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臺(tái)賬管理制度（精選10篇）
在當(dāng)下社會(huì)，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的臺(tái)賬管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
臺(tái)賬管理制度 1
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，完善安全生產(chǎn)臺(tái)帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)帳包括安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)會(huì)議記錄臺(tái)賬
按要求填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容，做好到會(huì)人員的簽到記錄，摘錄記錄會(huì)議主要內(nèi)容。
�。ǘ┌踩芾肀O(jiān)督檢查記錄臺(tái)帳
定期組織安全檢查，如實(shí)填寫(xiě)檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)、檢查人員、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、處理意見(jiàn)、限期整改時(shí)間，并讓受檢單位責(zé)任人簽字
�。ㄈ┌踩鹿视涗浥_(tái)帳
按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例，記錄事故發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)（包括傷亡和損失、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容），并嚴(yán)格按照“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析，填寫(xiě)事故處理意見(jiàn)。
�。ㄋ模┌踩a(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳，包括與上級(jí)或下級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
�。ㄎ澹┌踩a(chǎn)制度臺(tái)帳，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
�。┌踩a(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺(tái)帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
�。ㄆ撸┌踩芾砦募䥇R編臺(tái)帳
包括本單位下發(fā)和接收上級(jí)各有關(guān)部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件，記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號(hào)及收發(fā)文時(shí)間。
（八）其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺(tái)帳。
第三條臺(tái)帳要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、保存完整，防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條臺(tái)帳的歸檔要及時(shí)，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)（如安全生產(chǎn)會(huì)議、安全檢查活動(dòng)等）結(jié)束后3天內(nèi)，必須將有關(guān)的.臺(tái)帳整理好，報(bào)局專職臺(tái)帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳的記錄、收集和整理，如人員工作調(diào)動(dòng)，要認(rèn)真做好臺(tái)帳的交接清點(diǎn)工作，臺(tái)帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行，局各科室及下屬各單位，要充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)臺(tái)帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺(tái)帳整理不完整、歸檔不及時(shí)，造成不良后果的，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
臺(tái)賬管理制度 2
今年，為進(jìn)一步提高辦事效率和工作質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各中小學(xué)(園)常規(guī)工作的管理，德江縣教育局三措并舉對(duì)中小學(xué)(園)常規(guī)工作實(shí)行臺(tái)賬管理制度。
一是及時(shí)查收處理相關(guān)文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(xué)(園)及時(shí)加入相應(yīng)“工作群”，并及時(shí)關(guān)注和查收相關(guān)文件(通知)，抓好落實(shí)。對(duì)上級(jí)下發(fā)的相關(guān)文件(通知)要及時(shí)規(guī)范建檔。
二是完善工作臺(tái)賬管理制度。教育局(各股室)對(duì)凡需基層完成的工作建立工作臺(tái)賬，臺(tái)賬內(nèi)容包括工作內(nèi)容、完成時(shí)限、實(shí)際完成時(shí)間、報(bào)送人等。每項(xiàng)工作結(jié)束，將在“工作群”里通報(bào)各單位完成情況，實(shí)行“一事一通報(bào)制”；季度末，各股室交督導(dǎo)辦匯總實(shí)行“季通報(bào)”。同時(shí)，為防止無(wú)關(guān)信息影響相關(guān)資料的接收和查閱，凡與安排工作無(wú)關(guān)的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播，如有這一現(xiàn)象的一并通報(bào)，造成負(fù)面影響的`視其情節(jié)另行處理。
三是工作落實(shí)情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(xué)(園)務(wù)必高度重視，提高認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格要求，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位、質(zhì)量保證、報(bào)送按時(shí)。工作臺(tái)賬(“一事一通報(bào)”)記錄情況將作為對(duì)各單位相關(guān)工作考核的重要依據(jù)之一。
臺(tái)賬管理制度 3
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識(shí)，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺(tái)帳工作規(guī)定如下：
一、規(guī)范臺(tái)賬內(nèi)容
（一）法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的.法律、法規(guī)，以及上級(jí)黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類安全工作文件。
（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
（三）管理制度：學(xué)�；厩闆r、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
�。ㄋ模┌踩芾恚耗甓雀黝惏踩ぷ髫�(zé)任書(shū)、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會(huì)議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。
�。ㄎ澹┌踩逃洪_(kāi)展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動(dòng)的文字、圖片、影像資料等。
（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
�。ㄆ撸╊A(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動(dòng)等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。
�。ò耍┦鹿拾咐合嚓P(guān)安全事故及處理情況的記載，對(duì)各類事故的反思總結(jié)等。
（九）安全考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。
�。ㄊ┙�(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動(dòng)等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。
二、嚴(yán)格臺(tái)帳管理
�。ㄒ唬┥鲜�1—3項(xiàng)臺(tái)帳為長(zhǎng)期使用，4—9項(xiàng)臺(tái)帳為分年度歸檔，隨時(shí)備查。
（二）高度重視建立安全管理臺(tái)帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門(mén)和人員要及時(shí)提供相關(guān)資料。
（三）臺(tái)帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。
臺(tái)賬管理制度 4
機(jī)房管理制度臺(tái)賬表格的重要性體現(xiàn)在：
1.提高效率：通過(guò)系統(tǒng)化管理，可以快速定位問(wèn)題，減少故障排查時(shí)間，提高運(yùn)維效率。
2.保障安全：確保設(shè)備安全運(yùn)行，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，避免因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷。
3.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：有效追蹤設(shè)備老化、軟件過(guò)期等問(wèn)題，提前規(guī)劃升級(jí)和替換，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.符合法規(guī)：滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求，如iso 27001信息安全管理體系等。
5.節(jié)約成本：通過(guò)資源監(jiān)控，合理調(diào)配資源，避免浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。
臺(tái)賬管理制度 5
設(shè)備臺(tái)賬管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了企業(yè)所有設(shè)備的詳細(xì)信息記錄、更新、管理和分析。這項(xiàng)制度旨在確保設(shè)備的有效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，預(yù)防設(shè)備故障，并為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述：
1.設(shè)備基本信息登記：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商信息、初始價(jià)值、使用壽命等。
2.設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄：記錄設(shè)備的'日常運(yùn)行情況，如運(yùn)行時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、故障頻率等。
3.設(shè)備變更管理：跟蹤設(shè)備的改造、升級(jí)、報(bào)廢等變動(dòng)情況，及時(shí)更新臺(tái)賬。
4.設(shè)備使用效率分析：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，評(píng)估設(shè)備的利用率和生產(chǎn)效率。
5.維修保養(yǎng)計(jì)劃：制定并執(zhí)行定期的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，預(yù)防設(shè)備過(guò)早老化或損壞。
6.成本核算與預(yù)算編制：基于設(shè)備臺(tái)賬，進(jìn)行設(shè)備相關(guān)成本的核算，為預(yù)算編制提供依據(jù)。
臺(tái)賬管理制度 6
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w；
�。ㄈ┖贤瑑�(nèi)容（含標(biāo)的.、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘�(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
臺(tái)賬管理制度 7
1、為加強(qiáng)本公司食品質(zhì)量安全管理，保證上市食品質(zhì)量安全，特制定本制度。
2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳，并建立銷貨臺(tái)帳。
3、進(jìn)貨臺(tái)帳如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。
4、銷貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時(shí)間、規(guī)格（品種）、數(shù)量、購(gòu)貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。
5、進(jìn)貨臺(tái)帳和銷貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。
6、將進(jìn)貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等易于丟失的憑證在每次進(jìn)貨后及時(shí)粘貼于臺(tái)賬上。
7、本公司確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí)，向供貨方索取有關(guān)票證，并做好登記工作，對(duì)索取的票證分類建檔，以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。
8、消費(fèi)者有要求的，本公司在出售食品時(shí)，提供合法銷售憑證，未能提供合法銷售憑證的，提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
9、有關(guān)行政管理部門(mén)檢查、檢測(cè)的本公司食品質(zhì)量信息內(nèi)容，也須做好臺(tái)帳登記工作：
�。�1）、食品質(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果；
（2）、不合格的`食品質(zhì)量情況；
�。�3）、經(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄；
�。�4）、其他需要登記備注的信息。
臺(tái)賬管理制度 8
一、臺(tái)帳、卡片的建立原則
1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備（包括冷、熱備用設(shè)備），都必須建立設(shè)備臺(tái)帳，其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺(tái)帳或卡片。
2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備：
�。�1）主要設(shè)備：鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設(shè)備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設(shè)備等及其附屬設(shè)備；
�。�2）主要輔助設(shè)備：引風(fēng)機(jī)、送風(fēng)機(jī)、二次風(fēng)機(jī)、給煤機(jī)、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設(shè)備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機(jī)、消防及其它供水系統(tǒng)等；
�。�3）其它設(shè)備：除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。
二、基本要求
1、設(shè)備臺(tái)帳是設(shè)備全過(guò)程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，要認(rèn)真對(duì)待設(shè)備的臺(tái)帳錄入、保存等管理工作，要求數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確、專業(yè)術(shù)語(yǔ)規(guī)范。
2、機(jī)組正常運(yùn)行后應(yīng)及時(shí)將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺(tái)帳。
3、做好電子臺(tái)帳的管理工作，要確保臺(tái)帳的.完整性，以便查閱使用。
4、設(shè)備臺(tái)帳一般應(yīng)按設(shè)備建立，控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。
5、設(shè)備臺(tái)帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息，未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。
6、設(shè)備臺(tái)帳的主要內(nèi)容：設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。
三、設(shè)備臺(tái)帳格式要求
1、設(shè)備規(guī)范表：設(shè)備規(guī)范表主要填寫(xiě)主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、本廠編號(hào)、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備（KKS）編碼等參數(shù)內(nèi)容。
2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表，內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。
3、重要故障記錄：主要記錄故障的時(shí)間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過(guò)、故障責(zé)任者進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4、檢修經(jīng)歷：主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負(fù)責(zé)人、質(zhì)量總評(píng)價(jià)、檢修時(shí)間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。
�。�1）檢修性質(zhì)：指大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修；
�。�2）檢修負(fù)責(zé)人：指工作票中的工作負(fù)責(zé)人；
�。�3）質(zhì)量總評(píng)價(jià)：對(duì)設(shè)備的總體評(píng)價(jià)，用優(yōu)、良、合格、不合格表示；
（4）檢修時(shí)間：主要記錄計(jì)劃和實(shí)際檢修起止日期；
�。�5）檢修主要內(nèi)容：記錄檢修過(guò)程中進(jìn)行的特殊項(xiàng)目，消除的主要缺陷，更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理情況。
四、臺(tái)帳的錄入
1、在機(jī)組大修、擴(kuò)大性小修、小修、臨修結(jié)束后，設(shè)備臺(tái)帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。
2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動(dòng)變更后，應(yīng)在設(shè)備安裝試運(yùn)結(jié)束后7日內(nèi)完成臺(tái)帳的錄入工作。
3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后，應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運(yùn)行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺(tái)帳。
臺(tái)賬管理制度 9
1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的'原則進(jìn)行；
2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行；
3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門(mén)協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長(zhǎng)期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；
臺(tái)賬管理制度 10
1.經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)。
五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個(gè)人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲(chóng)劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無(wú)正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書(shū)留復(fù)印件存檔。定期組織員工對(duì)本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場(chǎng)操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。
3.化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營(yíng)行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺(tái)賬管理，如實(shí)記錄購(gòu)銷信息。以確保化妝品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。
四、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
�。ǘ┗瘖y品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；
（三）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國(guó)產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；
�。ㄋ模┗瘖y品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；
�。ㄎ澹┻M(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營(yíng)企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月，鼓勵(lì)有條件的`化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理，建立購(gòu)貨臺(tái)賬。
八、購(gòu)貨臺(tái)賬按照每次購(gòu)入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購(gòu)貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。
十、購(gòu)貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。
4.化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。
二、對(duì)配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽；查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)者對(duì)進(jìn)入商場(chǎng)、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書(shū)，并將文書(shū)復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的化妝品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營(yíng)者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營(yíng)者無(wú)權(quán)自行采購(gòu)任何產(chǎn)品。
五、對(duì)包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問(wèn)的化妝品，就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)或上柜銷售。
5.化妝品儲(chǔ)存制度
一、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(kù)（區(qū)）、恒溫庫(kù)（區(qū)）。
二、庫(kù)存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼，不同批號(hào)的化妝品不得混垛。
三、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的化妝品，應(yīng)立即將營(yíng)業(yè)場(chǎng)所陳列和庫(kù)存的化妝品集中控制并停售，并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
四、對(duì)近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)”；對(duì)有效期低于6個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對(duì)不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放，專賬記錄，并有明顯標(biāo)志。
五、倉(cāng)務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。每天定時(shí)檢查庫(kù)（區(qū)）、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫度情況并填寫(xiě)《溫度記錄表》。如所經(jīng)營(yíng)品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。
六、保持庫(kù)內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫(kù)區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺(tái)賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營(yíng)，下架單獨(dú)存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知的情況，將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)�；瘖y品經(jīng)營(yíng)者接到有關(guān)監(jiān)管部門(mén)關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對(duì)召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營(yíng)者在履行查驗(yàn)和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營(yíng)者對(duì)貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時(shí)清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動(dòng)將其退出市場(chǎng)，并做好相關(guān)記錄。
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