會議策劃(優(yōu)選4篇)
會議策劃 篇1
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的`團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在�；ū９�、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準備階段：
公關組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調(diào)試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應急情況處理。
公關組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會議流程引導參會人員。
講 師：講課、回答相關提問。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關人員，有義務對相關內(nèi)容進行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。
三、活動時間：20xx.11.10（暫定）
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示范園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調(diào)試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
會議策劃 篇2
一、活動背景
PMI中國正在建設網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的'招募正在進行中，社區(qū)相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務社區(qū)建設項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底（具體時間待定）
四、活動地點
廣州（具體地點待定）
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設備要求
租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設項目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區(qū)項目負責人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會人員）
會議策劃 篇3
時光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束，在過去的一年里，在各位領導的正確領導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認真總結(jié)經(jīng)驗、分析問題，全面促進20xx年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力，公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會，現(xiàn)將具體安排及要求通知如下：
一、地點：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。
二、時間：20xx年XX月XX日。
三、參會人員：公司領導、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
四、會議報告內(nèi)容及要求
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1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進行介紹，）
2、20xx年主要工作情況，內(nèi)容包括《目標責任書》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績，或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的'完成目標責任書及自我完善目標（能力和素質(zhì)），采取什么措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
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1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；
2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會報告結(jié)果運用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績，給予獎懲：
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場，準時召開會議。
2、經(jīng)理（含）以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責任公司
20xx年1月xx日
會議策劃 篇4
一、 會議時間
定于6月28日至30日，會期3天。
二、 會議地點
宿遷學院新圖書館報告廳
三、 參會人員（100人）
1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。
2. 港澳和海外以及大陸的.知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構(gòu)和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經(jīng)費預算
與會學者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。
六、 工作分工（下設三個工作組）
1. 協(xié)調(diào)組：負責整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長：×××
2. 會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：……
3. 后勤保衛(wèi)組：負責經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長：×××組員：……
江蘇省臺港暨海外華文文學研究會20xx年6月10日
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