè)備的使用管理

  (一)電話

  1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,各部門所使用的電話機(jī)由使用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡(jiǎn)潔,避免長(zhǎng)時(shí)間占線。

  2、公司各部門辦公電話均未開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,只有前臺(tái)傳真機(jī)開通此項(xiàng)功能,若因工作需要,需拔打長(zhǎng)途電話可到前臺(tái)使用。

  (二)傳真機(jī)

  為確保公司傳真機(jī)暢通,一般情況下不得使用傳真機(jī)撥打電話;若因工作需要,需撥打長(zhǎng)途電話或傳真均須在前臺(tái)登記。

  (三)復(fù)印機(jī)

  1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān),各部門需指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印本部門的文件資料,因人為因素造成復(fù)印機(jī)的損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

  2、復(fù)印機(jī)管理部門定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

  (四)電腦、打印機(jī)

  1、各部門使用的電腦由使用人對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,并設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼,由總經(jīng)辦組織財(cái)務(wù)電腦部的`專業(yè)人員對(duì)電腦使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。

  2、電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù),使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的保養(yǎng),定期清潔微機(jī)表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進(jìn)行備份,以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

  3、各部門電腦若多人使用,請(qǐng)建好各自的電腦文檔。

  4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則,不得對(duì)電腦上的軟件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設(shè)置,應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。

  5、每臺(tái)電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源,不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請(qǐng)妥善保管,不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤,一旦使用,致使電腦染上病毒,造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失,公司將給予20-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。

  6、各部門電腦操作人員均需定期對(duì)其使用的電腦及備份軟盤進(jìn)行殺毒,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通告并處理。

  7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂,凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整,情節(jié)嚴(yán)重者,予以辭退。

辦公設(shè)備管理制度6

  1、目的

  為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

  2、范圍

  適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

  3、定義:

  無

  4、職責(zé)

  4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

  4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

  5、方法及過程控制

  5.1辦公環(huán)境管理

  5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

  5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

  5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。

  5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來訪客。

  5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

  5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。

  5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

  5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

  5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

  5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

  5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

  5.2.1辦公設(shè)備的管理

  辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

  所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

  各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

  電腦類設(shè)備的管理

  電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

  使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

  使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

  電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

  公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

  未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

  傳真機(jī)的管理

  各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對(duì)內(nèi)容的保密。

  前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。

  禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

  復(fù)印機(jī)的管理

  各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。

  正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

  辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)。皇褂煤髮(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

  油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

  復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

  電話的'管理

  辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

  辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。

  因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。

  禁止撥打私人長(zhǎng)途電話,若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。

  電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

  打印機(jī)的管理

  各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。

  打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

  不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。

  5.2.3辦公家私的管理

  員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

  部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

  5.2.4影響設(shè)備的管理

  影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

  辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

  辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

  使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。

  5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

  6、支持性文件

  7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度7

  一、部門職責(zé)

 。ㄒ唬┕匈Y產(chǎn)管理部門職責(zé)

  1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。

  2、加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。

  3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。

 。ǘ└鲉挝(部門)職責(zé)

  1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則進(jìn)行管理。

  2、單位(部門)負(fù)責(zé)人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。

  3、各單位(部門)辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理,沒有專門設(shè)置辦公室的,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。

  4、各單位(部門)財(cái)務(wù)部門(或報(bào)帳員)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財(cái)務(wù)核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。

  5、各單位(部門)對(duì)其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。

  二、管理內(nèi)容

 。ㄒ唬╊A(yù)算管理

  1、各單位(部門)所需的辦公設(shè)備,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財(cái)力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則,必須按項(xiàng)目列入單位(部門)預(yù)算。

  2、每年四季度各單位(部門)要編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算,作為單位(部門)年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財(cái)政部門批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行,年中原則上不再受理各單位(部門)追加購(gòu)置辦公設(shè)備的申請(qǐng)。

  3、各單位(部門)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用,避免重復(fù)配置。

  4、積極推動(dòng)不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機(jī)制,在質(zhì)量、性能可靠的前提下,盡可能降低采購(gòu)成本。

 。ǘ┖侠砼渲

  1、辦公設(shè)備配置,應(yīng)當(dāng)以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則,與單位(部門)的機(jī)構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。

  2、對(duì)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置;對(duì)沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。

 。ㄈ┱少(gòu)

  1、各單位(部門)購(gòu)置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付制度的規(guī)定,執(zhí)行政府采購(gòu)政策。

  2、對(duì)納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,必須實(shí)施政府采購(gòu);對(duì)未納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,可以自行采購(gòu),金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)。

 。ㄋ模┦褂帽9

  1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的'辦公設(shè)備,明確部門或?qū)H素?fù)責(zé),做到物盡其用,提高使用效率,保障資產(chǎn)的安全完整。

  2、對(duì)購(gòu)入、占有和使用的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào),予以標(biāo)記,建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,及時(shí)、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、品牌、購(gòu)置年月、使用部門等。各單位(部門)對(duì)使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)貴重物品必須有專人使用保管,非經(jīng)單位或部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位(部門)自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位(部門)或個(gè)人。

  3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動(dòng),對(duì)其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點(diǎn)交接,并經(jīng)單位(部門)主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的,人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。

  (五)報(bào)廢更新

  1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達(dá)到規(guī)定年限以上或因故損壞,方可申請(qǐng)報(bào)廢更新,同時(shí)必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,按照規(guī)定辦理。

  2、年末各單位(部門)要會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次辦公設(shè)備實(shí)物盤點(diǎn)、帳物核對(duì)和帳帳核對(duì)工作,若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問題應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見,辦理處置報(bào)批手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損等處置情況要及時(shí)登記,并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4、各單位(部門)辦理辦公設(shè)備報(bào)廢處置手續(xù)后,須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦,由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

  三、工作步驟

  1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,并與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對(duì)一致,對(duì)有賬無物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷申請(qǐng)表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)核銷,做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷申請(qǐng)表詳見附件二。

  2、11月份各單位(部門)根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求,編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算,連同部門預(yù)算一并報(bào)區(qū)財(cái)政局。

  3、11-12月份,在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上,將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái),對(duì)各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制,規(guī)范各單位(部門)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

  四、工作要求

  1、各單位(部門)要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作分工,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成,確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠,確保國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施到位。

辦公設(shè)備管理制度8

  第一章 總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。

  三、相關(guān)部門職責(zé)。

  1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

  2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。

  3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

  第二章 辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

  1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購(gòu)買。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。

  2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。

  3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

  2、在保修期內(nèi)的.設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

  2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

  1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

  1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

  2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

  3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第三章 辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

  3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  (三)病毒防護(hù)

  1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

  2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護(hù)

  1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

  2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

  二、電話的使用管理

  1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

  2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

  3、禁止撥打私人電話。

  4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

  三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

  四、傳真機(jī)使用管理

  1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。

  2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。 五、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

  2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

  六、筆記本電腦

  1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。

  2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

  3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

  七、對(duì)講機(jī)的使用管理

  1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

  2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。

  3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  八、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  第四章 總則

  一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

  二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度9

  為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等)

  一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。

  二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項(xiàng)。

  四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。

  五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

  六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)

  七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。

  八、愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

  九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng),每次考核20元。

  十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設(shè)備管理制度10

  第一章、總則

  第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

  第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

  第二章、辦公設(shè)備的申請(qǐng)

  第三條、因工作需要購(gòu)買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng),報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

  第三章、辦公設(shè)備的采購(gòu)

  第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購(gòu)。如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu),需總經(jīng)理審批后采購(gòu)。

  第五條、預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購(gòu),并辦理出入庫(kù)手續(xù)。第六條、貨物送達(dá)后,由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確定無誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。

  第四章、辦公設(shè)備的領(lǐng)用

  第七條、各科室填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,管理員核對(duì)后,在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記,辦理出庫(kù)手續(xù)。

  第八條、移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

  產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)的',辦公設(shè)備必須上交公司,同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

  第五章辦公設(shè)備的使用

  辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

  第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后,將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。

  第九條、公司按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理”的原則,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  第十條、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。

  第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

  第六章、報(bào)廢審核。

  對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,信息員要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。

  第十二條、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,辦公室應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

  第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備管理制度11

  1.0、目的

  為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。

  2.0、范圍

  計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

  3.0、職責(zé)

  3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

  3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

  3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

  3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

  3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.0、作業(yè)內(nèi)容

  4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

  4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明

  4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

  4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”,經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

  4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

  4.2.2.1、采購(gòu)回來的'辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

  4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

  4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。

  4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

  4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

  4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

  4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

  4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

  4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。

  4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

  4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。

  4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。

  4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

  4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

  4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。

  4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

  4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。

  4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

  4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

  4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

  4.2.4、辦公設(shè)備的維修

  4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí),使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

  4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

  4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

  4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

  4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

  4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí),須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

  4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

辦公設(shè)備管理制度12

  為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

  二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后,交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

  5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

  5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  三、辦公設(shè)備分類管理

  1、電腦的使用管理

  實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作,非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人私人電腦。

  2、電話的使用管理

  電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話

  3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理;

  公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

  打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  4、傳真機(jī)使用管理

  傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  不得使用傳真?zhèn)魉蛡(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。

  四、其他辦公設(shè)備的'使用管理專管專用,所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

  辦公設(shè)備管理制度3

  1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負(fù)。

  2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)維修。

  3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要,由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負(fù)。

  5、設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時(shí)入庫(kù)。

  6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。

  7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度13

  1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當(dāng),導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,影響正常工作,責(zé)任自負(fù)。

  2、正常使用中(非人為因素),設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)維修。

  3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關(guān)人員責(zé)任。

  4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要,由借用單位、部門或個(gè)人書面申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,責(zé)任自負(fù)。

  5、設(shè)備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,及時(shí)入庫(kù)。

  6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,應(yīng)妥善保管、使用,謹(jǐn)防遺失、損壞。

  7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度14

  1、目的

  為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

  2、范圍

  適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

  3、定義:

  無

  4、職責(zé)

  4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。

  4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

  5、方法及過程控制

  5.1辦公環(huán)境管理

  5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

  5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

  5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。

  5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ),不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來訪客。

  5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

  5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對(duì)來訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。

  5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

  5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

  5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

  5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

  5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

  5.2.1辦公設(shè)備的管理

  5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

  5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

  5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的.辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝。

  5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

  5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

  5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

  5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

  5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

  5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

  5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

  5.2.2.5傳真機(jī)的管理

  5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對(duì)內(nèi)容的保密。

  5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作。

  5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

  5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

  5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。

  5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

  5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

  5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。

  復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。

  5.2.2.7電話的管理

  5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

  5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作。

  5.2.2.7.3因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。

  5.2.2.7.4禁止撥打私人長(zhǎng)途電話,若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。

  5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

  5.2.2.8打印機(jī)的管理

  5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。

  5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

  5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請(qǐng)打印一份后復(fù)印。

  5.2.3辦公家私的管理

  5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

  5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝。

  5.2.4影響設(shè)備的管理

  5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

  5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

  5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

  5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》。

  5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

  6、支持性文件

  7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度15

  第一篇:辦公設(shè)備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司

  辦公設(shè)備及耗材管理制度

  為確保公司辦公秩序暢通,公司各項(xiàng)資源和信息安全可靠,各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用,特定以下制度:

  一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán),經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理,其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護(hù)以及增添新設(shè)備申報(bào),辦公用品及耗材的采購(gòu)、管理、發(fā)放。

  二、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)盤、質(zhì)保單、說明書等必須專人集中收集管理,系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護(hù)軟件必須由專人安裝,不允許私自安裝與公司及本職工作無關(guān)的軟件,不得私自打開機(jī)箱,不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。

  三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作時(shí),必須按照文件和管理要求作好文件的存儲(chǔ),備份和區(qū)劃分類,文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲(chǔ)盤(硬盤、u盤)銜接完成,公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的`移動(dòng)存儲(chǔ)盤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機(jī)密者追究法律責(zé)任。

  四、每位操作設(shè)備人員必須愛護(hù)公司的辦公設(shè)備及設(shè)施,做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作,對(duì)有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進(jìn)行教育和處罰,并做經(jīng)濟(jì)賠償。

  五、對(duì)辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件,心須殺毒過濾處理后方可下載,不精品文章

  允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影,更不允許外發(fā)電子郵件(公

  司正常工作除外),不得在公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)空間放置個(gè)人文件,更不得將有病毒的文件帶入公司計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)。

  六、做好辦公耗材的定時(shí)、定量發(fā)放管理工作,做好節(jié)約用紙、用墨,不能復(fù)印與工作無關(guān)和私人文件,設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦,由管理員或設(shè)備售后處理,直到恢復(fù)為止。

  七、崗位變動(dòng)或離職時(shí),按公司崗位變動(dòng)或離職人員管理流程,做好設(shè)備及文件的移交工作,個(gè)人不得刪除工作文件,不得設(shè)置個(gè)人密碼,否則追究個(gè)人責(zé)任。

  八、每天下班時(shí),必須做好崗位檢查,做到文件存儲(chǔ),關(guān)閉設(shè)備電源,規(guī)整崗位環(huán)境,鎖好門窗,確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。

  九、本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。

  xx年九月二十八日

辦公設(shè)備管理制度16

  為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公電腦的管理,提高電腦的工作效率,保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢,特制定此辦法。

  一、安全使用要求

  1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與信息處理,方便辦公人員資料查閱,以逐步實(shí)現(xiàn)公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

  2、辦公室電腦只能用于各部門內(nèi)部的工作、學(xué)習(xí);

  3、請(qǐng)勿自行更改各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,以免無法聯(lián)機(jī),如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;

  4、請(qǐng)勿使用來路不明的磁盤片(移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應(yīng)在使用前先殺毒再使用。各部門應(yīng)該定期升級(jí)殺毒軟件;

  5、各部門電腦不得安裝游戲軟件,并需將電腦自帶的游戲刪除,上班時(shí)間不能用電腦玩游戲;

  6、不得擅自在電腦上安裝應(yīng)用軟件,尤其是與辦公、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。如確需要安裝,需經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門安裝的相關(guān)工具軟件,如由于安裝盜版軟件或不當(dāng)操作造成的故障,自負(fù)其責(zé);

  7、不從事破壞公司信息資源和危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序,不傳播侮辱、誹謗他人的信息,不發(fā)表有失后勤形象的言論;

  8、注意網(wǎng)絡(luò)安全,使用電腦必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、攻擊社會(huì)主義制度、泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng),不得查閱復(fù)制和傳播有害社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息。

  二、硬件維護(hù)要求

  1、各部門要妥善保管、維護(hù)好電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的'主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)以及電腦桌都必須定期進(jìn)行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關(guān)資料;

  2、電腦在使用過程中的維修統(tǒng)一負(fù)責(zé),如發(fā)生損壞、丟失、替換相關(guān)的電腦配件的情況,要追究當(dāng)事人的責(zé)任并進(jìn)行賠償;

  3、未經(jīng)同意,外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

  4、電腦在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,尤其是下班時(shí)間;

  5、返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài),否則使用部門必須負(fù)責(zé)恢復(fù)到完好和可用狀態(tài)。

  三、資料管理

  1、各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個(gè)貯存盤內(nèi)的文件夾進(jìn)行重新合理地分類,形成級(jí)級(jí)相連的樹形目錄。除操作需要,各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定;

  1、對(duì)本人使用的電腦,可自行加注密碼,保證專人專用;

  2、各部門電腦內(nèi)所有資料歸公司所有,人員離開公司時(shí)需保證資料的完好;

  3、財(cái)務(wù)、庫(kù)房等相關(guān)電腦資料需注意保密。

  以上規(guī)定要求廣大員工嚴(yán)格遵守,違者將嚴(yán)肅處理。

辦公設(shè)備管理制度17

  1.0目的

  通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。

  2.0適用范圍

  適用于公司所有的辦公設(shè)備。

  3.0定義

  4.0職責(zé)

  4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購(gòu)及調(diào)配。

  4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。

  4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

  5.0內(nèi)容

  5.1辦公設(shè)備種類

  復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、過塑機(jī)、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

  5.1.1電腦管理

  公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購(gòu)。

  1、辦公電腦的管理

  (1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:

  負(fù)責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報(bào)公司備案;

  負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;

  定期對(duì)硬盤進(jìn)行整理,對(duì)需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;

  定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,對(duì)外來軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無誤后方能使用。

  每周填寫電腦運(yùn)行周報(bào)。

  (2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

  (3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施。

  (4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

  (5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對(duì)電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識(shí)的培訓(xùn)。

  (6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī),正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī)。

  2、非辦公用電腦的管理

  (1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場(chǎng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺(tái)用。

  (2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。

  (3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁、光盤。

  5.1.2傳真機(jī)的管理

  1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

  2、因公對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。

  3、使用傳真機(jī)時(shí)需要注意,發(fā)送多頁(yè)單張?jiān)鍟r(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。

  4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長(zhǎng)途電話線路上的傳真機(jī),一般不能用來傳送機(jī)密文件。

  5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài)。

  6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。

  7、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時(shí)應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

  8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

  9、因公使用長(zhǎng)途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡(jiǎn)要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長(zhǎng)途功能。

  5.1.3辦公電話管理規(guī)定

  公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理控制費(fèi)用成本,特對(duì)辦公電話管理作如下規(guī)定:

  (1)報(bào)銷額度:詳見《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》。

  (2)報(bào)銷管理

  職責(zé):

  行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對(duì)辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制。

  各部門電話功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室。

  行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門月績(jī)效工資中扣罰。

  行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個(gè)人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核。

  直線電話的月話費(fèi)額度管理:

  直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

  直線電話責(zé)任到個(gè)人的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除。

  直線電話責(zé)任到部門或班組的`,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績(jī)效工資中扣除。

  田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算,話費(fèi)由部門自行控制。

  匯線通電話的月話費(fèi)額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績(jī)效工資中扣除。

  (3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)

  嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧,當(dāng)撥號(hào)后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴?hào)。

  通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。

  打電話時(shí)不得卷繞電話機(jī)繩,以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù),使通話受到影響。

  在撥號(hào)(按鍵)時(shí),應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機(jī)件情況正常,延長(zhǎng)使用壽命。

  5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理

  1、打印機(jī)管理

  (1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器。

  (2)分配于其他部門及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

  (3)不得因私使用打印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

  (4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

  (5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

  2、復(fù)印機(jī)管理

  (1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

  (2)不得因私使用復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

  (3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

  (4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉。

  (5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

  5.1.5攝影(像)器材的管理

  1、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。

  2、各部門需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

  3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管。

  4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料。

  5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

  5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機(jī)電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無法維修時(shí)填寫《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》報(bào)請(qǐng)外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時(shí)修復(fù)。

  5.3辦公設(shè)備的報(bào)廢

  當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門填寫《報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理。

  6.0記錄

  6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》

  6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》

  6.3《設(shè)備對(duì)外委托維修申請(qǐng)單》

辦公設(shè)備管理制度18

  一、制定目的:

  統(tǒng)一辦公電腦的使用規(guī)范和要求,保證辦公電腦及往來設(shè)備的正常運(yùn)行,強(qiáng)化學(xué)校辦公制度和常規(guī)管理,為現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備充分、合理地輔助辦公提供制度保障。

  二、具體內(nèi)容:

  1、辦公電腦是為編制練習(xí)、查找教育教學(xué)資料、制作多媒體課件、接收文件、通知等教育教學(xué)工作和專項(xiàng)工作配備的專用設(shè)備。

  2、辦公室的電腦由辦公室負(fù)責(zé)人或指定專人作為電腦管理員進(jìn)行管理,班級(jí)的電腦管理員為各班班主任或指定的學(xué)生。電腦管理員應(yīng)負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù)(特別是顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī))和保養(yǎng)(特別是防潮、防塵保潔工作)。

  3、電腦操作規(guī)程:電腦開機(jī)遵循顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少間隔一分鐘。嚴(yán)禁進(jìn)行連續(xù)多次的開關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí),應(yīng)遵循主機(jī)、顯示器的順序。計(jì)算機(jī)暫時(shí)不用時(shí),請(qǐng)將計(jì)算機(jī)處于睡眠狀態(tài)。開機(jī)后無特殊情況,盡量不要隨意關(guān)機(jī)。下班時(shí),各辦公室電腦管理員應(yīng)將電腦電源插座拔下,徹底切斷電源,以杜絕火災(zāi)隱患,并且隨手關(guān)好辦公室的門窗,保持高度的安全責(zé)任意識(shí)。如操作明顯不當(dāng)、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失,學(xué)校將追究使用者或相關(guān)人員的維修、賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4、辦公電腦是教師共用設(shè)備,教師使用時(shí)要注意保護(hù)他人的資料和信息,切勿輕易修改或刪除他人保存的資料,請(qǐng)尊重他人權(quán)利。

  5、辦公電腦為教育教學(xué)服務(wù),嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲。正確處理好使用電腦與備課、上課、批改作業(yè)的關(guān)系,做好與同室其他老師使用電腦的協(xié)調(diào)工作,不長(zhǎng)時(shí)間地占用電腦。使用電腦時(shí)應(yīng)盡量減小對(duì)他人的干擾。各辦公室的.電腦管理員有權(quán)利和義務(wù)制止本室人員在電腦上聊天、玩游戲、高聲播放音樂等行為。

  6、學(xué)校鼓勵(lì)教師充分利用電腦編制練習(xí)、制作多媒體課件、查找教學(xué)資料等。教師使用過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,不得隨意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置。

  7、計(jì)算機(jī)操作過程中,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停止操作進(jìn)行殺毒。感染病毒的磁盤不得在辦公電腦上使用。對(duì)于陌生的郵件一律擦除,不要隨意點(diǎn)擊查收,以免帶入病毒影響學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

  8、愛護(hù)學(xué)校電腦設(shè)備是每位老師的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)電腦故障應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)校網(wǎng)管員,嚴(yán)禁私自拆卸電腦或人為損壞電腦,嚴(yán)禁私自撥、插網(wǎng)線。不私自改變IP地址以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。為了保證校園網(wǎng)的正常運(yùn)行,未經(jīng)學(xué)校網(wǎng)管員同意不得擅自更改辦公電腦各系統(tǒng)設(shè)置和相關(guān)的重要數(shù)據(jù),以免影響全校網(wǎng)絡(luò)。

  9、不得在辦公電腦內(nèi)私自安裝與教育教學(xué)工作無關(guān)的軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)管員有權(quán)予以清除。不隨意改動(dòng)電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件,不刪除自己不知道的文件,以免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓。如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)解決或與學(xué)校網(wǎng)管員聯(lián)系。人為原因造成重大損失的,視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、各任課老師可以在班級(jí)電腦上建立一個(gè)文件夾專用(最好在后面的分區(qū)里,不要建立的C盤),重要資料請(qǐng)保存在這個(gè)文件夾內(nèi),不定期的進(jìn)行備份,以免資料丟失。為了保證電腦的正常運(yùn)行請(qǐng)老師們定期對(duì)文件夾中的資料進(jìn)行整理,刪除不用的資料。

  11、學(xué)校網(wǎng)管員應(yīng)定期檢查辦公室的電腦使用情況,負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)維護(hù)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

辦公設(shè)備管理制度19

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

  2主體

  行政審批局全體工作人員。

  3對(duì)象

  計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

  4內(nèi)容及要求

  4.1計(jì)算機(jī)

  4.1.1顯示器及主機(jī)

  4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

  4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí),應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí),應(yīng)放回原來的`包裝箱內(nèi)。

  4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

  4.1.2鍵盤

  4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

  4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

  4.1.2.3在操作鍵盤時(shí),按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

  4.1.3電源

  4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

  4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

  4.2打印機(jī)

  4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張,請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕。如無法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

  4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

  4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

  4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

  4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

  4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

  4.4投影設(shè)備

  4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

  4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

  4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

  4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

  4.5.2軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。

  4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

  4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

  4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

  4.8報(bào)修及修理

  4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

  4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時(shí),需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修,通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

  4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

  4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

  5監(jiān)督

  行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

辦公設(shè)備管理制度20

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

  第二條 本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話機(jī)等。

  第二章 辦公設(shè)備的申請(qǐng)

  第三條 因工作需要購(gòu)買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng),報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

  第三章 辦公設(shè)備的采購(gòu)

  第四條 辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,統(tǒng)一采購(gòu)。如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu),需總經(jīng)理審批后采購(gòu)。

  第五條 預(yù)算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購(gòu),并辦理出入庫(kù)手續(xù)。 第六條 貨物送達(dá)后,由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確定無誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。

  第四章 辦公設(shè)備的領(lǐng)用

  第七條 各科室填寫物品采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,管理員核對(duì)后,在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記,辦理出庫(kù)手續(xù)。

  第八條 移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

  產(chǎn)借用單,在規(guī)定的`使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)的,辦公設(shè)備必須上交公司,同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

  第五章辦公設(shè)備的使用

  辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

  第八條 辦公設(shè)備領(lǐng)取后,將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。

  第九條 公司按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理”的原則,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  第十條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào),并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。

  第十一條 辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,信息員要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。

  第十三條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,辦公室應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

  第十四條 報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  第七章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 第十五條

  附則

  第十一條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度21

  為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的`設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。

  一、電話:

  1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。

  2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。

  3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫長(zhǎng)話申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

  4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

  5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

  二、傳真機(jī):

  1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。

  2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請(qǐng),辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

  三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):

  1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

  3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)

  四、附則:

  本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度22

  總則

  一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

  二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等。

  三、相關(guān)部門職責(zé)。

  行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理,采購(gòu),保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買。

  辦公設(shè)備日常管理

  一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。

  1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu),大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

  1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

  2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。

  三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。

  3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  四、辦公設(shè)備維修管理

  1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

  2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

  五、建立維修檔案

  1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等。

  2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

  六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

  1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

  2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

  1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,每季度盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。

  2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

  八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

  1.報(bào)廢審核:對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

  辦公設(shè)備分類管理

  一、電腦的使用管理

  (一)專人收管

  1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

  2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

  (二)電腦的操作規(guī)定

  1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

  2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

  3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

  (三)病毒防護(hù)

  1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

  3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

  4、軟件使用前要確保無病毒。

  (四)硬件保護(hù)

  1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

  2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。

  3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

  4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

  5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

  (五)電腦的保養(yǎng)

  1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的'資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

  二、電話的使用管理

  (一)電話配置原則:

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

  2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

  (二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù):

  本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

  (三)注意事項(xiàng):

  1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

  2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用,保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,調(diào)離公司,要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

  3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

  4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái),違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

  (四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理

  1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

  2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

  三、傳真機(jī)使用管理

  本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

  傳真的接收管理

  傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

  傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

  傳真的發(fā)送管理

  各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

  因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

  四、投影儀使用管理

  1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

  2、投影儀用于公司,部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

  五、對(duì)講機(jī)的使用管理

  1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

  2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。

  3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

  六、其他辦公設(shè)備的使用管理

  1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度23

  1.目的:

  1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備, 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用,特制定本制度。

  2 .范圍 :公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所(磅房、外來施工、會(huì)議室、電教室、門衛(wèi)室等)

  2.1辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、 音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

  3.職責(zé) :

  總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施

  3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管,

  3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

  3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的'報(bào)廢處理工作。

  3.4辦公設(shè)備配置,由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司行政部報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)。

  4.辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)。

  4.1 辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù),行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收, 合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

  4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

  4.3行政部對(duì)各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記,部門負(fù)責(zé)人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)

  4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放,掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新,人為損壞照價(jià)賠償

  4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

  5.使用與維護(hù)要求 :

  5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。

  5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);

  5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);

  5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修,其他人員不得自行安排

  5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案,不得私自更改

辦公設(shè)備管理制度24

  第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

  第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

  第三條、因工作需要,確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

  第四條、新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。

  第五條、原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

  第六條、在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

  第八條、在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  第九條、辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

  1、公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  2、公司副職領(lǐng)導(dǎo)的.辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

  3、公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

  4、其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

  第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門賬戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

  第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

  風(fēng)險(xiǎn)提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公設(shè)備管理制度25

  辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

  2主體

  行政審批局全體工作人員。

  3對(duì)象

  計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

  4內(nèi)容及要求

  4.1計(jì)算機(jī)

  4.1.1顯示器及主機(jī)

  4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。

  4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí),應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí),應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

  4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

  4.1.2鍵盤

  4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

  4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

  4.1.2.3在操作鍵盤時(shí),按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

  4.1.3電源

  4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

  4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

  4.2打印機(jī)

  4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張,請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥H鐭o法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

  4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

  4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

  4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

  4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

  4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

  4.4投影設(shè)備

  4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

  4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

  4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

  4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

  4.5.2軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。

  4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。

  4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

  4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

  4.8報(bào)修及修理

  4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

  4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時(shí),需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修,通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

  4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

  4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

  5監(jiān)督

  行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

  公司辦公用品管理制度

  1.目的與適用范圍

  1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

  2.辦公用品分類

  2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。

  2.2管理用品類:

  2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.

  2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。

  2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤等物品。

  2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

  2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

  3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng);集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。

  3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)一致;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長(zhǎng)、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

  3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  3.3.1一般管理人員:10元/月

  3.3.2中層管理人員:20元/月

  3.3.3高層管理人員:30元/月

  3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

  4.辦公用品實(shí)行專人專管:

  集團(tuán)企管部為主管部門,在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.

  5.辦公用品需求計(jì)劃

  5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃

  5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份,由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置情況提出新購(gòu)或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)。

  5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃

  5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

  5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。

  5.2.1.2每位新員工到職,集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。

  5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。

  5.3辦公耗材類需求計(jì)劃:各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃,由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

  5.4辦公用品采購(gòu)計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

  5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買,不受定額限制。

  5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門一份,集團(tuán)企管部留存一份,采購(gòu)部三份。

  6.辦公用品的采購(gòu)

  6.1采購(gòu)部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》及時(shí)采購(gòu),保質(zhì)保量供應(yīng)。

  6.2所有辦公用品的采購(gòu)任務(wù)均由采購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)回廠。

  7.物品入庫(kù)

  7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。

  7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作,并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)管理范疇.

  7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品,由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  7.4采購(gòu)回廠的辦公用品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)建帳。

  7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  7.6采購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購(gòu)價(jià)格表供建帳使用.

  8.辦公用品的領(lǐng)用

  8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件2)。

  8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉(cāng)庫(kù)見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。

  8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。

  8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

  8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

  8.6辦公耗材的.領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.

  8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。

  8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購(gòu)部實(shí)行“三包”。

  辦公用品管理制度

  第一章總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

  第二章辦公用品范圍

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

  3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

  4、其他辦公用品、設(shè)備。

  第三章辦公用品申請(qǐng)

  1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。

  2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

  第四章辦公用品采購(gòu)

  1、公司辦公用品的采購(gòu),原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請(qǐng)部門自行購(gòu)買。

  2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單。

  3、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

  2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。

  4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用

  第五章辦公用品入庫(kù)

  1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,及時(shí)登記入冊(cè),統(tǒng)一入庫(kù)管理。

  2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。

  3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬

  第六章領(lǐng)(借)用制度

  辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:

  1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。

  2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。

  3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  4、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。

  5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

  第七章附則

  1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3、定期開展辦公用品核查工作,盤點(diǎn)、核對(duì),做到帳實(shí)相符。

  4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

辦公設(shè)備管理制度26

  第一章總則

  第1條目的

  為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。

  第2條本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

  第二章辦公用品采購(gòu)

  第3條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

 。1)集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

  (2)集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;

  計(jì)算機(jī)消耗的磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

 。3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月xxxx日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

 。4)特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

 。5)各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

 。6)必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。

 。7)結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

  第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

  第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

  第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

  第6條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

  第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

  第四章辦公用品管理

  第8條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

  第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

  第11條對(duì)決定報(bào)廢的`辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

  第12條辦公用品(價(jià)格在xxxx元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

  第13條企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

  第五章附則

  第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

辦公設(shè)備管理制度27

  一、適用范圍

  本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。

  二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

  1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。

  3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后,交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

  5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

  5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。

  三、辦公設(shè)備分類管理

  1、電腦的使用管理

  實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作,非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人私人電腦。

  2、電話的使用管理

  電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話

  3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

  個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理;

  公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

  打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。

  4、傳真機(jī)使用管理

  傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  不得使用傳真?zhèn)魉蛡(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。

  四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用,所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

  辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。

  辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度28

  為規(guī)范日常辦公用品的'采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:

  一、采購(gòu)、印刷品印制:

  1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

  2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。

  3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。

  4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。

  5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。

  6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。

  二、領(lǐng)用:

  1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。

  2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。

  三、保管:

  1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一保管。

  2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

  3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度29

  一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識(shí),具體內(nèi)容包括;

  1、檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。

  2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。

  3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。

  4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

  5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

  二、辦公設(shè)備的'使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)的原則。

  三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。

  四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度30

  第一章 總 則

  第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

  第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

  第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

  第三條 因工作需要,確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

  第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見附表1)

  第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

  第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的`,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

  第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)

  第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

  l 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

  l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

  l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

  第三章 附 則

  第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

  第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

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