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自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):統(tǒng)計工作

時間:2023-05-02 16:23:02 復(fù)習(xí)指導(dǎo) 我要投稿
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自考《檔案管理學(xué)》章節(jié)復(fù)習(xí):統(tǒng)計工作

  一、 檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和任務(wù)

  1、檔案統(tǒng)計,就是以表冊、數(shù)字的形式,揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

  內(nèi)容包括檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。

  從統(tǒng)計的對象來看,分為兩方面:

  A、對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計;

  B、對檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計;

  目前,我國檔案工作的基本情況統(tǒng)計,分為四個層次:

  其一,全國檔案工作基本情況統(tǒng)計;

  其二,專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計;

  其三,地方(包括省、市、地、縣各級)檔案工作基本情況統(tǒng)計;

  其四,檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計。

  2、任務(wù)

  一、對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析, 提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

  二、 檔案統(tǒng)計工作的意義、要求和步驟

  1、 意義

  A、是認(rèn)識檔案工作的一種重要手段;

  B、可以把定性分析和定量分析結(jié)合起來;

  C、是檔案事業(yè)建設(shè)的一項重要的基礎(chǔ)工作;

  D、可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供提供依據(jù)。

  2、 要求

  A、準(zhǔn)確性、客觀性、科學(xué)性

  B、遵循全國統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的要求

  統(tǒng)計指標(biāo)體系完整化,

  統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化,

  統(tǒng)計調(diào)查工作科學(xué)化,

  統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,

  統(tǒng)計計算和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)現(xiàn)代化,

  統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

  3、 步驟

  A、統(tǒng)計調(diào)查

  B、統(tǒng)計整理

  C、統(tǒng)計分析

  三、 檔案統(tǒng)計調(diào)查

  1、 統(tǒng)計表報

  2、 專門調(diào)查

  四、 檔案統(tǒng)計資料的整理

  統(tǒng)計分組: 簡單分組和復(fù)雜分組

  五、 統(tǒng)計表

  六、 綜合指標(biāo) 1、 絕對數(shù)2、 相對數(shù)

  檔案行政管理機(jī)關(guān)和檔案館的統(tǒng)計

  一、 檔案構(gòu)成統(tǒng)計

  總的說來,它是檔案館全部檔案材料現(xiàn)有數(shù)量和狀況的一種統(tǒng)計。要求將檔案館內(nèi)的全部檔案以其來源性質(zhì)分組,即分成:建國后檔案、革命歷史檔案、清代以前檔案、民國檔案等部分,并以此說明現(xiàn)有檔案數(shù)量和狀況。

  二、 檔案利用統(tǒng)計

  它是一種對各種類型檔案被各機(jī)關(guān)、各項工作利用的情況和程度的統(tǒng)計。

  三、 檔案工作人員情況統(tǒng)計

  它對于研究檔案館工作售貨員的需要量,各種干部的比例,各檔案館干部的對比分析和平衡,培訓(xùn)工作的安排等,具有重要的作用。

  四、 檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計

  檔案行政管理機(jī)關(guān)的任務(wù)之一,是負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)的規(guī)劃與籌建。這種統(tǒng)計對研究我國檔案事業(yè)的發(fā)展,是一種很有意義的資料。

  五、 檔案室建立情況統(tǒng)計

  檔案室是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案集中保管的機(jī)構(gòu)。檔案行政管理機(jī)構(gòu)及時了解檔案室建設(shè)的情況是非常必要的。這就要對檔案室的建設(shè)情況進(jìn)行統(tǒng)計。

  提供利用工作

  一、含義

  檔案工作的總目的,是提供檔案為社會主義事業(yè)服務(wù)。為了實現(xiàn)這個目的必須做一系列的工作,其中直接傳遞檔案信息為黨和國家各項工作服務(wù)的環(huán)節(jié),稱為“檔案的利用服務(wù)工作”,或簡稱“檔案利用工作”,又稱“提供利用”。檔案利用工作的基本內(nèi)容,就是介紹和報道館(室)藏檔案的內(nèi)容和成分,通過各種方式為利用者實際提供文獻(xiàn)材料和情報信息,進(jìn)行咨詢服務(wù)。

  二、利用工作的地位

  檔案的提供利用是檔案工作為社會主義事業(yè)服務(wù)的直接手段,它是兼承檔案工作內(nèi)外關(guān)系的一個重要環(huán)節(jié),在檔案工作中占有突出地位。

  它是檔案工作聯(lián)系社會的一個窗口,是衡量檔案工作好壞的主要標(biāo)志。

  它在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要,對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用。

  總之,它是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。

  三、注意問題

  1、服務(wù)思想

  A、 全面地為檔案用戶服務(wù)

  B、 及時地為檔案用戶服務(wù)

  C、 準(zhǔn)確地為檔案用戶服務(wù)

  D、 有效地為檔案用戶服務(wù)

  2、正確處理提供利用與保密之間的關(guān)系

  提供利用和保密,從根本上來說是一致的。提供利用時要注意保密,保密是限定了利用的對象和范圍,是為了更好地利用。

  澄清“利用危險,保密保險”以及“歷史檔案無密可!钡腻e誤思想。

  要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容,根據(jù)時間、地點和條件的變化情況,調(diào)整檔案的密級,逐步擴(kuò)大開放范圍,減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù),方便廣大利用者的正常利用。

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