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5s管理整體推進工作計劃
5s管理整體推進工作計劃
計劃說明
為提高我爐窯一分公司整體施工管理水平,實施精細化管理,促進生產(chǎn)檢修、安全、環(huán)境及員工素質(zhì)的整體提升,公司決定積極配合西創(chuàng)建設(shè)公司的計劃安排,推行5S管理。5S管理作為現(xiàn)場管理的核心內(nèi)容,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),因為這五個項目的日文詞匯的羅馬拼音的首字母均為“S”,所以也稱為5S,F(xiàn)場管理對于任何企業(yè)都極為重要,其為現(xiàn)代企業(yè)管理提供了一套全面的管理規(guī)范,為確保安全、效率、品質(zhì)以及減少故障提出了簡易可行的解決辦法。它不但能使工作環(huán)境消除臟亂、保持舒爽、井然有序,還能不斷提高工作素質(zhì)和效率,更重要的是可使員工養(yǎng)成認真規(guī)范的好習(xí)慣,為企業(yè)打下堅實的管理基礎(chǔ),從而提升企業(yè)形象及競爭力,使業(yè)務(wù)蒸蒸日上。
5s管理推進的目的
1. 改善和提高企業(yè)形象
? 改善企業(yè)的工作環(huán)境 ? 樹立對內(nèi)對外的企業(yè)形象
2. 提高員工的整體素質(zhì)、實現(xiàn)向產(chǎn)業(yè)化工人的轉(zhuǎn)變。 3. 促成效率的提高
實施5S后形成的良好工作環(huán)境和工作氛圍能使員工集中精神,認認真真地干好本職工作,可大大地提高效率。
4. 改善庫存管理質(zhì)量
需要時能立即取出有用的物品,供需間物流通暢,就可以極大地減少那種尋找所需物品時,所滯留的時間。因此,能有效地改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率。
5. 保持設(shè)備的完好,提高品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。工作環(huán)境,只有通過經(jīng)常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作環(huán)境,才能有效地避免污損東西或損壞機械,維持設(shè)備的高效率,提高生產(chǎn)品質(zhì)。
6. 保障企業(yè)安全生產(chǎn)
整理、整頓、清掃,做到儲存明確,東西擺在固定定位位置,工作場所保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上沒有擺設(shè)不該放置的東西,工廠有條不紊,意外事件的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少,安全就會有保障。
7. 降低生產(chǎn)成本
通過推行5S,可減少人員、設(shè)備、場所、時間等方面的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。
8. 改善員工的精神面貌,使組織活力化
實行5S可明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊
嚴(yán)和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態(tài)。
推行方針和目標(biāo)
1. 推行方針
以推行5S為己任,建立及維持良好的工作環(huán)境,提高員工素質(zhì)與企業(yè)成長同步,完善管理,不斷提高企業(yè)的品質(zhì)、生產(chǎn)力、形象及競爭力。
2. 目標(biāo):落實“以人為本”的管理理念,建立有序高效的工作環(huán)境,提高員工整體素質(zhì),完善企業(yè)管理,不斷提高企業(yè)勞動效率和企業(yè)競爭力。
5s管理推行組織
1.成立推行領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:張永強 王進才
? 組員:劉成軍 梁新民 宋占剛 王云秀 宋峰 ? 成員:各項目部副經(jīng)理 各班班長
2. 明確組織職責(zé),各司其職
a) 各組織職責(zé)
? 組長:負責(zé)推行領(lǐng)導(dǎo)小組的運作、統(tǒng)籌、指揮、監(jiān)督全局工作,5S活動
中擁有最高裁決權(quán)。
? 組員:制定本產(chǎn)業(yè)5S活動方案、計劃;協(xié)助組長;輔導(dǎo)和跟進本分公
司5S實施工作;5S評比基本成員。 ? 成員:負責(zé)具體落實5S活動項目。 b) 實行責(zé)任制
? 組員對組長負責(zé)。
? 組員應(yīng)依據(jù)組長頒布的目標(biāo)計劃,制定詳細的適合本分公司實情的目標(biāo)
計劃上交推行領(lǐng)導(dǎo)小組,并接受組長的監(jiān)督考核。
? 組員要作好組長和成員的聯(lián)系工作。
5s管理具體推行內(nèi)容
(一) 準(zhǔn)備階段 1.制定實施流程
見附一:現(xiàn)場管理實施流程圖 2. 擬定工作計劃
由推行領(lǐng)導(dǎo)小組制作整體活動計劃作為推行及控制之依據(jù)
? 收集資料與觀摩他廠成功案例 ? 制定5S管理實施辦法
? 制定要與不要的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn) ? 制定不要物處理程序 ? 制定5S管理考評辦法 ? 其他相關(guān)規(guī)定
3. 培訓(xùn)教育
組織全分公司范圍內(nèi)的宣傳培訓(xùn)工作,對員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要為:
? 5S的定義及目的 ? 5S管理實施內(nèi)容、方法 ? 5S管理考評辦法
(二) 實施階段 1. 整理的實施要點
a) 含義
? 將工作場所的物品分為有用的和不用的,清除無用的物品。 b) 目的
? 騰出空間,以便更充分的利用空間 ? 防止誤送、誤用 ? 減少庫存量 ? 創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境 c) 主要活動
? 明確原則,大膽果斷清除無用品。
? 研究無用品的產(chǎn)生原因,對其采取相應(yīng)對策。 ? 防止污染源的發(fā)生。
? 推進文件的編排、存放系統(tǒng)。 d) 實施要點
? 廢棄的決心 ? 行動要快速果斷
2. 整頓的實施要點 a) b)
含義
? 把必要的東西留下來,依照規(guī)定的位置整齊擺放,加以標(biāo)識 目的
? 工作場所一目了然
? 減少或消除找尋物品的時間 ? 創(chuàng)造整齊、整潔的環(huán)境 ? 消除積壓物品 c)
主要活動
? 合理的決定物品的保管方法和布局
? 徹底實施定點、定位存放管理
? 將物品、場所的有關(guān)內(nèi)容(名稱、數(shù)量、狀態(tài)等)進行標(biāo)識 d)
實施要點
? 三定原則:定物、定位、定量 ? 標(biāo)識:在現(xiàn)場進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識
3. 清掃的實施要點
a)
含義
? 將工作場所內(nèi)看的見和看不見的地方清掃干凈,使破舊復(fù)原如新,并保持干凈美麗。 b)
目的
? 使質(zhì)量保持穩(wěn)定 ? 維持儀器及設(shè)備的精度
? 維持機器設(shè)備的穩(wěn)定性,減少故障發(fā)生 ? 創(chuàng)造清潔的工作場所 c)
主要活動
? 對區(qū)域、設(shè)備進行徹底的清掃(責(zé)任到人、保證無清掃盲區(qū)) ? 實施無垃圾、無污垢化 ? 強化對發(fā)生源的處置和對策 d)
實施要點
? 徹底貫徹清掃即點檢的原則
4. 清潔的實施要點
a) b)
含義
? 維持整理、整頓、清掃所取得的成果,繼續(xù)保持場所及設(shè)備等的整潔。 目的
? 保持場所、設(shè)備等的清潔,使異常現(xiàn)象顯在化,并作到異常時的對策辦 法可視化
? 創(chuàng)造舒適的工作條件 c)
主要活動
? 徹底的、持續(xù)的實施整理、整頓、清掃工作,并做到責(zé)任到項目部到個人、保證無清掃盲區(qū)。
? 將異常狀態(tài)及其對策進行標(biāo)識。 d)
實施要點 ? 活動標(biāo)準(zhǔn)化
在生產(chǎn)管理現(xiàn)場,“標(biāo)準(zhǔn)”可以理解為“做事情的最佳辦法”。對工作方法進行分析總結(jié),將最正確、最經(jīng)濟、最有效率的工作方法加以文件化。
5. 素養(yǎng)的實施要點
a)
含義
? 使每位員工都養(yǎng)成良好的生活和工作習(xí)慣,自覺遵守規(guī)章制度,工作積極主動。 b)
目的
? 營造團隊精神
? 強化人與人(內(nèi)外)之間相互信賴的關(guān)系 ? 提高客戶及員工滿意度 c)
主要活動
? 強化對員工的教育
? 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍 ? 加強員工之間的溝通
? 對員工的努力給予恰當(dāng)?shù)脑u價 d)
實施要點
? 制作培訓(xùn)教材,加強對員工的教育
6. 實施時間進度 見附二:5S實施計劃表
評價
1. 考評辦法確定 a) b) c) d)
由推行領(lǐng)導(dǎo)小組制定評分表。
由4-6名推行領(lǐng)導(dǎo)小組成員組建檢查小組。 進行定期和不定期檢查。 考核評分辦法
? 各檢查人員根據(jù)評分表獨立評分。
? 根據(jù)檢查評分表。評分時應(yīng)考慮整理、整頓困難度、清掃、清潔人數(shù)、
清掃、清潔面積、素養(yǎng),并記錄存在的問題點。 ? 檢查評分完畢當(dāng)天計算成績。
? 除去一個最高分和最低分,取余下分?jǐn)?shù)的平均值,即為該單位的得分。
2. 評比考核試行 e)
f)
現(xiàn)場查核
5S問題點質(zhì)疑、解答 對活動結(jié)果的評定
?
3. 評鑒公布及獎懲 g)
依5S管理實施辦法,并用看板公布成績,每階段進行獎懲。第一名獲得
者,由分公司授予給予適當(dāng)?shù)莫劷鸹颡勂。最后一名“榮”登烏龍榜,指出存在問題并限期整改
h)
對推行領(lǐng)導(dǎo)小組的評定
? 把推行領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)的5S工作列入考核
提升階段
1. 設(shè)定活動目標(biāo),持續(xù)提升5S戰(zhàn)績
a) 廠內(nèi)外參觀、研討 b) 及時提出更高目標(biāo)
c) 將5S活動與社會公益活動進行結(jié)合 2. 作為ISO 9000的輔助活動 3. 品管圈(QCC)活動的導(dǎo)入
為了解決工作現(xiàn)場存在的問題提升工作績效,由同一個工作職場的3~5人自發(fā)組成一個小組織,結(jié)合日常工作,找出存在的問題并解決。
5s管理的輔助管理
1. 目視管理
a) 含義
? 用形象直觀、色彩適宜的視覺感知信息來揭示管理現(xiàn)狀和作業(yè)的方法,
讓全體員工能夠用眼睛看出工作的進展?fàn)顩r是否正常,并迅速做出判斷和對策。 b) 類別 ?
紅牌作戰(zhàn)
在推行區(qū)域內(nèi)找到問題點并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極去改善,從而達到整理整頓的目的 ? ?
看板作戰(zhàn) 識別管理
對必需品進行定位、定物、定量管理,以便使用時能迅速拿到。 對工作環(huán)境、產(chǎn)品、作業(yè)、機器設(shè)備的狀態(tài)醒目的標(biāo)識出來。 2. 3U的運用
?
使生產(chǎn)中存在的不合理的(unreasonableness)、不均勻的(unevenness)、浪費無效的(uselessness)現(xiàn)象經(jīng)常被發(fā)現(xiàn),從而發(fā)現(xiàn)工作場地的無效浪費。 ? ? ?
發(fā)現(xiàn)問題(不合理、不均勻、浪費)時就做記錄 即使沒有改善的方案也要養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。 及時提出改善方案,解決問題。
附一:現(xiàn)場管理實施流程圖
附二
5S推行時間表
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