飲食文化協(xié)會規(guī)章制度

第一章、協(xié)會內部職能定位

第一條·    本協(xié)會設會長一人及副會長兩人，其人選均依照相應規(guī)定由全體大會票選，任期一年，可以連任。

第二條·    設會長一人，把握本協(xié)會發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持協(xié)會各項事宜。在重大活動上作出指引和決策。對外代表中山大學東校區(qū)飲食文化協(xié)會。其職責為：

⑴召集全員大會；

⑵公布規(guī)章制度；

⑶授予榮譽稱號；

⑷對外最高代表；

⑸作出最終決策；

⑹上級聯(lián)系溝通；

⑺活動最終審批；

⑻長期計劃的擬定、檢查及修訂；

⑼學期計劃的擬定、檢查及修訂；

⑽下屬建議可行性研究；

第三條·    設副會長兩人，協(xié)助會長完成協(xié)會具體事務，協(xié)調、加強各部門的聯(lián)系，分管、指導、監(jiān)督各部門工作。會長因故未能視事時由副會長代理。

第四條·    設秘書長一人，副秘書長一人。協(xié)助會長、副會長處理日常工作，負責團體事務的綜合協(xié)調；在活動過程中作為核心樞紐協(xié)調各部門行動。其職責為：

⑴保存檔案資料；

⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作；

⑶匯總各部信息；

⑷召開各種會議；

⑸意見建議反饋；

⑹部長考核評估；

⑺負責人事登記；

⑻活動策劃定稿；

⑼作為會長參謀；

⑽財務管理。

第五條·    定期召開行政會議（例會），商討協(xié)會經營策略及各項重要工作。例會由秘書長主持。

第六條·    所屬部門各設副部長一人，按組織架構受會長、副會長、秘書長和部長督導，管理本部門業(yè)務，并負責本部門干事。

 

第七條·    本協(xié)會設下列部門：

第八條·    秘書處的職責如下：

⑴負責文件起草；

⑵協(xié)調各部工作；

⑶做好會議準備，做好會議記錄；

⑷收集意見建議；

⑸素質拓展錄入；

⑹負責遞交申報，聯(lián)絡團工委，申請活動及其所需場地、物資；

⑺組織架構、部門職權劃分的研究、分析及改進建議的提出；

⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出；

⑼

本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

⑽人員的考勤、考績、獎懲、遷調等事項的辦理；

⑾文書、庶務管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設計及改進建議的提出；

⑿表格、書刊、制度的印制、登記及整理；

⒀負責組織、聯(lián)絡協(xié)會內成員內聯(lián)。

第九條·    外聯(lián)部的職責如下：

爭取外界支持，尋求合作伙伴和活動贊助；積極對（校）外宣傳中山大學東校區(qū)飲食文化協(xié)會；負責協(xié)會與其他校內社團、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。

⑴爭取活動贊助；

⑵聯(lián)系有關單位；

⑶尋求各類合作；

⑷樹立協(xié)會良好形象，擴大校內外影響；

⑸本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；

⑹各項活動與有關情報資料的搜集及管理。

第十條·    宣傳部職責如下：

積極對（校）內宣傳中山大學東校區(qū)飲食文化協(xié)會；協(xié)會文化（凝聚力）建設，形象塑造的設計，知名度的建立；負責協(xié)會活動宣傳策劃的具體操作，為協(xié)會內部及外界提供一個了解飲食文化協(xié)會的平臺；

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