月度例會管理制度

月度例會管理制度

一、制定目的

為規(guī)范公司月度會第一文庫網(wǎng)議，縮短會議時間，提高會議效率，讓員工充分了解公司經(jīng)營狀況，理解公司經(jīng)營管理制度，提升公司凝聚力，讓員工統(tǒng)一行動，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。

二、適用范圍

公司全體員工

三、解釋

本制度由公司行政部負責解釋

四、會議管理

1. 會議日期及時間規(guī)定：

日期：每月月底，具體以通知為準。（建議改在月初5號前召開） 時間：9:00正式開始，各參會人員至少提前5分鐘到達會場簽到。

2.部門職責

2. 1行政部：會議組織部門

工作職責及時間節(jié)點：

21.1各部門工作總結(jié)及計劃的追蹤、匯總工作：每月25日；

2.1.2會場準備工作：會議前一天下午；

2.1.3會議簽到及秩序維護工作：會議當天；

2.1.4會議主持工作：會議當天；

2.1.5會議記錄工作：會議當天；

2.1.6會議記錄整理、簽字工作：會議結(jié)束后2個工作日；

2.1.7會議決議追蹤、落實工作：根據(jù)時間節(jié)點。

2.2 其他部門：準時參會工作

2.2.1各部門負責人： 本部門月底工作總結(jié)及計劃上交：每月23日。

2.2.2各部門人員：安排好工作，按通知的會議時間準時參加。

3.會議流程

3.1 主持人開場

3.2 各部門匯報

3.2.1順序：工程部 市場部 技術部 預算部 采購部 財務部 行政部

3.2.2要求：匯報時間一個部門控制在10分鐘以內(nèi)。

3.3 總經(jīng)理對部門工作質(zhì)詢和點評

3.4 部門重要問題討論、協(xié)商

3.5 員工發(fā)問、分享：20分鐘

3.6 總經(jīng)理總結(jié)及指示安排

3.7 會議結(jié)束，行政部會場整理

五、會議紀律

5.1 會議實行簽到制度，所有參會人員都必須簽到，行政部著專人負責簽到工作，9點后不再簽到，按遲到處理，遲到者，當月績效考核扣除1分；無故不參加者，當月績效考核扣除3分。（扣款用作茶歇專用款）

5.2 會議期間，所有人員通訊工具調(diào)至靜音、震動或關機狀態(tài)，不得做和會議無關的事情，如玩手機，吃東西等行為，請盡量減少走動或外出，以免妨礙會議的正常進行。

5.3 因特殊原因不能參加者，請至少提前1個工作日請假，基層員工向部門負責人請假，經(jīng)理級以上向總經(jīng)理請假，并由批假人向行政部通報。

六、附則

此制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由行政部負責解釋。

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