論企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要意義

論企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要意義

【文章摘要】會計信息化是整個社會信息化革命的時代產(chǎn)物，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。企業(yè)進行會計信息化建設(shè)，是企業(yè)完善自身發(fā)展、應(yīng)對市場競爭的必然選擇。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；企業(yè)建設(shè)；意義；方式

一、我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀

1、缺乏經(jīng)驗與技術(shù)兼?zhèn)涞木C合型人才會計信息化T作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作知識。現(xiàn)階段，經(jīng)驗豐富的財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計算機軟硬件知識了解甚少。而熟悉計算機知識的年輕力量雖然掌握相關(guān)的操作技術(shù)，但是對會計專業(yè)經(jīng)驗積累的較少，還無法完全勝任企業(yè)的會計工作。因此，企業(yè)中技術(shù)與經(jīng)驗兼?zhèn)涞娜瞬疟容^欠缺，這也是企業(yè)尚未全面普及會計信息化的重要原 。

2、企業(yè)整體信息化水平不高，影響會計信息化的發(fā)展現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，提高企業(yè)的工作效率。但從我國目前的實際情況看企業(yè)由于管理意識不到位，認為企業(yè)會計信息化就是簡單的會計電算化，是一個單一的工作系統(tǒng)，沒有認識到企業(yè)整體的信息化水平對會 一信息化的重要影響。在沒有企業(yè)系統(tǒng)的信息化技術(shù)支持下，單方面的強調(diào)會計信息化的結(jié)果必然是是企業(yè)信息化的效果大打折扣。

二、對企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的重要意義

隨著信息時代的到來，企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個企現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低，將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)，利用好信息技術(shù)，才能使使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。 會計信息化是全社會信息化的組成部分，是利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段處理會訓‘業(yè)務(wù)，每項業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，所生成的資料作為信息資源得以高度共享。與傳統(tǒng)的會計電算化比較，會計信息化具有全面肚智能化多元性的特點。隨著全社會信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的局限}生越來越突出，越來越不適合企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求，隨著全球經(jīng)濟一體化的進程的推進，中國加入之后，企業(yè)經(jīng)營管理必須與國際接軌，企業(yè)實施會計信息化勢在必行。

三、企業(yè)會計信息化的具體方式

1、徹底改變管理者的管理觀念領(lǐng)導要重視，提高認識。轉(zhuǎn)變觀念企業(yè)實現(xiàn)會計信息化，必須得到領(lǐng)導層的決策支持。需要成 專rJ的執(zhí)行機構(gòu)，要有一批技術(shù)過硬的維護人員既nJ以是專職的也可以是各職能部門的人員。廣大 業(yè)的經(jīng)營者和會計工作人員一定要從信息社會的角度，進一步認識到實現(xiàn)會計信息化的

作用、開展會計信息化的重要性和迫切性。特別是企業(yè)的領(lǐng)導層，一定要對會汁信息化有正確的理解和足夠的重視，要充分發(fā)揮財務(wù)軟件的性能，使會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有用的信息，而且在實施過程中要對員工進行信息化全面的培訓，培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。

2、盡快提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)國家進行政策傾斜，采用多種形式提高從業(yè)人員素質(zhì)。為了會計信息化的發(fā)展，全社會都要重視這類人才的培養(yǎng)加大人才培養(yǎng)的力度。開展會計信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。

一方面，嘲家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業(yè)、社會培養(yǎng)}}}更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才；另～一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，建‘ 起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會計信息化發(fā)展需要的“復合型” 人才隊伍。人員的培訓要注意人才的層次，要有高級人才，也要有一般人員。包括系統(tǒng)的管理人員，系統(tǒng)維護人員和各類操作人員，同時也要注意培訓人員的知識結(jié)構(gòu)，要有會計人員，又要有計算機人員，然后再逐步向復合型人才發(fā)展。

3、完善企業(yè)整體信息化系統(tǒng)會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分，所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要，制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制汀出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況，實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目，不能急于求成，也 可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案，并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。 在把握企業(yè)信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則，結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。

4、加強企業(yè)信息化的安全管理控制完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險帶來的危害。在會計信息化環(huán)境中，所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。企業(yè)的信息化系統(tǒng)一旦遭到破壞，就會導致大量問題的出現(xiàn)。例如企業(yè)商業(yè)秘密的泄露，客戶資源的流失等一系列問題。為了避免侵害帶來的損失，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全內(nèi)部安全控制管理制度。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度，企業(yè)的制度制定者應(yīng)該保證各項制度的條款表達清楚、內(nèi)容合理全面、通俗易懂、能夠讓員工簡便易行信息時代的到來，對社會經(jīng)濟的各方面都產(chǎn)生了巨火的影響，會計工作也 例外。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，會計信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，加快作為企業(yè)信息化核心的會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

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