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ktv前臺接待崗位職責
KTV前臺接待崗位職責:
1.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打英復英文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
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一、接待管理制度
1、接待人員隨時隨地保持服裝儀容整潔。男生不準蓄發(fā)留須,頭發(fā)每日梳理干凈;女生梳馬尾辮。頭發(fā)每日梳理干凈,化淡妝,涂亮色口紅,穿肉色絲-襪。
2、接待人員必須保持襯衫、褲子、裙子、馬夾、領結、領花、領帶的整潔。工牌佩戴整齊到位,黑皮鞋隨時擦亮。
3、接待人員一律不準佩帶手飾、戒指、裝飾品、不得留指甲。女生不得涂帶顏色的指甲油。
4、工作中保持標準站姿。不得三七步、歪斜靠、躺等不良姿勢,不準閑聊,違者嚴重處罰。
5、接待客人,接聽電話時,保持使用禮貌用語(您好、歡迎光臨、謝謝光臨、請慢走等)并且注意語調(diào)柔。
6、隨時保持接待區(qū)域的環(huán)境整潔,接待用品的安全備量。
7、交接時,日、晚班人員確定交接各項物品資產(chǎn)。并簽名確認,分清職責歸屬。
8、認真,確實填寫進場時間表、進場時間單、預約表、等候單、保持字跡清晰。
9、接待所需物品,隨時注意安全量。
10、交接-班核查接待臺的資產(chǎn),等候區(qū)的物品(煙缸、茶幾、雜志、留言架、店卡座、書報架、掃除工具、雨傘套架、訂書器等)數(shù)量,以便交接。
11、KTV電梯口的各種立牌放置時間及位置須特別留意,依規(guī)定擺設。
12、上班時間依照公司規(guī)定,不得有遲到、早退。
13、不可擅離職守,違者處罰。如需離開報備現(xiàn)場接待主管。
14、上班時不可看書報,閑談及工作不相關的事情。
二、接待的工作范圍、職責每日工作流程
1、負責客人的迎來送往,負責接聽預約電話并做好預約記錄。
2、詳細介紹當天各時段房間價格為客人及時合理的安排房間。
3、統(tǒng)計當天開房量并做成報表每日上交到辦公室。
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