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施工單位會議管理規(guī)定有哪些? -工程

工程 時間:2019-01-01 我要投稿
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    施工單位會議管理規(guī)定有哪些?

    1、范圍

    本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議

    會議分類及組織

    (1)公司級會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次,

施工單位會議管理規(guī)定有哪些?

。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持

    ⑶部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持

    ⑷專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開?偛坑煞止芨笨偨(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

    ⑸臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大會等)

    ⑹定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責(zé)人,每月以書面形式向主管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。

    2、例會執(zhí)行與安排

    ⑴公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的交流、溝通能力,每兩周工作例會實行“輪值主席制”,即每次工作例會由公司各部門負責(zé)人輪流出任會議主席,負責(zé)會議召集和主持。

    ⑵會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準(zhǔn)備,了解本次會議各部門需要匯報或討論的重要問題,形成書面的主持提綱,

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    3、會議主持人職責(zé)

    ⑴會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢

    ⑵會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明

    ⑶引導(dǎo)討論并在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論

    ⑷就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng)通過表決確認

    ⑸確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理

    4、會議紀要管理規(guī)定

    1)會議紀要的形式與簽發(fā)

    ⑴公司辦公例會會議紀要、決議,由行政管理部整理成文

    ⑵行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作

    ⑶會議紀要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認

    ⑷會議紀要發(fā)放前應(yīng)填寫(會議紀要發(fā)放審批單)。審批單內(nèi)容包括紀要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(主持會議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見

    ⑸會議紀要應(yīng)有發(fā)文號,發(fā)放時應(yīng)填寫〈文件簽收記錄表〉,并由接收人簽收

    ⑹會議紀要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確保保存期限

    2)會議紀要的備忘

    會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發(fā)至參加會議全體人員,以便對照核查落實

    5、會議注意事項

    ⑴要求參加會議人員提前5分鐘到場

    ⑵實行會議人員簽到制度

    ⑶做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備,并做好會議記錄

    ⑷會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情

    ⑸會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機,非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。