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檔案館消防管理制度(精選6篇)
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的檔案館消防管理制度(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案館消防管理制度1
第一條檔案館是學校重點防火單位,全館工作人員要增強消防安全意識,嚴格遵守消防工作條例,切實履行職責,保證本館的消防安全。
第二條加強消防安全宣傳教育,認真貫徹執(zhí)行消防工作制度,實施防火責任制,明確職責,抓好落實。
1、定期進行消防安全檢查:每年年中和年底各安排一次全館全面檢查,每年一次電器設備和電路檢查,在節(jié)假日前夕對各崗位進行檢查。注意查找隱患,做好檢查記錄。
2、加強消防自動報警系統(tǒng)及其它消防器材的.管理和維護,保證設施設備的正常運轉。
3、每年組織一至兩次消防知識教育,使全館人員掌握“五知二會”,即:知本崗位火災的危險性;知防火制度和防火措施;知本單位防火負責人和消防專干;知火警電話號碼;知滅火的基本方法;會報火警電話;會使用各種滅火器材。
第三條辦公場所防火要求
1、檔案館為無煙單位,嚴禁吸煙和使用電爐、電烤爐、電暖器等設備。
2、庫房照明、空調(diào)及其他電器設備按使用需要開關。
3、辦公場所不得堆放易燃易爆物品。辦公產(chǎn)生的廢紙等易燃物質要及時處理。
4、下班時要切斷一切電源。
第四條庫房為檔案館重點防火崗位,實行專人負責制。
1、嚴格執(zhí)行庫房管理制度。除本館人員外,其他人員未經(jīng)批準不得進入庫房。庫房內(nèi)不得吸煙和使用明火。
2、隨時注意觀察庫房內(nèi)各種電源及設備運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,以便及時整改。
檔案館消防管理制度2
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的`其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室,各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符,電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案館消防管理制度3
第一條為確保檔案館的消防安全,特制定本制度
第二條檔案館成立消防安全工作領導小組。局(館)長任組長,工作人員為成員。以本局現(xiàn)有人員組建消防搶救小分隊,局長為隊長,工作人員為隊員。
第三條當發(fā)現(xiàn)有火災隱患時,應及時報告,盡快采取措施消除火災隱患.當發(fā)現(xiàn)火情時,應立即打火警電話“119”報警,同時用庫房內(nèi)備用的`滅火器進行撲救工作。
第四條檔案館配備的消火栓、滅火器、火險自動報警裝置等消防器材指定專人負責維修保養(yǎng)。
第五條檔案管理人員具體負責檔案庫房的防火工作。庫房內(nèi)不得使用與檔案管理無關的用電設施;節(jié)假日期間除確需保持既定溫、濕度外,一般應切斷庫房內(nèi)有關電器的電源;任何外人未經(jīng)局、館領導批準不得進入庫房,外人獲準入庫房必須由管理人員導行;庫房內(nèi)嚴禁吸煙,經(jīng)高溫處理的檔案資料未經(jīng)冷卻不得進入庫房,堅持每日巡查,做好記錄。消防搶救小分隊均應服從局消防安全工作領導小組的統(tǒng)一指揮,必要時全力以赴滅火搶險。
第六條每季度組織一次全面防火檢查,及時整改存在問題,消除一切火災隱患;開展經(jīng)常性的消防安全教育;制訂滅火疏散預案并進行演練;消防器材損壞或老化時應立即維修、更換;定期對全體人員進行消防培訓;督促各科室落實消防安全制度。
第七條本館內(nèi)嚴禁使用電熱器具,嚴禁使用明火。
第八條本館嚴禁帶入、存放易燃易爆化學物品。
檔案館消防管理制度4
為了貫徹《中華人民共和國消防法》,加強檔案館消防管理工作,消除各種火險隱患,預防火災事故,確保檔案安全,按照學校有關消防工作的文件精神,特制訂本規(guī)定。
1.認真學習消防知識及相關消防法規(guī);
2.熟悉崗位操作規(guī)程及各種消防設施、滅火器材的使用;
3.熟悉消防設施、滅火器材放置位置、周邊環(huán)境和水源設施位置,做好消防設施、滅火器材的日常維護和保管工作;
4.嚴格遵守消防安全管理制度,避免任何違反崗位操作規(guī)程和違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生;
5.加強火源、電源和易燃易爆危險品的.管理,掌握重點消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通;
6.要建立消防巡查制度。館領導定期到庫房和辦公場所巡查,辦公室要建立巡查檔案,各科室要做好每日巡查。對發(fā)現(xiàn)的火災隱患和違章現(xiàn)象及時處理;對當前難以消除的火災隱患,及時向館內(nèi)消防安全管理人或館內(nèi)消防負責人匯報,并采取防范措施,確保安全。
檔案館消防管理制度5
為認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強檔案館消防安全管理,確保檔案安全,根據(jù)《機關、團體、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及學校有關規(guī)定,結合本館實際,制定檔案館消防安全制度。
1、認真貫徹執(zhí)行《長沙理工大學消防安全管理規(guī)定》(長理工大綜[20xx]64號,堅持“安全第一,預防為主”的方針,確定檔案館消防安全主要責任人和安全管理責任人,簽定檔案館職工安全責任書。
2、保管好庫房區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器,熟悉滅火器的位置,熟練掌握消防器械使用方法和報警、滅火等常識。
3、禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品,嚴禁在庫房等重要部位吸煙及使用明火。
4、禁止在庫房亂拉亂接電源線,不得隨意增加用電負荷。檔案庫房不準使用表面溫度較高的'碘鎢燈照明。檔案庫內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗、電烙鐵、電熱器、電烤箱、電熱杯、電飯煲等與業(yè)務無關的電熱器具。
5、嚴禁在安全出入口、樓梯、電梯等公共部位堆放雜物,保持通道暢通。
6、禁止與庫房管理無關人員進出庫房,制止一切違反消防安全的行為。
7、每天對庫房區(qū)進行消防安全巡查,并作好檢查記錄。
8、下班前要關好庫房門窗,切斷電源,妥善保管好庫房鑰匙。
9、每月進行一次電器和線路的檢查,發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素,及時報修,并做好記錄備案。
10、定期進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)重大隱患應立即采取預防措施,并向領導報告。
11、制定滅火應急疏散預案,定期組織消防演練。
12、如發(fā)生火災事故,應立即組織人員進行搶救,并及時撥打119報警,協(xié)助消防人員滅火及查明火災原因。
檔案館消防管理制度6
一、落實安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的'學習,提升消防意識,熟悉消防設施,做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查,對發(fā)現(xiàn)的火災隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告,防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的管理,掌握重點消防部位的基本情況,保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴格遵守消防安全管理制度,避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
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