歲末除塵之書房與家庭辦公室 -資料

　　1、收納盒：九宮格的設計方便分類和整理，

歲末除塵之書房與家庭辦公室

　　2、電子收納竅門：在電腦桌面上創(chuàng)建你需要經(jīng)常查看的文件夾的快捷方式，比如“還沒做的事”、“會議記錄”、“已完成”。

　　3、整理辦公桌：在整理你的工作空間時，正確的順序是優(yōu)先從桌面開始，把你視線可及范圍之內(nèi)的凌亂歸納有序后，再收拾抽屜和柜子。

　　4、善用筆記本：便簽有時候的確是很方便，但也容易讓你的生活凌亂無序。我們建議你最好把所有的待辦事項記在一個本子里，每完成一項就勾掉，當這個本子寫完時，你可以回顧一下自己的成就，然后將它歸類存檔。

　　5、讓辦公桌遠離凌亂的紙張：使用分層格架將文件分類收納，在每層格架上清楚標明“已完成”和“待辦理”，不到要用的時候，不要輕易將這些紙張抽出來。

　　6、歸類而不是堆放：你可以使用彩筆或者粘性標簽簡單標注你所需要記住的基本信息。每周至少抽出20分鐘的時間整理你的文檔，不要讓過期的廢紙占據(jù)你的桌面。

　　7、重新擺放你的家具：不要讓文件柜、打印機或者其它辦公設施距離你的辦公桌太過遙遠，把它們安置在你觸手可及的地方會極大提升工作的便捷程度和連續(xù)性，

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　　8、設置常用抽屜：總有一些東西是你在工作中需要經(jīng)常使用的，比如某本工具書、信紙、或者其它參考資料。將這些常用的東西放在一個抽屜里，你需要的時候可以很容易地找到它們。

　　9、用后即丟：這或許是個聽起來不太友好的說法，但實際情況就是：保證空間整齊的最好辦法是做減法。歸類、行動、丟棄就是最好的收納行動指南。

      10、家庭辦公空間：有句名言說人生的差別在于下班后睡覺前的6小時。根據(jù)這個理論，你的家庭工作間最有可能成為你職業(yè)發(fā)展的動力引擎。因此，你必須盡最大的努力保持它的整潔高效，同時滿足你工作所需的一切功能。

　 11、“ 高效管理生活”(organizedling.co.za)網(wǎng)站的創(chuàng)始人Germaine Ross說：“為了讓你隨時明了自己的繳稅狀況和生意進展，我建議你用一個A4本子作為文檔的總歸納。每個月都把需要保存的票據(jù)和數(shù)據(jù)記錄在本子里，然后分類歸納好。把出租車票和水電煤氣收據(jù)都裝進相應的信封里并標注說明。如果你是網(wǎng)購達人喜歡在線支付的話，也要隨時記錄你在網(wǎng)絡上的花銷以便對賬時復查。”

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