行政管理職責(zé)清單

行政部職責(zé)清單子類子類序號(hào)細(xì)目宿舍管理宿舍入住1安排新進(jìn)人員入住宿舍，建立宿舍人員名冊(cè)宿舍安全2保管宿舍備用鑰匙3檢查宿舍消防安全情況4檢查宿舍外來(lái)人員留宿情況5安排宿舍管理員監(jiān)查宿舍電磁爐、熱水器使用情況6宿舍水電安全使用及節(jié)約使用宿舍費(fèi)用7報(bào)銷每月宿舍租用費(fèi)用8安排宿舍煤氣購(gòu)買并處理帳務(wù)9報(bào)銷宿舍維修費(fèi)用10在退租時(shí)取回宿舍押金日常管理11與宿舍轄區(qū)居委會(huì)聯(lián)系居住人員登記問(wèn)題12宿舍制度的制定及實(shí)施13檢查宿舍清潔衛(wèi)生協(xié)調(diào)14協(xié)調(diào)處理宿舍員工矛盾15監(jiān)督跟進(jìn)宿舍管理員的工作16協(xié)調(diào)房東與宿舍員工關(guān)系租用新宿舍17新租宿舍的房源信息收集18新租宿舍的價(jià)格談判19新租宿舍的合同簽訂及押金辦理20索取房東帳號(hào)信息并告知財(cái)務(wù)21按照福利政策申購(gòu)宿舍配備物資宿舍資產(chǎn)22安排維修宿舍損壞物品23調(diào)查處理惡意破壞宿舍物品行為24清點(diǎn)宿舍資產(chǎn)并建立臺(tái)帳25員工離職時(shí)監(jiān)督其退出宿舍辦公用品管理計(jì)劃26每月個(gè)部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)、申購(gòu)27年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算出入庫(kù)28辦公用品簽收及辦理入庫(kù)29樣品檢驗(yàn)及入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)30根據(jù)辦公用品領(lǐng)用單和申報(bào)計(jì)劃發(fā)放辦公用品統(tǒng)計(jì)分析31制定不同職別新入職必備辦公用品清單并發(fā)放32每月（季度、年）統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品費(fèi)用并比較分析33按照要求進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)日常管理34辦公用品管理流程和管理制度的制定修訂35辦公用品倉(cāng)庫(kù)的日常管理36監(jiān)督辦公用品的合理使用，減少浪費(fèi)形象用品37公司形象用品的出入庫(kù)手續(xù)和數(shù)量核查車輛管理正常運(yùn)行38車輛安全行使39車輛使用調(diào)度40訂貨會(huì)車輛使用保障41車輛日常保養(yǎng)及監(jiān)督車輛維修42維修項(xiàng)目復(fù)核、申報(bào)并監(jiān)督維修43維修點(diǎn)選擇和考察44維修費(fèi)用報(bào)銷45維修登記及保修期監(jiān)督，減少重復(fù)維修證票46年審、規(guī)費(fèi)、保險(xiǎn)、排放手續(xù)辦理47司機(jī)駕駛證有效期監(jiān)督48停車卡辦理49加油卡費(fèi)用申請(qǐng)、充值、報(bào)銷50票證保管違章51違章罰款報(bào)銷前的審查52車輛違章查詢及監(jiān)督日常管理53司機(jī)管理制度的制定和修訂54車輛使用制度的制定和修訂55司機(jī)工作業(yè)績(jī)考核56司機(jī)日常管理和培訓(xùn)異常57交通事故核查及責(zé)任認(rèn)定、索賠58臨時(shí)外租車輛的申請(qǐng)、監(jiān)督使用情況及費(fèi)用報(bào)銷后勤保障清潔衛(wèi)生59辦公區(qū)域地面清潔60洗手間衛(wèi)生清潔61辦公桌面整理62清潔用品申購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理63病蟲害消殺64疾病控制與預(yù)防綠化65綠化植物養(yǎng)護(hù)66租用綠化事務(wù)聯(lián)絡(luò)67辦公區(qū)域綠化監(jiān)督和植物配置物業(yè)管理68物業(yè)管理費(fèi)用、水電費(fèi)付款申請(qǐng)69供水保障及管道疏通、器具維護(hù)70電力故障排除及錯(cuò)峰用電安排71節(jié)約水電倡導(dǎo)和日常監(jiān)督72物業(yè)管理處關(guān)系維護(hù)及信息溝通73空調(diào)、辦公設(shè)備等維護(hù)保養(yǎng)74健身器材使用監(jiān)督及維修申報(bào)安全消防75消防通道暢通日常檢查76消防器材申購(gòu)及日常檢查77繪制安全逃生平面圖78緊急情況逃生預(yù)案制定及修訂、宣傳79公司員工人身安全保障80外來(lái)人員安全監(jiān)控81外出物品放行條檢查82上下班大門鎖門及開鎖83確保固定資產(chǎn)安全84員工消防意識(shí)培訓(xùn)日常服務(wù)85員工就餐服務(wù)86飲用水供應(yīng)87咖啡、奶茶供應(yīng)及設(shè)備維護(hù)88勞保、福利用品的申購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放前臺(tái)管理89使用規(guī)范禮儀接待來(lái)訪客人及來(lái)訪登記90信函、物品收發(fā)及快遞費(fèi)用核算91總機(jī)電話轉(zhuǎn)接92分發(fā)相關(guān)文件資料93考勤設(shè)備日常維護(hù)94接待處形象及環(huán)境維護(hù)公務(wù)文書公司文件95大型會(huì)議會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)會(huì)議精神96管理制度及決策文件擬訂、報(bào)批、發(fā)布部門內(nèi)文書97部門內(nèi)部資料建立檔案及分類保管98制定部門工作計(jì)劃99部門工作總結(jié)100部門費(fèi)用預(yù)算協(xié)助101公司內(nèi)外網(wǎng)站信息提供102公司宣傳欄輿論導(dǎo)向監(jiān)督固定資產(chǎn)帳目103固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立和編號(hào)管理104固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和價(jià)值評(píng)估日常管理105固定資產(chǎn)卡登記使用和保管、監(jiān)督106固定資產(chǎn)申購(gòu)并驗(yàn)收質(zhì)量、辦理出入庫(kù)手續(xù)107固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)辦理其它其它108辦理員工居住證109組織進(jìn)行辦公紀(jì)律檢查監(jiān)督110辦公現(xiàn)場(chǎng)日常管理111召開部門會(huì)議112與其它部門溝通相關(guān)工作113組織大型會(huì)議和活動(dòng)114完成上級(jí)交代的臨時(shí)任務(wù)115訂貨會(huì)后勤保障

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