中學(xué)檔案管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度對(duì)人們來說越來越重要，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的中學(xué)檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

中學(xué)檔案管理制度1

　　1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。

　　2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

　　1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

　　(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。

　　(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

　　(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的.情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

　　(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

　　4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

　　(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

　　(2)參訓(xùn)的過程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

　　(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）

中學(xué)檔案管理制度2

　　為了科學(xué)、規(guī)范地開展會(huì)計(jì)電算化工作，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：

　　1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級(jí)部門的檢查和監(jiān)督。

　　2.根據(jù)電算化軟件的使用要求，正確執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的`操作程序。

　　3.電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，做到專機(jī)專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。

　　4.定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè)，切實(shí)做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒，應(yīng)立即采取有力措施，消除病毒。

　　5.財(cái)務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應(yīng)變動(dòng)一次密碼口令。

　　6.每次上機(jī)完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時(shí)離開，也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。

　　7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運(yùn)行不正常等情況，應(yīng)立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時(shí)處理。

　　8.在用的計(jì)算機(jī)，如需要修改和升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，要報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意。

中學(xué)檔案管理制度3

　　1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

　　2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

　　5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

　　6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的.業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　7、檔案員要時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

　　9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

中學(xué)檔案管理制度4

　　第一部分：檔案工作總的要求

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

　　2、對(duì)本校各部門和有關(guān)人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　4、為國家積累檔案財(cái)富，按規(guī)定的時(shí)間和要求把具有長期保存價(jià)值的檔案，向上級(jí)檔案館移交。

　　第二部分：檔案的保管

　　1、學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

　　2、檔案室負(fù)責(zé)全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

　　3、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

　　4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

　　5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

　　第三部分：檔案立卷歸檔

　　1、凡記錄反映本校職能活動(dòng)情況、具有日后查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。

　　3、編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

　　4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對(duì)不符合要求的要返工重制。

　　5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)

　　第四部分：檔案的鑒定與銷毀

　　1、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　5、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

　　第五部分：檔案室的安全保密

　　1、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播

　　3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄漏。

　　第六部分：檔案的統(tǒng)計(jì)

　　1、要及時(shí)地對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等情況進(jìn)行登記，每年一次對(duì)各方面進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，做好年報(bào)表

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)計(jì)量單位和報(bào)表格式，做到數(shù)字準(zhǔn)確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。

　　第七部分：檔案庫房的管理

　　1、檔案庫房門窗牢固，及時(shí)關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。

　　2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時(shí)，必須有本室人員陪同。

　　3、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關(guān)物品。

　　4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。

　　第八部分：文書的立卷歸檔

　　1、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的'重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。

　　2、本校黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。

　　3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。

　　4、凡本校在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。

　　5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級(jí)來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級(jí)來文分別由校長辦公室立卷。

　　6、文書立卷歸檔的具體要求：

　�。�1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對(duì)清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

　�。�2）立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷。

　　（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對(duì)的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對(duì)的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束的年代。

　�。�4）把文件按級(jí)別分開立卷，但上級(jí)對(duì)本校的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本校對(duì)下級(jí)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級(jí)的文件材料在后；其余按上、下級(jí)文件分開立卷。

　　（5）按內(nèi)容分開立卷，把一個(gè)問題或一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。

　�。�6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

　　（7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號(hào)，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號(hào)，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

　　（8）案卷標(biāo)題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

　�。�9）各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

　　7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

中學(xué)檔案管理制度5

　　一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅(jiān)固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說的機(jī)密不說，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

中學(xué)檔案管理制度6

　　為了加強(qiáng)對(duì)我校校本研訓(xùn)過程管理，使校本研訓(xùn)工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化軌道，對(duì)校本研訓(xùn)實(shí)施考核評(píng)估制度。

　　一、學(xué)校成立由校長為第一責(zé)任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓(xùn)考核小組。小組成員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行考核，考核堅(jiān)持公正、公開的原則。

　　二、考核評(píng)價(jià)參考內(nèi)容：

　　1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓(xùn)活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。

　�。�1）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)的`各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習(xí)與研訓(xùn)活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進(jìn)行處理；

　�。�2）嚴(yán)格教師校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)計(jì)劃、學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)作業(yè)、學(xué)習(xí)心得、學(xué)習(xí)階段性總結(jié)等。

　　2、每個(gè)教師根據(jù)自身實(shí)際制定自修計(jì)劃，確立自我成才目標(biāo)，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫好學(xué)習(xí)心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；

　　3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；

　　4、參加研訓(xùn)學(xué)習(xí)后，教師能及時(shí)總結(jié)自己的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，將學(xué)到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時(shí)撰寫心得體會(huì)、教學(xué)論文、案例分析等。

　　5、對(duì)教師個(gè)人研訓(xùn)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果，以學(xué)分方式計(jì)入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務(wù)、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

中學(xué)檔案管理制度7

　　一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn)，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。

　　二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時(shí)，必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。

　　三、語音課一般按學(xué)校排定的.時(shí)間進(jìn)行，臨時(shí)變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系，以便合理安排。

　　四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。

　　五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時(shí)與分管責(zé)任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報(bào)，事后加倍處罰。

　　六、學(xué)生進(jìn)入語音室后，須接受老師的指導(dǎo)，按座位表就坐，不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。

　　七、使用者（學(xué)生）應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則，聽音時(shí)仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小，方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放，不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞，應(yīng)立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責(zé)任。

　　八、遵守紀(jì)律，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔；責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。

　　九、人離語音室，要切斷電源，關(guān)好門窗，并上鎖，以保安全；責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容，以策萬全。

　　十、無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。

　　十一、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償，教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé)；語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外，還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評(píng)價(jià)”考核分10分。

中學(xué)檔案管理制度8

　　1.會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的`證據(jù)，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。

　　2.各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料應(yīng)建立檔案，妥善保管，。

　　3.學(xué)校每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由單位財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。

　　4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

　　5.按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷，也可請(qǐng)主管部門參與監(jiān)銷。

　　6.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

中學(xué)檔案管理制度9

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

　　第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。

　　第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

　　第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備

　　第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。

　　第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

　　第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。

　　第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第三節(jié)檔案工作的任務(wù)

　　第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。

　　第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

　　第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱等活動(dòng)。

　　第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔

　　第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

　　第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。

　　第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無誤后履行簽字手續(xù)。

　　第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

　　第十七條凡價(jià)值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)。

　　第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

　　第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。

　　第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長久保存。

　　第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

　　第五節(jié)檔案的整理和保管

　　第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。

　　1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。

　　2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。

　　3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄。

　　4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。

　　5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

　　6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。

　　7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。

　　第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證檔案的安全。

　　第六節(jié)檔案的提供利用

　　第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。

　　第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷。

　　第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。

　　第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。

　　第七節(jié)檔案的`鑒定和銷毀

　　第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

　　第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。

　　第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交

　　第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。

　　第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。

　　第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。

　　第九節(jié)附則

　　第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十七條本辦法自公布之日起施行。

　　第二章文書工作制度

　　第一節(jié)文書處理制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。

　　2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種，格式符合要求，請(qǐng)求應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”，避免請(qǐng)示與報(bào)告混雜。

　　3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號(hào)行文，并做好發(fā)文登記。

　　4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4、緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。

　　5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。

　　第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度

　　1、在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會(huì)計(jì)等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。

　　2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。

　　3、堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會(huì)或每搞一項(xiàng)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。

　　(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。

　　(3)卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)，先重點(diǎn)后次要，先批復(fù)后請(qǐng)求的原則，并在每頁的右上角編上頁號(hào)。

　　(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。

　　(5)案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。

　　第三節(jié)印章管理制度

　　1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報(bào)表等，由各部門核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。

　　3、用印后必須登記。

　　4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。

　　5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。

　　第三章檔案工作制度

　　第一節(jié)檔案庫房管理制度

　　1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

　　2、嚴(yán)格加強(qiáng)檔案庫房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。

　　3、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。

　　4、庫房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫房隨手關(guān)門，確保庫房安全。

　　5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　第二節(jié)檔案保密制度

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺性。

　　2、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機(jī)密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯(cuò)和文件遺失。

　　3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。

　　4、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。

　　5、保密文件未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　第三節(jié)檔案利用借閱制度

　　1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國家保密法，以保證檔案的絕對(duì)安全，維護(hù)國家機(jī)密。

　　2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對(duì)象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。

　　3、查閱絕密級(jí)檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)和密級(jí)要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。

　　4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)。對(duì)檔案要愛護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報(bào)，依法追究責(zé)任。

　　5、歸還時(shí)借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開。

　　6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請(qǐng)單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(duì)(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。

　　第四節(jié)檔案的保管制度

　　1、單位黨、政、工、團(tuán)、教學(xué)、會(huì)計(jì)等檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號(hào)。

　　3、檔案按類、年分別排列入架。

　　4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上級(jí)報(bào)告檔案工作的基本情況。

　　5、借閱檔案要有登記。

　　6、定期檢查檔案保管狀況，對(duì)永久、長期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。

　　第五節(jié)檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。

　　2、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。

　　3、按時(shí)按規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表》。

　　4、檔案統(tǒng)計(jì)資料要妥善保存。

　　5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計(jì)，凡獲有一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。

　　第六節(jié)檔案移交制度

　　1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

　　2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

　　第七節(jié)檔案鑒定銷毀制度

　　1、檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。

　　2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項(xiàng)工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組。

　　3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見。

　　4、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)逐頁登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級(jí)部門審核后才能進(jìn)行。

　　5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。

　　6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。

　　7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期并簽名蓋章。

　　第八節(jié)檔案的預(yù)立卷制度

　　學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對(duì)做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。

　　為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強(qiáng)我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：

　　1、確立和堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。

　　2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號(hào)。

　　3、立卷部門可根據(jù)工作實(shí)際向檔案室提出對(duì)預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。

　　4、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對(duì)立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時(shí)歸卷情況。

　　第四章各級(jí)各類檔案工作職責(zé)

　　第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管校長職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強(qiáng)檔案管理的教育，增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)，努力創(chuàng)造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。

　　3、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強(qiáng)化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

　　4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時(shí)歸檔。

　　5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)校考核范圍。

　　第二節(jié)文書工作人員職責(zé)

　　1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

　　2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級(jí)來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。

　　4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對(duì)工作和發(fā)文登記。

　　5、參加校內(nèi)召開的各類會(huì)議時(shí)，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計(jì)和會(huì)議記錄。

　　6、堅(jiān)持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。

　　7、認(rèn)真做好文件清退工作。

　　第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。

　　2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。

　　3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對(duì)各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對(duì)不符合要求的堅(jiān)決退回，及時(shí)改正。

　　4、凡設(shè)備開箱、基建項(xiàng)目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場(chǎng)收集有關(guān)資料。

　　5、做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　6、定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。

　　7、定期檢查檔案庫房，嚴(yán)格“八防”措施。維護(hù)檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

　　8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送《檔案工作基本情況表》。

　　9、積極主動(dòng)開展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。

　　第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。

　　3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。

　　4、做好上級(jí)來文和外出人員開會(huì)帶回文件的收集、登記工作。

　　5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。

　　6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。

　　7、每一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。

　　第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)

　　1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負(fù)責(zé)。

　　2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。

　　3、專職檔案員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。

　　第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖

　　文書檔案：黨支部、校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)

　　教學(xué)檔案：綜合類、學(xué)籍管理類、課堂教學(xué)類、德育教育類、藝術(shù)科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊(duì)伍建設(shè)類

　　會(huì)計(jì)檔案：憑證類、帳冊(cè)類、報(bào)告類、其它

　　基建檔案：項(xiàng)目

　　設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具

　　科研檔案：課題、論文

　　聲像檔案：照片、底片

　　電子檔案：光盤、磁盤

　　榮譽(yù)檔案：獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)牌(杯)、其它

　　教師業(yè)務(wù)檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(jì)(正副本)

中學(xué)檔案管理制度10

　　一、檔案庫房實(shí)行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　二、檔案進(jìn)出庫房必須堅(jiān)持登記、檢查、歸位、銷號(hào)工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的.檔案，做到收物相符。

　　三、隨時(shí)檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。

　　四、管理人員要堅(jiān)持適時(shí)開窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)節(jié)等措施，保證庫房內(nèi)適宜的溫濕度。

　　五、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。

　　六、下班前應(yīng)檢查門窗、電燈是否關(guān)閉。

　　七、經(jīng)常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。

中學(xué)檔案管理制度11

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護(hù)檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

　　3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。

　　4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

　　2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。

　　3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的.案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

　　7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

　　3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

　　4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

　　5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

　　2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。

　　3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

中學(xué)檔案管理制度12

　　1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。

　　2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。

　　3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

　　4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

　　5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。

　　6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

中學(xué)檔案管理制度13

　　一、 目的：

　　為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

　　二、 內(nèi)容：

　　1、歸檔制度

　　（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　�。�2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

　�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行�檔案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

　　3、保衛(wèi)制度

　�。�1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

　　（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

　�。�3）、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

　　（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

　　4、 統(tǒng)計(jì)制度

　　（1）人事檔案的.數(shù)量。

　　（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

　　（3）檔案整理和保管情況。

　�。�4）檔案及設(shè)備利用情況。

　　5、 轉(zhuǎn)遞制度

　　檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，

　�。�1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

　�。�2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

　�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　�。�1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

　�。�2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

　�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

中學(xué)檔案管理制度14

　　第一章總則

　　1、為保證我校教育科研工作規(guī)范、有效開展；正常、有序的進(jìn)行，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計(jì)劃實(shí)施預(yù)定目標(biāo)，特制定本管理制度。

　　2、我校教育科研工作堅(jiān)持“理論與實(shí)踐相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合”的原則，著眼于解決教育改革發(fā)展與教師專業(yè)化發(fā)展中的理論和實(shí)踐問題，著力于提高我校教育科研水平，提高教師專業(yè)化程度，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

　　3、本制度按照“規(guī)范管理、關(guān)注過程、分層要求、追求實(shí)效”的要求，對(duì)校承擔(dān)的重點(diǎn)課題和校級(jí)一般課題的選題、報(bào)審、評(píng)審、管理、成果鑒定、結(jié)題驗(yàn)收、宣傳推廣和評(píng)獎(jiǎng)等提出相應(yīng)要求。

　　第二章組織

　　1、健全校教育科研組織機(jī)構(gòu)及管理網(wǎng)絡(luò)

　�。�1）由校長、教科室主任、課題組長組成課題研究的領(lǐng)導(dǎo)小組。

　�。�2）建立分工合理，落實(shí)到人的資料管理方式，做好日常科研資料的收集和整理。

　　2、健全學(xué)�？蒲姓n題管理網(wǎng)絡(luò)

　　科研領(lǐng)導(dǎo)小組（一級(jí)）、科研小組（二級(jí)）、校長室、教科室、教導(dǎo)處、校團(tuán)委（三級(jí)）、縣骨干、市骨干、優(yōu)秀教師、教研組長、班主任（四級(jí)）

　　3、主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)如下：

　　根據(jù)科研發(fā)展的總方針，遵照課題有關(guān)科研規(guī)劃和計(jì)劃，結(jié)合本校的實(shí)際情況規(guī)劃本校的科研工作；負(fù)責(zé)本校的科研發(fā)動(dòng)工作；組織科研課題并負(fù)責(zé)實(shí)施和管理；組織校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；定期對(duì)科研工作進(jìn)行充實(shí)、評(píng)估和檢查；負(fù)責(zé)實(shí)施科研的獎(jiǎng)懲。

　　4、教科室的主要職責(zé)如下：

　　以學(xué)校繼續(xù)教育發(fā)展為綱，主動(dòng)承擔(dān)科研課題，集中主要力量完成承擔(dān)的課題任務(wù)，還要指導(dǎo)學(xué)校、年級(jí)（組）和教師個(gè)體的課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題等工作，形成學(xué)校內(nèi)多層次、多領(lǐng)域的科研局面，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校廣大教師的科研積極性，通過科研實(shí)踐的探索和錘煉，促進(jìn)教師素質(zhì)的全面提高。

　　第三章教育科研課題管理

　　1、本條例規(guī)范的主要是本校承擔(dān)的省、市、縣級(jí)重點(diǎn)課題和校級(jí)一般課題。本校承擔(dān)的省、市、縣重點(diǎn)課題原則上是在全國范圍內(nèi)教育改革與發(fā)展中要探究的重大問題；校級(jí)一般課題原則上是學(xué)校各級(jí)教研組或各學(xué)科類教育改革與發(fā)展中需要解決的具體問題。

　　縣級(jí)以上重點(diǎn)課題：

　　（1）進(jìn)行課題申報(bào)：申報(bào)課題的內(nèi)容要完整。（①課題名稱；②確定課題的依據(jù)；③研究目標(biāo)、主要內(nèi)容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負(fù)責(zé)人；⑥實(shí)驗(yàn)研究步驟及進(jìn)度，研究方法及預(yù)期成果；⑦課題經(jīng)費(fèi)等。）

　�。�2）教科室每學(xué)期初制定學(xué)校教育科研總計(jì)劃；安排好學(xué)期教育研究課進(jìn)度；期末完成一份階段性小結(jié)。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。

　�。�3）在課題的研究過程中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袘B(tài)度，主動(dòng)學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)文件，注重每一個(gè)環(huán)節(jié)的過程研究。參與課題研究的人員每學(xué)期圍繞課題研究的主題上1-2節(jié)實(shí)驗(yàn)研究課；完成1-2份資料匯總；每學(xué)年至少寫一篇參與課題研究后的科研論文。

　�。�4）完成課題結(jié)題的各項(xiàng)工作。

　�。�5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類科研比賽。

　�。�6）做好資料的收集整理工作，并隨時(shí)準(zhǔn)備上級(jí)的檢查指導(dǎo)。

　　校級(jí)一般課題：

　�。�1）各教研組在認(rèn)真學(xué)習(xí)研究的'基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校規(guī)劃與主課題方向，結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)與教改精神，并從教育教學(xué)實(shí)踐和教育理論文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)問題，制定各教研組的課題研究方案，填寫《武尚中學(xué)教育科研課題申報(bào)表》，并于每學(xué)年開學(xué)初上報(bào)教科室審定與備案。

　�。�2）立項(xiàng)的課題必須及時(shí)建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報(bào)表、課題方案、學(xué)期研究活動(dòng)計(jì)劃、課題研究活動(dòng)情況記載、研究課教案、經(jīng)驗(yàn)論文、發(fā)表文章、獲獎(jiǎng)證書、理論學(xué)習(xí)資料、研究報(bào)告等。

　　（3）校級(jí)組要有計(jì)劃地開展研究，每學(xué)期初要認(rèn)真制訂“課題活動(dòng)計(jì)劃”，每學(xué)期課題組活動(dòng)不少于4次；由課題組負(fù)責(zé)人組織開展，及時(shí)做好“課題研究活動(dòng)情況記載”。每學(xué)期末進(jìn)行“課題活動(dòng)總結(jié)”。每位參與課題研究的老師期末撰寫論文或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

　　（4）平時(shí)備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學(xué)期至少上一節(jié)校級(jí)公開研究課。

　　（5）教育科研課題的結(jié)題鑒定的評(píng)價(jià)，是學(xué)校教育科研管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。申報(bào)的各級(jí)立項(xiàng)課題，必須規(guī)范結(jié)題。校級(jí)課題組在正式結(jié)題前十五天向教科室提出課題結(jié)題書面申請(qǐng)，填寫《武尚中學(xué)教育科研一般課題結(jié)題申請(qǐng)表》，并提供課題研究結(jié)題的材料。

　　2、凡本校教師申報(bào)的科研課題，必須經(jīng)校審查簽署意見后再上報(bào)。校外合作科研計(jì)劃，由課題負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)校研究認(rèn)可后，報(bào)教科室備案。

　　3、每年第四季度，在總結(jié)當(dāng)年科研計(jì)劃完成情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行下一年的科研計(jì)劃預(yù)測(cè)和論證。

　　第四章科研經(jīng)費(fèi)管理

　　在校教育經(jīng)費(fèi)中劃撥一定的經(jīng)費(fèi)用于繼教處的正常運(yùn)行、課題的研究和教師科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五章教育科研成果的管理及確認(rèn)

　　我校教師的教育科研課題、教改課題、公開發(fā)表或獲獎(jiǎng)的論文、論著等必須署名武尚中學(xué)，并持原件和復(fù)印件到教科室登記確認(rèn)，備案。

　　第六章教育科研獎(jiǎng)懲

　　為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)我校教師從事科學(xué)研究的積極性和創(chuàng)造性，有效地組織好學(xué)校的科研力量，保證科研計(jì)劃的順利實(shí)施和按質(zhì)按期完成，不斷提高學(xué)校的科研水平，特定下列獎(jiǎng)懲制度：

　　本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級(jí)各類科研項(xiàng)目的管理以及校級(jí)一般課題的研究人員。

　�。ㄒ唬�、平時(shí)考核：

　　1、日�？记冢核�有相關(guān)課題組成員每月按時(shí)參加課題組活動(dòng)（聽課、評(píng)課），能及時(shí)交流合理化建議，并能積極參加集體學(xué)習(xí)的進(jìn)行每月日�？己�。

　　2、資料整理：每位課題研究教師在進(jìn)行每一輪課題研究后及時(shí)進(jìn)行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統(tǒng)一，每學(xué)期末能及時(shí)將資料交課題組長。

　　3、論文撰寫：

　　期末在校范圍內(nèi)評(píng)選的優(yōu)質(zhì)課、論文等與期末考評(píng)掛鉤。根據(jù)各學(xué)科科研人員積極承擔(dān)課題研究，能充分發(fā)揮我校學(xué)科優(yōu)勢(shì)，開展課程整合，促進(jìn)各學(xué)科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領(lǐng)域，為擴(kuò)大和提高我校科研的規(guī)模、水平和整體實(shí)力作出貢獻(xiàn)的個(gè)人進(jìn)行年終獎(jiǎng)勵(lì)。

　�。ǘ�）、立項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、參加各類課題研究展示活動(dòng)表現(xiàn)突出的，按分工及承擔(dān)任務(wù)的輕重給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

　　2、參加各級(jí)各類論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎(jiǎng)項(xiàng)的給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。在縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)教育刊物上發(fā)表的教育論文分別予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　3、按規(guī)定對(duì)參與國家級(jí)項(xiàng)目的課題組，給予一定經(jīng)費(fèi)支持和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目爭取過程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎(jiǎng)；對(duì)于實(shí)施課題得力的個(gè)人，學(xué)校將按每個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目的比例予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、參與課題的研究工作是評(píng)優(yōu)晉級(jí)的前提條件，有優(yōu)秀階段性成果或結(jié)題成果推廣較好的教師優(yōu)先。

　　集體備課制度

　　一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動(dòng)）。

　　二、集體備課應(yīng)做到“三定”（定時(shí)間、地點(diǎn)、中心發(fā)言人），各年級(jí)同一學(xué)科同一類班級(jí)應(yīng)做到“四統(tǒng)一”（統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、作業(yè)量、質(zhì)量考核）。個(gè)人鉆研與集體研究相結(jié)合，共同解決教法、教材疑難，取長補(bǔ)短，共同發(fā)展。

　　三、實(shí)行主備課人制度。每周同一年級(jí)同一學(xué)科由一位教師作為主備課人，在備課會(huì)上，就下一周授課內(nèi)容提出設(shè)想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學(xué)案）。

　　四、每位教師要重視二次備課這個(gè)環(huán)節(jié)。在上課之前，對(duì)通過集體備課形成的教案要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化的處理。

　　五、要做到超前備課，每次集體備課活動(dòng)時(shí)，要對(duì)上周授課情況進(jìn)行小結(jié)，應(yīng)特別注意對(duì)“課后分析”的交流。

　　六、每次備課（教研）活動(dòng)，組長要考勤簽名，每月將備課記錄交教導(dǎo)處檢查。

　　七、主要任務(wù)：

　　1、了解、檢查并交流上周教與學(xué)的進(jìn)度情況，二次備課和課后反思的撰寫情況。

　　2、了解、交流或通報(bào)上周教學(xué)案使用和作業(yè)批改情況。

　　3、安排好教研公開課，組織好聽評(píng)課活動(dòng)，交流聽課學(xué)習(xí)情況。

　　4、對(duì)照教學(xué)計(jì)劃，商量并確定下一周教學(xué)內(nèi)容、時(shí)間安排和主要活動(dòng)。

　　5、重點(diǎn)討論本次備課內(nèi)容，共同修訂好教學(xué)案一體化資料。

　　6、相關(guān)練習(xí)、作業(yè)的安排與處理辦法。

　　7、推薦或?qū)W習(xí)有關(guān)報(bào)刊上的教改文章，周知教研活動(dòng)、課程改革、考試方面的重要信息。

　　8、優(yōu)秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。

　　八、具體要求：

　　1、每次活動(dòng)，必須在做好充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，大家都能準(zhǔn)時(shí)參加備課活動(dòng)，不遲到，不早退，不做與集體備課無關(guān)的事情，以免分心，影響備課效果。

　　2、上周內(nèi)容的通報(bào)、交流必須建立在活動(dòng)之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進(jìn)行，并能每次突出一至兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，盡量準(zhǔn)備個(gè)案和大家一起剖析。

　　3、主備人要將自己的教學(xué)案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調(diào)整、增刪，并考慮到不同層次的班級(jí)學(xué)生的情況。

　　4、不定期安排不同層次班級(jí)的老師介紹自己教學(xué)或者學(xué)生學(xué)習(xí)的情況，總結(jié)成功做法，幫助解決疑難問題。推薦報(bào)刊文章等。

　　5、就本周主要教研活動(dòng)的開展、時(shí)間、任務(wù)量等作出安排并落實(shí)到每個(gè)具體的人頭。

　　6、相關(guān)資料的選擇，題目的增刪；練習(xí)與測(cè)試的批改、記分、講評(píng)、補(bǔ)救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實(shí)好。

　　九、備課流程：

　　回顧檢查通報(bào)--教學(xué)案一體化--作業(yè)練習(xí)或檢測(cè)安排及要求--本周相關(guān)教研活動(dòng)--填寫備課活動(dòng)表格并上交。

　　十、教研組長要妥善保管好集體備課冊(cè)，期末交教科室存檔。

　　聽課制度

　　一、教導(dǎo)正副主任、教科室正副主任每周至少聽兩堂教師的隨堂課。

　　二、教研組聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)每周聽一堂該教研組教師的隨堂課。

　　三、教研組長每周聽一堂本組內(nèi)教師的隨堂課。

　　四、年級(jí)組長每周內(nèi)聽一堂本年級(jí)教師的隨堂課。

　　五、班主任每周聽一堂本班教師的隨堂課。

　　六、教齡兩年以上的教師每兩周聽一堂同科教師的隨堂課。

　　七、教齡不滿兩年的教師每周聽一堂同科教師的隨堂課，聽課后，要認(rèn)真總結(jié)，寫好聽后感。

　　八、聽課前，聽課教師主動(dòng)與執(zhí)教教師聯(lián)系，了解所授內(nèi)容、熟悉教材；聽課過程中，認(rèn)真記錄（要注明時(shí)間、授課人、學(xué)科、節(jié)次、班級(jí)、課題），做好評(píng)價(jià)分析；課下相互交流。

　　九、在聽課過程中，聽課教師不得吸煙、談話、走動(dòng)、中途退場(chǎng)，不做影響學(xué)生上課的事情。

　　十、每次聽課后，聽課教師及時(shí)把聽課記錄交到學(xué)校教科室備案。

　　十一、每學(xué)期結(jié)束，學(xué)校教科室對(duì)教師聽課的情況進(jìn)行考核。

　　校本教研管理制度

　　1 、校長是校本教研的第一責(zé)任人。校長要樹立科研興校的辦學(xué)理念，成為校本教研的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，主動(dòng)參與教學(xué)研究，為教師的教學(xué)研究創(chuàng)造條件，營造學(xué)校教研氛圍和教研文化。

　　2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實(shí)施者、管理者。教研組長、備課組組長必須積極協(xié)助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調(diào)研、反饋等。

　　3 、學(xué)校要制定促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與校本教研計(jì)劃。每位教師要根據(jù)自身實(shí)際、針對(duì)學(xué)校的規(guī)劃、計(jì)劃，制定適合自己實(shí)際發(fā)展情況的專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　4 、學(xué)校要根據(jù)教師的年齡、自身素質(zhì)、教學(xué)水平、發(fā)展目標(biāo)等不同，采取層次、內(nèi)容、形式不同的校本教研活動(dòng)，在關(guān)注教師個(gè)體差異的同時(shí)，注重共同發(fā)展。

　　5 、每一位教師必須按照學(xué)校要求，積極參與讀書自悟、集中學(xué)習(xí)、專題研討等活動(dòng)，并詳細(xì)做好筆記。

　　6 、每一位教師必須建立個(gè)人成長記錄袋，以增強(qiáng)教師自我反思、主動(dòng)發(fā)展的意識(shí)和能力。

　　7 、教師參加校本教研情況納入繼續(xù)教育學(xué)時(shí)，并作為教師年度考核的重要內(nèi)容之一。由教科室、教研組負(fù)責(zé)考核。

　　8 、學(xué)校的各級(jí)課題都由教科室統(tǒng)一管理、組織實(shí)施。

　　教師繼續(xù)教育制度

　　教師需要終身學(xué)習(xí)，教師繼續(xù)教育工作是永恒的，為適應(yīng)新課程改革的步伐，應(yīng)在工作中進(jìn)一步加大教師繼續(xù)教育工作，提高教師的素質(zhì)。

　　一、繼續(xù)教育工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教師繼續(xù)教育工作的重要性，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中小學(xué)教師繼續(xù)教育規(guī)定》和國家有關(guān)繼續(xù)教育的政策和措施，要有人負(fù)責(zé)、管理和實(shí)施，確保教師繼續(xù)教育持續(xù)健康地發(fā)展。

　　二、 思想政治教育和師德修養(yǎng)

　　認(rèn)真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，端正科學(xué)態(tài)度，真正樹立起現(xiàn)代人才觀、正確的教育價(jià)值觀以及科學(xué)的教育教學(xué)觀和全面的教育質(zhì)量觀，堅(jiān)持不懈、堅(jiān)信不疑、真心實(shí)意地實(shí)施素質(zhì)教育；加強(qiáng)師德教育，提高教師的思相政治素養(yǎng)。

　　三、學(xué)歷教育

　　對(duì)具備合格學(xué)歷的教師進(jìn)行的提高學(xué)歷層次的培訓(xùn)，鼓勵(lì)教師積極參加學(xué)習(xí)，不斷提高學(xué)歷層次和文化專業(yè)知識(shí)。

　　四、非學(xué)歷教育

　　認(rèn)真積極參加上級(jí)部門組織的非學(xué)歷教育及各種教師培訓(xùn)，認(rèn)真參加新課程的師資培訓(xùn)，適應(yīng)新課程改革的需要。

　　五、校本培訓(xùn)

　　教師積極參加校本培訓(xùn)，通過校本培訓(xùn)提高教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力和水平。

　　六、其他各種培訓(xùn)

　　教師在教育教學(xué)過程中，要積極參加其他各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。把教師繼續(xù)教育作為教師資格認(rèn)定、考核、評(píng)聘的必備條件，積極探索小學(xué)教師“培養(yǎng)、培訓(xùn)、管理”一體化的有效機(jī)制，完善我校教師繼續(xù)教育制度，使教師繼續(xù)教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓(xùn)的良性發(fā)展軌道。

中學(xué)檔案管理制度15

　　為了更好地貫徹落實(shí)國家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　�。�1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

　�。�2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時(shí)向各部門收集資料。

　�。�3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時(shí)齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的'態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。

　　2、檔案保管

　�。�1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個(gè)人在平時(shí)的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　　（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會(huì)議記錄等要加強(qiáng)保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬無一失，警鐘長嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級(jí)保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范，門櫥隨時(shí)加鎖。

　　3、借閱利用

　�。�1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。

　�。�2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時(shí)間一般不得超過一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所。

　�。�4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　�。�5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí)，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

　�。�6）借閱檔案者，對(duì)檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。

　　4、檔案鑒定

　�。�1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受上級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　�。�2）鑒定各種檔案材料的價(jià)值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對(duì)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　�。�3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審核。

　�。�4）對(duì)可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

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