會議策劃匯編五篇
會議策劃 篇1
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的.經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。
2.活動背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準備階段：
公關組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進行調(diào)試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應急情況處理。
公關組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會議流程引導參會人員。
講 師：講課、回答相關提問。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關人員，有義務對相關內(nèi)容進行解釋。
C.總結階段：
材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會議經(jīng)費。
三、活動時間：20xx.11.10（暫定）
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示范園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設備進行安裝調(diào)試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
會議策劃 篇2
一、 會名
二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天
三、 會場地點及主會場
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會主持人：
六、 會務負責人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動：
九、 后勤服務安排
十、 經(jīng)費預算:
十一、 附件：會議日程表
十二、 會務工作程序表：
十三、 會議主題報告
十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、 準備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、 發(fā)出會議通知
二十一、 后勤服務
二十二、 布置會場
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會議記錄
二十五、 起草、修改會議文件，準備總結發(fā)言
二十六、 會間后勤服務
二十七、 會后的文字工作
二十八、 會議文書材料的`收集和歸檔
二十九、 會議后勤服務的善后工作
三十、 會務工作總結
會議策劃 篇3
一、活動背景
PMI中國正在建設網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的.招募正在進行中，社區(qū)相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務社區(qū)建設項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底（具體時間待定）
四、活動地點
廣州（具體地點待定）
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設備要求
租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設項目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區(qū)項目負責人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會人員）
會議策劃 篇4
企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升；那么企業(yè)年會活動策劃書應該如何來寫是大家關注的一個問題，今天小編就給大家說說公司年會策劃方案應該如何寫，并提供相應范文：
一、年會主題：
加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳，**大酒店宴會廳；
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定；
2、年會協(xié)調(diào)及進展期（月日至月日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買；
3、年會倒計時期（月日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）；
4、年會正式演出時間：年月日晚19：00至22：00 ；
四、年會節(jié)目準備和要求
年會節(jié)目準備，是找專業(yè)的`演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，根據(jù)具體情況來執(zhí)行，前提前做好相應準備工作；
1、歌曲類；
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲；
2、舞蹈類；
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
�。�2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
�。�4）相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。
會議策劃 篇5
一、 會議目的：
本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每
一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進。 二、 會議名稱：
××××公司××××年度總結表彰會
三、 會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
四、 會議時間：
××××年*月××日（暫定）
五、 會議地點：
××××××××
六、 會議主持：、
七、 會議出席人：
董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計人。
八、 會前 準備：
秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。
宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。
財務部負責本年度財務報表及年終獎的'落實。
人力資源部負責選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。
保衛(wèi)科負責檢查出席人，確保會議安全進行。
九、 會議流程：
1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。
3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。（xx分鐘）
4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。
5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結，并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）
6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結束
大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結束聚餐。
十、 財務預算：
20xx.XX.XX
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