證明信的寫(xiě)法

不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問(wèn)題)的證明”。

(二)稱(chēng)呼

要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。

有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

(三)正文

正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

(四)落款

落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

一、證明信的概念

證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真-相的專(zhuān)用書(shū)信。

二、證明信的種類(lèi)

從寫(xiě)作者來(lái)劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來(lái)看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。

三、證明信的作用

證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著重要的證明、參考作用。

四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

證明信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

1.標(biāo)題

在第二行居中寫(xiě)“證明信”三字。

2.稱(chēng)謂

標(biāo)題下頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)，其后加冒號(hào)。

3.正文

另起一行，前空兩格，寫(xiě)清需要證明的事項(xiàng)。

4.結(jié)尾

另起一行，前空兩格，寫(xiě)“特此證明”，以收束全文。

5.落款和日期

在正文右下方先寫(xiě)明證明單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫(xiě)明具體的年、月、日。

如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見(jiàn)，說(shuō)明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對(duì)證明信上所寫(xiě)的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見(jiàn)的右下方，寫(xiě)上單位名稱(chēng)和日期，并加蓋公章。

五、證明信的寫(xiě)作要求

1.要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。

size=3>2.用語(yǔ)準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊

【證明信的寫(xiě)法】相關(guān)文章：

證明信寫(xiě)法06-21

在校證明信06-19

單身證明信02-04

證明信格式03-08

證明信范本02-02

學(xué)校證明信范文11-28

證明信格式字體06-19

在校證明信范文11-28

單位實(shí)習(xí)證明信06-19

單位員工證明信02-02