工程裝修采購員工作流程01

開 發(fā) 部 采 購 員 工 作 流 程

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目

錄

一， 采購員采購流程------------------------------------------ 3 1，基礎(chǔ)知識------------------------------------------------3

1.1， 宗旨-----------------------------------------------3 1.2， 采購員基本知識---------------------------------3

2， 工程施工------------------------------------------------5

2.1，在新工地開工之前工作-------------------------5 2.2，新工地施工期間工作----------------------------5

二，采購員的報賬流程------------------------------------9

1， 采購根據(jù)清單打電腦單-------------------------------9 2， 根據(jù)清單和電腦單制報銷單------------------------10 3， 根據(jù)費(fèi)用報銷單簽字報賬---------------------------11 4， 報賬注意事項-----------------------------------------11

三， 采購員的日常工作流程-----------------------------12

1， 每月收取供應(yīng)商欠款清單----------------------------12 2， 收單注意事項------------------------------------------12

四， 采購員高壓線-------------------------------------12

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一、 采購員采購流程

1. 基礎(chǔ)知識

1.1 宗旨 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項管理規(guī)定和流程， 遵守各項規(guī)章制 度。確保公司設(shè)備，材料財產(chǎn)安全和現(xiàn)金、票據(jù)安全。 1.2 采購員基本知識：

1.1.1 采購員要熟悉各種材料，以及材料的質(zhì)量，規(guī)格，

價格及用途。 遵循：1 看外觀、2 聞味道、3 驗質(zhì)量

1.1.2 材料分類 A. 板材類（細(xì)木工板、歐松板、澳松板、多層板、飾面板， 鋁塑板） a) 不應(yīng)有起鼓、起皮、裂紋、缺角、翹曲、污垢和圖 案不完整等缺陷。 b) 不應(yīng)有脫膠、變色和腐蝕。 c) 細(xì)木工板中間拼縫不應(yīng)大于 4ＭＭ。 d) 單板無異味 表面平整，邊緣應(yīng)整齊，色澤一致。 e) 木線用料不得有死節(jié)、蟲眼和裂縫，且順直、均勻。 B. 電工電料類（電線，穿線管，下線盒，電線） a) 所用管和電線、下線盒必須符合載荷和設(shè)計要求，

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有出廠合格和驗收報告，符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 b) 下線盒必須采用國際金屬盒或硬塑盒。 c) 穿線管必須采用國標(biāo)硬塑管。 d) 埋于地下受力較大處的硬塑料管， 宜使用比一般硬 塑料管壁厚的重型管,符合國標(biāo)準(zhǔn)。 e) 金屬電線保護(hù)管的管壁、 管口及接線盒穿線孔應(yīng)平 滑無毛刺，外形不應(yīng)有壓扁和裂縫。

C. 吊頂材料（石膏板，輕鋼龍骨，吊絲）

a) 輕鋼龍骨有正規(guī)廠家生產(chǎn)出廠合格證，無翹曲、 無磕碰， 厚度≥1.2mm,符合國家標(biāo)準(zhǔn),表面平整。 b) 石膏板規(guī)格尺寸一致，沒有起泡，受潮，無掉角 無毛 邊，符合國家標(biāo)準(zhǔn)無色差，花紋順暢。

c) 吊頂?shù)踅z要使用國際標(biāo)準(zhǔn)≥8 厘，用千分尺卡。 D. 防水材料 a) 必須采用國標(biāo)環(huán)保型材料，檢驗出廠合格證和環(huán) 保標(biāo)志認(rèn)證,符合國家標(biāo)準(zhǔn) E. 漆膠類（乳膠漆，

木器漆，防銹漆） a）必須采用國標(biāo)環(huán)保型材料，檢驗出廠合格證和環(huán) 保標(biāo)志認(rèn)證,符合國家標(biāo)準(zhǔn). F. 鋼材類（方管，角鐵，鋼筋）

a）使用的規(guī)格型號必須達(dá)到工程使用標(biāo)準(zhǔn)，用千分

尺卡。

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B）大批量的鋼材按實(shí)際噸價進(jìn)行稱量購買。

1.1.3 工程工種用材料分類：

A. 木工用材料 B. 油漆工用材料 C. 電工用材料 D. 電焊工用材料 E. 泥工用材料 F. 水工用材料 G. 勤雜工用材料

2. 工程施工

2.1.在新工地開工之前工作:

2.1.1 整理好上一個工地剩余材料。

2.1.2 統(tǒng)計出各個材料的規(guī)格，數(shù)量并登記備查。

2.1.3 提前溝通好各個部門和供應(yīng)商。

2.2.新工地施工期間工作：

2.2.1 首先和新店驗貨員溝通各種材料的驗收工作，和倉庫

管理員，門崗防損員溝通材料的防盜工作。

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2.2.2

根據(jù)現(xiàn)在合作的供應(yīng)商的材料價格和規(guī)格型號，做 市場調(diào)研，貨比三家，和性價比最高的供應(yīng)商合作， 上報部門主管批準(zhǔn)。平均做到一月 4 次市場調(diào)研。

2.2.3 工人施工需使用材料時，必須填寫工程材料申購單，

其中材料名稱，規(guī)格，數(shù)量，材料申報人，申報人聯(lián) 系方式必須填寫清楚，附下表:

****** 有 限 公 司

工 程 材 料 申 購 單

工程名稱：

材料名稱 單位 規(guī)格 年

數(shù)量

月

日 備注

材料申報人： 材料采購員：

聯(lián)系方式： 審 批 人：

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2.2.4 在施工期間根據(jù)接收到的工程施工用料單， 首先查看

整理的上一個工地剩余材料，首先使用，缺貨后再到 市場購買。

2.2.5 根據(jù)施工用料單購買材料，購買的材料要開具清單，

并注明：日期，名稱，數(shù)量，單價，金額，供應(yīng)商地 址，供應(yīng)商電話。采購員要查看并確保材料的規(guī)格和 質(zhì)量。

2.2.6 購買的材料運(yùn)到工地后， 首先， 讓其驗貨員驗貨入庫，

簽字確認(rèn)。采購員要配合驗貨員點(diǎn)清材料的數(shù)量，驗 貨員要在材料來貨登記本中進(jìn)行登記，寫清，材料名 稱，數(shù)量，單價，金額。

2.2.7 購買的大件貨物（如石膏板，木工板，輕鋼龍骨等） ，

在市場直接找卸車工到工地卸車。小件材料在采購員 未到現(xiàn)場的情況下，電話提前通知倉管，讓其準(zhǔn)備接 貨和卸貨并通知用料工人，材料已到，及時施工。在 遇到快下班時，材料未配完的情況下，提前通知倉管 大約幾點(diǎn)到貨，讓其提前做好準(zhǔn)備工作。

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2.2.8 采購員要和倉庫管理員溝通事項：

A. 溝通運(yùn)回的材料是何工種用料，分別放置，以確保工 人領(lǐng)料時能夠快速找到，以防混亂。 B. 材料到倉庫后采購員配合倉管員第一時間通知相應(yīng) 報料工種材料已到，及時施工。 C. 確保易破易損材料的防損放置（如石膏板，防火板， 玻璃，燈具，陶瓷衛(wèi)浴等） 。 D. 確保貴重材料的防盜放置（如

電線，電磁感應(yīng)閥等） 。 E. 對倉庫材料認(rèn)真做好防火，防盜，防雨，防變質(zhì)，搞 好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。 F. 低值易耗品的節(jié)約領(lǐng)用問題。

2.2.9 在以后的購買材料中，根據(jù)工程用料單，首先查看工

地倉庫中是否有貨，后再購買。

2.2.10 在施工期間要配合和檢查倉庫管理員，門崗防損員

的材料防盜工作。以防止材料的丟失。

2.2.11 工程完工后及時整理剩余材料。

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二、 采購員的報賬流程

1. 采購根據(jù)清單打電腦單

1.1 根據(jù)驗貨員簽字確認(rèn)的清單（如圖一） ，到微機(jī)室打電

腦單（如圖二） 。 圖一：

圖二：

2. 根據(jù)清單和電腦單制報銷單

2.1 電腦單和清單要一一對應(yīng)，清單附在電腦單后，整理

填寫費(fèi)用報銷單（如圖三） 。 圖三：

3. 根據(jù)費(fèi)用報銷單簽字報賬

3.1 先讓部門主管審核簽字 3.2 后到財務(wù)副總處簽字 3.3 再到審計審核打孔后報賬。

4. 報賬注意事項

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4.1 在出納處報賬時，注意大金額全部匯款，盡量不要攜

帶大量現(xiàn)金。

4.2 日常工作中及時報賬，以防止積累過多造成單據(jù)混亂

而錯賬。

4.3 定期盤點(diǎn)自己的賬目金額，確保不錯款。 4.4 工程完工后及時抽取在財務(wù)處的欠條。

三、 采購員的日常工作流程

1. 每月收取供應(yīng)商欠款清單

1.1 每月月底到市場收取合作供應(yīng)商的用于日常維護(hù)各門

店正常經(jīng)營維修使用的用料欠款單據(jù)，整理報賬并結(jié) 賬。 1.2 根據(jù)收取的欠款單據(jù)填寫財產(chǎn)驗收單如圖 1.3 根據(jù)填寫的財產(chǎn)驗收單要和清單一一對應(yīng)， 金額相符， 后填寫費(fèi)用報銷單， 把財產(chǎn)驗收單和清單附在費(fèi)用報 銷單后。 1.4 根據(jù)填寫的費(fèi)用報工程裝修采購員工作流程01銷單報賬（參考報賬流程）

2. 收單注意事項

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2.1 在收取維修用料單時，要查看門店驗貨簽字和日期，

如有問題要及時和相應(yīng)門店溝通確認(rèn)。

2.2 供應(yīng)商發(fā)貨運(yùn)到相應(yīng)門店的材料， 要和相應(yīng)門店溝通

確認(rèn)材料已到門店，后讓相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

2.3 報賬后及時結(jié)清貨款， 以確保公司信譽(yù)和維護(hù)良好的

合作關(guān)系。

四、 采購員高壓線

1. 遵守公司相關(guān)規(guī)章制度 2. 采購員誠信建設(shè)，禁止吃，拿，卡，要供應(yīng)商。 3. 禁止在未和主管溝通批準(zhǔn)的情況下私自換材料供應(yīng)商。 4. 遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁在交通行走中不戴頭盔和高速行駛。 5. 禁止采購員在工作中有破壞公司形象的行為。

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