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精選會議策劃4篇
會議策劃 篇1
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務(wù)負責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費預(yù)算:
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務(wù)工作程序表：
十三、 會議主題報告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的.文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出會議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會間后勤服務(wù)
二十七、 會后的文字工作
二十八、 會議文書材料的收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會務(wù)工作總結(jié)
會議策劃 篇2
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的.價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準(zhǔn)備。
2.活動背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在�；ū９�、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。
三、活動時間：20xx.11.10（暫定）
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示范園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號）
會議策劃 篇3
一、活動背景
今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協(xié)第十一屆全國委員會第五次會議，分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議的簡稱�！皟蓵闭匍_的意義在于：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理，傳達給黨中央，“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關(guān)部門提出選民們自己的意見和要求�！皟蓵敝敝府�(dāng)今時政及國人關(guān)心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學(xué)習(xí)兩會精神·關(guān)注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機科學(xué)與技術(shù)班全體班委
六、參與人員
09級計算機科學(xué)與技術(shù)班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調(diào)動全班同學(xué)一起參與其中，而且還請來輔導(dǎo)員來班會指導(dǎo) 。
八、 具體活動安排
1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題，以及讓同學(xué)們準(zhǔn)備自己的發(fā)言材料。
2、邀請輔導(dǎo)員，提前一天給輔導(dǎo)員打電話，通知輔導(dǎo)員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導(dǎo)員能前來參與。
3、對于每位班干部，也是讓其準(zhǔn)備好在兩會精神的引導(dǎo)下自己的工作上的.總結(jié)以及計劃。
4、班會期間，首先第一個環(huán)節(jié)是團支書宣布班會開始，并且直奔主題，讓同學(xué)們自由發(fā)表自己對“兩會”的理解，同學(xué)們也是積極發(fā)言，在這期間，班長去邀請輔導(dǎo)員。
5、班長和輔導(dǎo)員加入班會后，進入第二環(huán)節(jié)，由每位班干部談?wù)勗谠鯓訉蓵駥嵺`到我們的工作當(dāng)中，最后由班長總結(jié)。
6、第三個環(huán)節(jié)是由輔導(dǎo)員對此次活動進行總結(jié)，并且發(fā)表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。
7、最后一個環(huán)節(jié)是由同學(xué)們自由發(fā)言，班長宣布班會結(jié)束。
九、經(jīng)費預(yù)算
0元
會議策劃 篇4
一、會議名稱：20xx年XXX影視集團年終表彰大會
二、會議時間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排：
組別
負責(zé)人
負責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
五、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
六、會議內(nèi)容
第一項：省委領(lǐng)導(dǎo)講話（省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述XXX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。）
第二項：集團領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20xx年報告與總結(jié)（集團領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的'成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。）
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責(zé)人對此次會議進行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費預(yù)算
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
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