辦公室各部分周工作總結(jié)

　　辦公室各部分周工作總結(jié) 　　物流部 經(jīng)理鄧嬋 　　本周完成的工作： 　　1、周一及時對倉庫各輔料的申購，及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物，并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系，對南寧盤點(diǎn)各異常知曉，及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核，并對各店年前貨物各異常郵件的收集，并一一對其進(jìn)行處理后，并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件，集中的由張明云進(jìn)行開票處理，并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營空瓶的盤點(diǎn)； 　　2、周二對加盟店的集中要貨，并與北京確定各事宜后，通知財務(wù)及時的付款，確定發(fā)出日期后，對加盟部各相關(guān)事宜的告知，并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨； 　　3、并對現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價簽的重新制作，由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn)； 　　4、周三對店面的周銷售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并分配，并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配，并由張明云進(jìn)行打單票據(jù)，北京的到貨，由于龍崗區(qū)提貨，及早的聯(lián)系車輛及出發(fā)，及時提回、清點(diǎn)、入庫，由于時間關(guān)系，對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨； 　　5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細(xì)單，由我進(jìn)行錄入后并一一審核，并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn)，繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨，及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨； 　　6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面，進(jìn)行各店面會員日全部發(fā)貨，并全部備出，并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗(yàn)收與清點(diǎn)，并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜，對店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨； 　　7、周六對會員日到店的全部確認(rèn)，由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的（桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德）大部分店面將在會員日可到貨； 　　8、由南寧返往海盛的貨到貨，進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后，進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā)，加盟店要貨的到貨，及時提回、清點(diǎn)、入庫，由于時間的關(guān)系，及加盟部的要求，只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細(xì)對財務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。 　　下周的工作計劃： 　　1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨，及對上周到貨后，各異常與北京進(jìn)行電話溝通與處理，并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票，繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務(wù)； 　　2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪； 　　3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨，及對鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨； 　　4、由印刷公司對各類標(biāo)價簽的設(shè)計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價，更新排版后將申購大批量的印刷，由財務(wù)進(jìn)行審核； 　　5、周三對直營店面的補(bǔ)發(fā)貨，并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計，向北京申報。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期，并對加盟寧德新店的向北京的要貨，并由財務(wù)回款后，及時催促北京的發(fā)出； 　　6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨，并倉庫各物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫，并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn)，由運(yùn)營部的審核，并與財務(wù)的溝通，及時確定回款后，對北京發(fā)貨進(jìn)行催促； 　　7、周五月結(jié)盤點(diǎn)的各類報表的更新與審核，并配合財務(wù)的盤點(diǎn)，對倉庫各類物料調(diào)整分類，并對各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn)，及南寧返的貨，評估一起退北京處理； 　　8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉，并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā)，并繼續(xù)對有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店面發(fā)貨，及對快遞年后走貨后各店面反饋意見，進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的處理。各類報表印刷的到貨，并驗(yàn)收及收貨。 　　物流部辦公室 任永濤 本周工作重點(diǎn)如下： 　　1.輸入各直營店面和加盟店面的周報表。 　　2.完成輸入各店面的月庫存報表。 　　3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。 　　4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據(jù)。 　　5.對北京來貨進(jìn)行清點(diǎn)入庫。 　　6.今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。 　　7.對直營店面的庫存進(jìn)行了核對。 　　物流部辦公室 倪華麗 　　一、本周工作總結(jié) 　　1. 依直營店的要貨向北京總部進(jìn)行要貨明細(xì)及金額確認(rèn)，再跟進(jìn)北京倉庫進(jìn)行發(fā)貨進(jìn)度。 　　2. 接到財務(wù)部通知，跟財務(wù)張蕾于2月12號晚到南寧華潤店，進(jìn)行收店盤點(diǎn)及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧后，第一時間趕到南寧萬達(dá)店，首先聯(lián)系加盟商進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)工作。因加盟商13號未安排上班，故約于14號上午9：00到加盟商倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)工作。 　　3. 我們預(yù)期商量盤點(diǎn)方案，是首先全部總盤一次貨品，再依據(jù)各店的要貨明細(xì)進(jìn)行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實(shí)際情況后，產(chǎn)品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經(jīng)與張蕾商量后，先找出南寧區(qū)域的店面的要貨明細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)記錄及封箱（即清點(diǎn)一家就裝箱封好）。依據(jù)庫存的貨品于15號完成并發(fā)送了16家店面的要貨。其余清點(diǎn)封箱回深圳倉庫。 　　4. 依據(jù)鄧經(jīng)理分好各店面的要貨明細(xì)，進(jìn)行直營店銷售單的制作。再到庫房進(jìn)行各店面的配貨與發(fā)送。完成相關(guān)店面倒票的制作。 　　財務(wù)部 主管 賈艷敏 　　5萬多四川的貨款已經(jīng)到賬了。這周挺忙的，張蕾去南寧盤貨16號回來，這周工作明細(xì)如下： 1，核對庫房對賬單 　　2，審核各店寄回的刷卡小票，存錢小票，有問題的店****乙丫罨逗碩圓⒏模郊?是我核對小票時做的一份報表，這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。 　　3，一月報銷費(fèi)用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經(jīng)審核完畢，請看附件3、附件4. 　　4，林姐現(xiàn)金流收入這一塊，現(xiàn)在我讓她也做了一份報表，從月初到月底的收入應(yīng)該和店面存現(xiàn)相一致，如果有哪個店存現(xiàn)有問題，那么存現(xiàn)小票和這個報表一對就出來了，這個能提高我月底核對小票的效率。 　　下周工作： 　　1，繼續(xù)未完成的工作。 　　2，配合其它部分，例行相關(guān)工作。 　　3，因張總出國，將和馮利萍共同處理公司日常事務(wù)。 　　財務(wù)部 會計張 蕾 　　本周工作總結(jié) 　　本周工作安排 　　1、2月12日至2月16日南寧加盟商盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表明細(xì)已統(tǒng)計交至庫房入單。 　　2、2月17日至2月18日做1月會計報表。1月會計報表的進(jìn)度：和出納已對好營業(yè)收入賬，有關(guān)報表已進(jìn)行審核，就差匯總會計報表未完成。 　　3、2月19日審核1月工資及費(fèi)用報銷明細(xì)。工資表已完成。 　　下周工作計劃 　　1、 和北京對往來賬. 　　2、 對1月會計報表進(jìn)行匯總. 　　3、 對各店面做一個成本匯總報表。 　　4、 核對倉庫的發(fā)貨金額. 　　5、 如有時間就對深圳的店面進(jìn)行盤點(diǎn)。 　　財務(wù)部 出納 林立華 　　工作總結(jié) 　　一、本周收入詳見附件 　　二、本周付款如下： 　　1、付沃爾瑪2011年2月租金共計25家。 　　2、付人人樂租金共計3家金額共計元、河源人人樂要求22日支付 　　3、付前海人人樂押金元 　　4、付樂購租金共計2家金額共計.8元 　　其它零星支出詳見附件！ 　　三、下周工作 　　1、付沃爾瑪租金及大潤發(fā)租金 　　2、付河源人人樂租金 　　3、付員工工資 　　4、配合其它部分工作 　　行政人力資源部 趙瑤瑤 　　本周工作總結(jié)： 　　1、月作文大全底空瓶、代金券、生日、會員、贈品統(tǒng)計完畢發(fā)北京 　　2、區(qū)域經(jīng)理培訓(xùn)后勤工作； 　　3、審核店面報銷單，店面新入職人員履歷表整理； 　　4、跟催營業(yè)執(zhí)照辦理情況：本周辦理完成了季華店組織機(jī)構(gòu)代碼年審，現(xiàn)在琴姐身份證在辦理長沙店營業(yè)執(zhí)照； 　　5、押金條情況：龍崗樂購押金單寄到，南海桂城營業(yè)執(zhí)照已經(jīng)辦好和押金單年后一起寄公司；吳川的押金單需要和沃爾瑪總部聯(lián)系商場才肯開，已經(jīng)和阮晶說了要她和沃爾瑪總部聯(lián)系，東莞塘廈、潮州、白云營業(yè)執(zhí)照還沒有辦理，辦理后才開押金單；常德沃爾瑪押金條在北京財務(wù)部，北京財務(wù)部還沒有找出來； 　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。 　　下周工作計劃： 　　1、下周主要工作招聘人員； 　　2、押金單現(xiàn)在沒有到公司的有：老店：常德、；新店：塘廈、吳川、潮州、南海、白云； 　　3、現(xiàn)在沒辦營業(yè)執(zhí)照的店面有塘廈，白云，潮州，樟木頭、長沙這四個店的 　　4，上級交代的其他事項。 　　運(yùn)營部辦公室 楊歡 　　本周所做以下工作： 　　1，每天早上做現(xiàn)金流量表，記錄出差人員，請假人員，新進(jìn)人員信息。 　　2，周一做銷售匯總表，周銷排名表，發(fā)送排名信息，更新通迅錄。 　　3，與財務(wù)核對店面存款金額，配合其他部門工作，與店面溝通解決問題。 4，工資單，報銷單。 　　5，每天晚上報匯總銷售。 　　6，跟店面人員核對總銷售及存款，余額。 　　下周計劃： 　　1，記錄日凡人事調(diào)動，取理店面反應(yīng)的問題，配合其他部門工作解決問題。 　　2，完成每天所需表格。 　　加盟部辦公室 陳日群 　　本周工作： 　　1.催加盟商訂貨、做訂單催回款。 　　2.盤點(diǎn)退貨及其空瓶生日、禮品券返還明細(xì)已經(jīng)統(tǒng)計完，整理。 　　3.告知加盟商新品到貨。 　　4.與財務(wù)對加盟賬單。 　　5.處理加盟商的臨時勢件. 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