房屋管理制度(精選3篇)
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的房屋管理制度,歡迎閱讀與收藏。
房屋管理制度1
為完善房屋租賃手續(xù),不斷提高物業(yè)管理水平,努力創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境,特制定所屬單位房屋租賃管理制度,請地塊責任人及協(xié)管員認真執(zhí)行。
一、合同簽約
1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學(xué)危險品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個人,禁止出租給高危人群等集中租賃。
2、房屋出租必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、房屋出租應(yīng)按租賃合同范本要求簽訂《房屋租賃合同》和《租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議》,承租戶應(yīng)提供工商營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復(fù)印件,否則不予出租。
4、《房屋租賃合同》一式四份,承租方執(zhí)一份,我方三份中,報創(chuàng)元集團一份,財務(wù)中心一份,公司存檔一份。
二、交接手續(xù)
1、合同簽訂或終止后,要認真做好房屋交接手續(xù),對房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進行認真查驗清點,有缺損的應(yīng)取證,通知對方,并得到確認,后按協(xié)議規(guī)定辦。
2、對水、電、煤氣等需要計量的,雙方要應(yīng)做好表的讀數(shù)確定。
3、出租房的鑰匙,租賃雙方各持一套,因故更換后應(yīng)及時給對方一套,中途不得隨意配制鑰匙,合同終止時收回全部鑰匙。
4、在無誤的情況下可通知財務(wù)返還承租戶押金。
三、安全管理
1、對承租戶進行涉及房屋結(jié)構(gòu)改造或裝修的項目,首先將改造方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在得到確認同意之后要督促承租戶報請市有關(guān)部門審批,不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自拉接臨時電源線路,確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。
2、承租戶的生產(chǎn)機械設(shè)備須符合安全生產(chǎn)要求,安全操作規(guī)程要上墻,特殊工種必須持證上崗,特種設(shè)備必須按規(guī)定進行檢測。
3、生產(chǎn)車間和庫房內(nèi)不得作為宿舍住人過夜,具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。
4、牢固豎立安全第一的思想,經(jīng)常開展對承租戶進行安全檢查,要指導(dǎo)、督促承租戶安全生產(chǎn),杜絕違章操作,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時發(fā)書面整改通知,告知對方,進行有效整改。
5、建立規(guī)范的安全臺帳,幫助、指導(dǎo)安全重點承租單位做好相應(yīng)安全臺帳。
6、建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度。保證轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施完好無損,消防通道暢通無阻,電力設(shè)施安全可靠,不留安全死角。
四、租金收繳
1、按期收取房屋租金、水、電、物業(yè)管理等費用,對拖欠費用的承租戶應(yīng)積極催討,對催討后仍不支付的應(yīng)按合同條款,采取相應(yīng)措施。
2、對收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)當場開具對方收款收據(jù),并通知財務(wù)部門開具發(fā)票,收取的現(xiàn)金和支票應(yīng)及時繳納財務(wù)部門,不得將現(xiàn)金留滯在辦公室過夜。
3、地塊物業(yè)抄表人員每星期要對地塊總電表、水表抄表一次,對讀數(shù)有異常波動的要查原因,并及時匯報,防止因滲漏造成資源浪費和損失。要做好各類費用收繳的明細帳目,水、電抄表記載清晰。
房屋管理制度2
關(guān)于出租房管理條例事項如下,請各門店店長、業(yè)務(wù)員們注意遵守:
1、客戶帶看出門時,注意關(guān)好門窗、水電總開關(guān)。
2、客戶下訂金時,須及時跟進房友記錄并及時發(fā)飛信告知各門店人員,若出現(xiàn)客戶反悔不租了,也應(yīng)及時發(fā)飛信告知。
3、簽訂租賃合同時,房東聯(lián)、客戶聯(lián)不互留電話,業(yè)務(wù)員姓名電話須寫上。店內(nèi)入檔留第一聯(lián)(白聯(lián)),入檔聯(lián)必須清晰的錄入房東及租戶電話,并復(fù)印好租戶身份證,連同出租信息表、合同一起歸檔。
4、合同到期須提前一個星期告知房東與租戶(由文員告知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員自行跟單)。
5、合同期滿,若租戶續(xù)租須重新簽訂租賃合同,對家具家電、水電底度現(xiàn)場再一次檢查錄入合同內(nèi)。
6、合同期滿,退房時應(yīng)注意檢查屋內(nèi)各設(shè)施配套情況,(下水道、馬桶、搖控器、機頂盒、線路),水、電底度,及時錄入房友做好交接工作。
7、合同期未滿,租戶自行轉(zhuǎn)租,由跟單業(yè)務(wù)員上門進行屋內(nèi)設(shè)施配套檢查,并簽訂租賃合同,收取相應(yīng)的管理費。
8、各門店店長應(yīng)定期對未出租的有匙房進行水電檢查,避免水電被停。
房屋管理制度3
第一條 為加強居住房屋出租管理,保障居住房屋出租市場的健康發(fā)展,維護社會治安,確保居住安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的居住房屋出租及其管理活動。
第三條 本辦法所稱居住房屋出租,是指房產(chǎn)權(quán)利人將其居住房屋出租給承租人居住,由承租人向出租人支付租金的行為。
第四條 市、縣級市、區(qū)綜合治理部門負責指導(dǎo)各地推進社會治安防控體系建設(shè),全面落實社會治安綜合治理各項措施。組織、協(xié)調(diào)、督促各有關(guān)部門共同做好出租房屋管理工作,定期召集有關(guān)部門研究分析管理中存在的問題,及時提出解決措施。對各部門開展出租房屋管理工作情況進行考核。
第五條 市、縣級市、區(qū)人民政府有關(guān)行政主管部門應(yīng)當按照下列規(guī)定,做好居住房屋出租管理工作:
(一)公安部門負責出租居住房屋的消防、承租人的戶籍、群體性租賃以及治安管理;
(二)房產(chǎn)行政主管部門負責房屋租賃登記備案工作,管理房屋租賃中介機構(gòu),規(guī)范房屋租賃中介機構(gòu)行為,保護租賃當事人的合法權(quán)益;
(三)工商行政管理部門負責無照經(jīng)營的監(jiān)督管理;
(四)稅務(wù)行政主管部門負責居住房屋出租的稅務(wù)征收管理;
(五)人口與計劃生育主管部門負責承租人的計劃生育管理;
(六)城市管理行政執(zhí)法部門負責居住房屋周邊市容環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理;
(七)規(guī)劃、國土主管部門負責改變規(guī)劃用途、土地用途的監(jiān)督管理;
(八)其他部門按照各自的職責負責出租房屋的安全監(jiān)督管理。
第六條 鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)接受市、縣級市或區(qū)房產(chǎn)、公安、稅務(wù)、計劃生育等行政主管部門的委托,負責轄區(qū)內(nèi)居住房屋出租合同備案、暫住登記、稅費代征、計劃生育管理,負責居住房屋出租信息統(tǒng)計以及居住房屋出租行為的日常檢查等。
第七條 出租房屋禁止下列行為:
(一)未經(jīng)利害關(guān)系人同意,將居住房屋用于生產(chǎn)、經(jīng)營;
(二)將車庫用于居住、生產(chǎn)、經(jīng)營;
(三)將不具備居住條件的非居住房屋出租他人居住;
(四)將違法建設(shè)的建筑物出租;
(五)其他法律、法規(guī)禁止出租的房屋。
第八條 出租商住樓的商用部分用于餐飲、娛樂等經(jīng)營活動的,房屋出租人應(yīng)當事先征得房屋相鄰關(guān)系人的書面同意,并經(jīng)環(huán)保等部門審核,根據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第九條 出租人應(yīng)當履行下列義務(wù):
(一)不得向未成年人和無身份證明的人出租房屋;
(二)用于出租的居住房屋應(yīng)當具備基本的生活設(shè)施,符合安全要求,其中人均承租建筑面積不得低于12平方米;
(三)與公安部門簽訂治安責任保證書,督促非本地戶籍的承租人辦理外來人員暫住登記;
(四)對出租的房屋經(jīng)常進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除不安全隱患,保障承租人的居住安全;
(五)督促非本地戶籍的承租人交驗流動人口婚育證明,發(fā)現(xiàn)承租人懷孕、生育的,應(yīng)
當向房屋所在地人口與計劃生育部門報告,查實屬違法懷孕、生育的,由人口和計劃生育部門對報告人予以獎勵;
(六)發(fā)現(xiàn)承租人有違法犯罪活動或嫌疑的,應(yīng)當及時向公安部門報告;
(七)依法繳納房屋租賃相應(yīng)稅費。
出租人因故不能實施日常管理的,應(yīng)當指定代理人履行管理職責,并書面報告居住房屋所在地鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)。
第十條 承租人應(yīng)當遵守下列規(guī)定:
(一)非本地戶籍的應(yīng)當辦理外來人員暫住登記;
(二)年滿18~49周歲的非本地戶籍人員應(yīng)當辦理或者交驗流動人口婚育證明,并接受人口和計劃生育主管部門的管理和服務(wù);
(三)轉(zhuǎn)租承租的房屋或者增加經(jīng)常居住人員的,應(yīng)當經(jīng)出租人同意,并辦理相應(yīng)手續(xù);
(四)應(yīng)當按照房屋規(guī)劃用途、結(jié)構(gòu)、消防安全規(guī)定使用房屋,發(fā)現(xiàn)承租房屋存在安全隱患,應(yīng)當及時告知出租人予以消除;
(五)承租的住宅不得儲存易燃、易爆、有毒等危險物品;
(六)接受有關(guān)主管部門依法進行的檢查;
(七)不得妨礙相鄰業(yè)主的日常生活,損害居住區(qū)環(huán)境。
第十一條 居住房屋出租實行房屋租賃合同登記備案制度。
第十二條 居住房屋租賃雙方當事人應(yīng)當自簽訂、變更、終止租賃合同之日起10日內(nèi),到居住房屋所在地鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)辦理房屋租賃登記備案手續(xù),并提交下列文件:
(一)居住房屋租賃合同;
(二)房屋所有權(quán)證書或者房屋合法權(quán)屬證明;
(三)當事人的合法證件;
(四)出租共有居住房屋的,提交其他共有人同意出租的證明;出租已抵押的居住房屋的,提交抵押權(quán)人同意出租的證明;
(五)轉(zhuǎn)租居住房屋的,提交房屋所有權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的證明;
(六)依照法律、法規(guī)規(guī)定的其他有關(guān)材料。
第十三條 鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當自接到居住房屋租賃合同登記備案申請之日起3個工作日內(nèi),對符合登記備案條件的,出具《房屋租賃登記備案證明》。
禁止偽造、涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓《房屋租賃登記備案證明》。
第十四條 出租人應(yīng)當按照經(jīng)登記備案的房屋租賃合同約定的租金標準,到租賃房屋所在地鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)繳納房屋租賃稅費。如約定租金明顯低于市場價的,以房屋租賃指導(dǎo)價標準繳納房屋租賃稅費。
第十五條 租賃當事人在辦理房屋租賃合同登記備案時,可以一并申請辦理本辦法第六條規(guī)定的有關(guān)事項。
鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的.社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當將上述事項的法律依據(jù)、辦理條件、程序、期限、收費標準以及需要提交的全部材料的目錄和申請書示范文本等在辦公場所公示。
第十六條 居住房屋出租管理相關(guān)行政主管部門應(yīng)當按照各自職責,相互配合,對出租的居住房屋以及租賃雙方當事人進行綜合管理,并加強對居住房屋出租管理的指導(dǎo)和監(jiān)督。相關(guān)行政主管部門應(yīng)當將本部門掌握的相關(guān)信息及時告知房屋所在地鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)。
鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當將掌握的租賃信息以出租房屋為單位建立管理檔案,記錄出租房屋、租賃當事人具體情況,并定期將相關(guān)信息反饋相應(yīng)行政主管部門。
相關(guān)主管部門對違法犯罪行為,應(yīng)當依法及時進行處理。
第十七條 房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)不得代理不符合出租條件的居住房屋,并應(yīng)告知租賃雙方當事人到鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)辦理租賃合同備案及其他手續(xù)。
第十八條 物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)當配合鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)開展的房屋租賃巡查,發(fā)現(xiàn)本公司物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)有居住房屋出租情況的,應(yīng)當及時報告鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的社區(qū)服務(wù)中心或者相關(guān)機構(gòu)。
第十九條 出租人違反本辦法第七條第(一)(二)(三)項規(guī)定,由規(guī)劃、國土、房管、公安、城管等部門依照相關(guān)法律的規(guī)定處罰。
第二十條 有下列行為的,由公安部門給予以下行政處罰:
(一)出租人違反第九條第(二)項規(guī)定,用于出租的居住房屋的人均承租建筑面積低于12平方米的,責令其限期改正,逾期不改正的,每超過1人處以200元以上500元以下的罰款;
(二)出租人違反第九條第(六)項規(guī)定,對承租人利用出租房屋進行違法犯罪活動不向公安部門報告的,處200元以上500元以下罰款,情節(jié)嚴重的處5日以下拘留,可并處500元以下罰款。
第二十一條 承租人違反本辦法第十條第(二)項規(guī)定,經(jīng)現(xiàn)居住地的人口和計劃生育主管部門通知后,逾期仍不補辦或者不交驗計劃生育證明的,由其現(xiàn)居住地的縣級以上地方人民政府人口和計劃生育主管部門給予警告,可以并處500元以下的罰款,造成違法生育的,依法征收社會撫養(yǎng)費。
第二十二條 有下列行為之一的,由房產(chǎn)部門給予以下行政處罰:
(一)出租人違反第十二條規(guī)定,沒有辦理房屋租賃合同登記備案的,責令其限期補辦登記備案手續(xù);
(二)房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)違反本辦法第十七條、物業(yè)服務(wù)公司違反本辦法第十八條規(guī)定的,予以警告,可并處500元以上5000元以下的罰款。
第二十三條 出租人將違法建造的房屋出租的,由規(guī)劃或者城管部門按照職責拆除違法建設(shè)。
第二十四條 將居住房屋或者車庫用于生產(chǎn)、經(jīng)營或者倉儲易燃易爆危險物品的,由安全生產(chǎn)監(jiān)督部門或者其他負有安全生產(chǎn)監(jiān)督職責的部門依法處罰。
第二十五條 房產(chǎn)、公安、工商、稅務(wù)、城管、計劃生育等部門工作人員不履行本辦法規(guī)定的相應(yīng)職責或者濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。