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公司庫(kù)房規(guī)章管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的公司庫(kù)房規(guī)章管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司庫(kù)房規(guī)章管理制度1
1、目的及適用范圍
1.1加強(qiáng)管理,避免公司財(cái)產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費(fèi)。
1.2適用于公司采購(gòu)、租借、受贈(zèng)、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
3、管理內(nèi)容
3.1物品入庫(kù)。
3.1.1凡需放入行政部庫(kù)房的物資,都需辦理入庫(kù)手續(xù)。
3.1.2需要檢測(cè)才能入庫(kù)的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后方可入庫(kù)填寫(xiě)《入庫(kù)單》。
3.1.3所有采購(gòu)物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3.2貨物確認(rèn):屬于收寄物資,分公司行政部應(yīng)填寫(xiě)《貨物確認(rèn)單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認(rèn)直接電郵確認(rèn)即可,其他物資必須手工填寫(xiě)后由財(cái)務(wù)簽字,傳真確認(rèn);傳真確認(rèn)件作為文檔保存。
3.3物資領(lǐng)用。
3.3.1物品出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗(yàn)其完整性后填寫(xiě)《出庫(kù)單》并簽字確認(rèn)。行政資產(chǎn)管理專(zhuān)員在《庫(kù)房物資臺(tái)帳》(附件2)中注明。
3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見(jiàn)《禮品管理規(guī)定》。
3.4庫(kù)房管理。
3.4.1行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)房管理,建立《庫(kù)房物資臺(tái)帳》,在每次有物資出入庫(kù)時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳上填寫(xiě)注明。
3.4.2每月資產(chǎn)管理專(zhuān)員應(yīng)對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》(附件3),報(bào)行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。
3.4.3每個(gè)季度《x月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》報(bào)大區(qū)及總部行政部,便于公司總體調(diào)配。
3.4.4庫(kù)房物資應(yīng)擺放整齊有序,對(duì)需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應(yīng)按要求擺放。
3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的`無(wú)用物資應(yīng)及時(shí)清理,填寫(xiě)《物資清理申請(qǐng)表》(附件4),詳細(xì)寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請(qǐng)行政總監(jiān)簽批同意后,報(bào)財(cái)務(wù)作相關(guān)處理,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復(fù)損耗。
3.5.2對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)實(shí)物與《庫(kù)房物資臺(tái)帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專(zhuān)員必須查明原因,做出相應(yīng)的處理報(bào)行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見(jiàn)后,進(jìn)行物資清理。
3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫(kù)存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門(mén)同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。
4、附件
4.1《貨物確認(rèn)單》;
4.2《庫(kù)房物資臺(tái)帳》;
4.3《x月庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》;
4.4《物資清理申請(qǐng)表》。
公司庫(kù)房規(guī)章管理制度2
第一章總則
第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫(kù)房安全管理工作,確保庫(kù)存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫(kù)房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫(kù)房部門(mén),應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):?jiǎn)挝恍姓笨倢?duì)單位的庫(kù)房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
第四條庫(kù)房的監(jiān)督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對(duì)庫(kù)房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。
第五條庫(kù)房部門(mén)職責(zé):庫(kù)房部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫(kù)房設(shè)備安全管理
第六條設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專(zhuān)人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對(duì)于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線(xiàn)路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級(jí)的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國(guó)外設(shè)備時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國(guó)的安全要求。
第四章庫(kù)房消防安全管理
第七條庫(kù)房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全管理工作。庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)把庫(kù)房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助庫(kù)房做好定期消防演練,提高庫(kù)房員工消防意識(shí)。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫(kù)房或同室存放。
第十條原則上嚴(yán)禁各類(lèi)易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫(kù)前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準(zhǔn)入庫(kù)。
第十二條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線(xiàn)路。
第十四條庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫(kù)區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報(bào)警。
第五章人員管理
第十七條對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫(kù)房管理部門(mén)必須先對(duì)其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫(kù)房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》(附表1);庫(kù)房部門(mén)每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》;庫(kù)管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫(kù)房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫(kù)房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫(kù)管員應(yīng)做好物資的.登記和保管工作,定期清查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門(mén)窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉(cāng)庫(kù)防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對(duì)于長(zhǎng)期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫(kù)管人員應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級(jí)開(kāi)展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫(kù)管理
第二十五條物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫(kù),應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),憑單(出庫(kù)單)出庫(kù),任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫(kù)手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放;庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)出入庫(kù)登記簿。
第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)
第二十七條庫(kù)管員應(yīng)妥善保管好出入庫(kù)憑證和出入庫(kù)登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫(kù)單據(jù)產(chǎn)品名稱(chēng)型號(hào)一致。
第二十八條庫(kù)房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫(kù)房部門(mén)應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的
公司庫(kù)房規(guī)章管理制度3
廠(chǎng)中心庫(kù)房管理辦法中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠(chǎng)內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫(kù)房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛(ài)崗,為分廠(chǎng)做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。
1、中心庫(kù)是廠(chǎng)內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù),統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。
2、中心庫(kù)對(duì)各分廠(chǎng)、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。
3、材料的管理
3.1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨(dú)立核算單位可自建
材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠(chǎng)財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2、各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.3、為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,方便分廠(chǎng)使用,對(duì)中心庫(kù)存放不便的材料,中心庫(kù)管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后,可由分
廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出,分廠(chǎng)自存。
3.4、各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,中心庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.5、用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6、各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠(chǎng)自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的'、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)
4、產(chǎn)品的管理
4.1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠(chǎng)財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2、獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫(kù)單,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
4.3、各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫(kù)單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查。
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