醫(yī)院行政秘書工作職責

職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責

一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草會議紀要等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責

1、處理院長辦公室日常文案;

2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務;

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務;

4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系;

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作;

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

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