學(xué)生會(huì)辦公室述職報(bào)告
學(xué)生會(huì)辦公室的主要職責(zé)是處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)、建立學(xué)生會(huì)工作檔案、管理學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)經(jīng)費(fèi),著急各項(xiàng)回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。以下是小編整理的關(guān)于學(xué)生會(huì)辦公室述職報(bào)告,歡迎閱讀參考。
學(xué)生會(huì)辦公室述職報(bào)告1
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:
您們好!
時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自去年加入信息工程系辦公室,轉(zhuǎn)眼已有半年時(shí)間。回顧這半年的辦公室干事生活,我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí),學(xué)到了很多知識(shí)。在這過(guò)去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情來(lái)履行自己的職責(zé),并較好的完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。
現(xiàn)將我這半年的工作情況報(bào)告如下:
一、 立足本職,積極參加辦公室成員培訓(xùn)活動(dòng)。
辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,舉辦會(huì)議,會(huì)議記錄,傳達(dá)指示及情況,檔案管理。負(fù)責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理及協(xié)調(diào)調(diào)度工作、進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)的整理、收集反饋意見(jiàn)、兩委會(huì)成員的總考核工作等等。它是與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系最為緊密的部門。身為辦公室的.工作人員不僅在工作上要有一定的能力,而且其自身的素質(zhì)修養(yǎng)也較為重要。為此,學(xué)院開(kāi)展了兩次對(duì)辦公室工作人員的培訓(xùn)活動(dòng)。
、 南昌航空大學(xué)科技學(xué)院李曉云老師主講的“學(xué)生干部管理”。
、 南昌航空大學(xué)科技學(xué)院曾林老師主講的“辦公室成員素質(zhì)教育培訓(xùn)”。
在這兩次素質(zhì)培養(yǎng)中,我深刻認(rèn)識(shí)到自己工作能力的不足和在個(gè)人生活中一些做的不到位的地方,以及作為一名領(lǐng)導(dǎo)該如何行使自己的職權(quán)、如何做好一名領(lǐng)導(dǎo)等問(wèn)題。這對(duì)我以后的工作態(tài)度、工作目標(biāo)有了一個(gè)明確的啟示,讓我了解到一些關(guān)于管理和領(lǐng)導(dǎo)方面的知識(shí)。
二、 積極配合其他部門搞好特色活動(dòng)。
、拧爸鞒秩舜筚悺薄ⅰ皩嬍椅幕(jié)”辦公室全體工作人 員去協(xié)助工作。
主持人大賽過(guò)程中辦公室成員負(fù)責(zé)統(tǒng)分,自律部成員負(fù) 責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序,組織部成員負(fù)責(zé)活動(dòng)安排等等。各個(gè)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一使本次大賽獲得圓滿成功。也讓我了解到一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)組織的分工協(xié)作的重要性,以及作為部門負(fù)責(zé)人該如何協(xié)調(diào)自己干事的工作和多個(gè)部門干事之間的合作問(wèn)題等等。
、啤俺刹疟鞭q論賽的雙重身份。
在辯論賽中,我以執(zhí)行主席和辯手的雙重身份參加了這 次比賽。對(duì)整個(gè)活動(dòng)的流程有了深刻的了解,也從中鍛煉自己遇事冷靜分析、臨危不亂的能力。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到作為一名領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備一種怎樣的氣勢(shì)和魄力來(lái)面對(duì)突發(fā)事件。以及對(duì)自己干事所犯的過(guò)錯(cuò)該以一種怎樣的心態(tài)來(lái)處理等等。
三、 同其他部門一起參加活動(dòng),促進(jìn)彼此間的了解和經(jīng)驗(yàn)交流。
“三五學(xué)雷鋒”活動(dòng)中,信息工程系所有成員在校醫(yī)院門口組織“家電義務(wù)維修”。以及進(jìn)社區(qū)做義務(wù)勞動(dòng),弘揚(yáng)“雷鋒精神”的活動(dòng)。在這些活動(dòng)中,我認(rèn)識(shí)了其他部門的一些干事和部長(zhǎng),并和他們做了一些簡(jiǎn)單的交流。透過(guò)他們的工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法,我知道了自己在工作中的做事過(guò)于急躁、急功近利的缺點(diǎn)。
四、三位主任組織的外出活動(dòng),增進(jìn)了本部門成員之間的了解與感情。
總的來(lái)說(shuō),我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體。通過(guò)這些活動(dòng)我不僅擴(kuò)展了自己的人際面,也從中認(rèn)識(shí)到自己的不足,提高了自己的知識(shí)水平和工作能力。并且在領(lǐng)導(dǎo)才能上也得到了一定的鍛煉,對(duì)我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過(guò)每次的活動(dòng)總結(jié),自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會(huì)比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到自己的不足,表現(xiàn)在:
。、對(duì)各方面的知識(shí)掌握得還不夠,文學(xué)理論素養(yǎng)不高;
2、工作尚欠大膽,注張和創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)?偸菗(dān)心出錯(cuò)而不敢作出創(chuàng)新。
。场⒈磉_(dá)方式、領(lǐng)導(dǎo)魄力尚待提高。
在經(jīng)過(guò)辦公室干事職務(wù)的鍛煉和提高后,現(xiàn)在需要一個(gè)更高的平臺(tái)來(lái)鍛煉自己和更好的發(fā)揮自己的才能,所以今天競(jìng)選辦公室主任一職。我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步
努力:
1、要繼續(xù)提高知識(shí)水平。特別是對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,要注意從整體上把握,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性。
。、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現(xiàn)象。
3、要更加嚴(yán)于律己。在工作上要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護(hù)好大家工作的積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。
。、努力增強(qiáng)自己的三個(gè)意識(shí)—敬業(yè)意識(shí)、公仆意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)。
5、努力提高自己的政治素質(zhì)、品德素質(zhì)和心理素質(zhì)。 總之要努力做到圍繞中心,服務(wù)大局;勤于溝通,加強(qiáng)協(xié)調(diào);加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新;站好位置,正確定位。努力做到腿勤、手勤、腦勤、不越位、不失職。
總結(jié)過(guò)去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來(lái),我將繼續(xù)努力,不斷提高自我、完善自我,將辦公室的工作做到最好!
學(xué)生會(huì)辦公室述職報(bào)告2
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間已在學(xué)生會(huì)度過(guò)了一年半的時(shí)光。今年9月,承蒙主席團(tuán)的信任,我擔(dān)任了學(xué)生會(huì)辦公室主任一職,時(shí)至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿的完成了辦公室的任務(wù),將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結(jié):
一、內(nèi)部建設(shè)方面
一個(gè)部門要能很好的運(yùn)行就要有良好的運(yùn)行機(jī)制和訓(xùn)練有素的工作隊(duì)伍,為此,我們首先將內(nèi)部建設(shè)工作作為了辦公室先期工作重點(diǎn)。
8月末,辦公室迎來(lái)了一批新的部委,他們?yōu)檗k公室?guī)肓诵碌膭?dòng)力,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來(lái)。所以,在這學(xué)期初,我首先主持的辦公室的工作就是對(duì)部委進(jìn)行培訓(xùn)。首先,作為學(xué)生會(huì)成員,紀(jì)律性是最重要的,有良好的紀(jì)律才能保證有良好的工作效率和工作質(zhì)量,所以,在開(kāi)學(xué)初我們對(duì)部委進(jìn)行了紀(jì)律培訓(xùn),向他們介紹了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)紀(jì)律,并在學(xué)期初嚴(yán)格按紀(jì)律執(zhí)行了一段時(shí)間,用以培養(yǎng)部委的紀(jì)律意識(shí)。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應(yīng)用,同時(shí)要對(duì)文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀(jì)律培訓(xùn)之后,我們又對(duì)部委進(jìn)行了文字寫(xiě)作及officer使用能力培訓(xùn)。這對(duì)這項(xiàng)培訓(xùn),我們先利用例會(huì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務(wù),并在下一周對(duì)他們的完成情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),以此來(lái)提供他們相關(guān)能力,并取得了一定效果,現(xiàn)在,基本上部委都能較為熟練的應(yīng)用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養(yǎng)完成后,我們有根
據(jù)辦公室的工作特點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行了物品,文書(shū),財(cái)務(wù)等分塊能力的培養(yǎng)。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。
在部委培訓(xùn)的同時(shí),我們也在對(duì)辦公室的工作機(jī)制進(jìn)行著調(diào)節(jié),以適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)生會(huì)運(yùn)行了要求,其中最重要的一點(diǎn)是就是明確辦公室職能部門的分工。有對(duì)物品的管理,還有對(duì)辦公室財(cái)務(wù)制度改善,我們嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的要求進(jìn)行了財(cái)務(wù)的管理和出納,以保證學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)的.安全與穩(wěn)定。同時(shí),對(duì)辦公室的日常工作制度也進(jìn)行了調(diào)整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,在值班期間無(wú)論任何原因都要有人在崗,并對(duì)缺崗部委進(jìn)行了批評(píng)教育。最后,我們還對(duì)學(xué)生會(huì)的所有工作進(jìn)行了記錄和文字材料的總結(jié)歸檔,方便了日常工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),確保了檔案的全面和方便查閱,
二、部門活動(dòng)
辦公室在這學(xué)期主要主持了兩次活動(dòng),分別是年鑒的編寫(xiě)和學(xué)生會(huì)交流大會(huì)。
1、年鑒的編寫(xiě)
年鑒是辦公室一年活動(dòng)中的重頭戲,也是學(xué)生會(huì)一年的工作總結(jié),承載的是學(xué)生會(huì)的一個(gè)歷史記錄的任務(wù)。因此,我們格外的重視此項(xiàng)活動(dòng)。
首先,在活動(dòng)開(kāi)始前,我們向各個(gè)部門征集了他們的去年一年的工作總結(jié),和活動(dòng)總結(jié),并分別進(jìn)行了分類整理;收集齊材料后,我們開(kāi)始了年鑒的正式編寫(xiě),我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進(jìn)行了編寫(xiě),最后添加了卷首語(yǔ)和后記等內(nèi)容,將年鑒的內(nèi)容基本上完成了;最后,我們又根據(jù)今年擬定的風(fēng)格進(jìn)行了排版,并在主席團(tuán)和團(tuán)委老師指導(dǎo)意見(jiàn)下進(jìn)行了修改,印制了第一版。現(xiàn)在,我們?cè)谶M(jìn)行了第一版的修改工作,并準(zhǔn)備在年底前印制第二版。
2、學(xué)生會(huì)交流大會(huì)
學(xué)生會(huì)交流大會(huì)是學(xué)生會(huì)的一項(xiàng)重要活動(dòng),目的是為各部門交流提供一個(gè)平臺(tái),方便各部門日后工作的協(xié)調(diào)開(kāi)展,以及主席團(tuán)指揮各部門展開(kāi)工作;同時(shí)也為部委培養(yǎng)提供了一個(gè)很好的平臺(tái),將部長(zhǎng)級(jí)以上的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)介紹給部委,以對(duì)他們?nèi)蘸蟮墓ぷ髌鸬揭欢ǖ闹笇?dǎo)作用。
針對(duì)活動(dòng)性質(zhì),我們?cè)趯W(xué)期初就安排好了活動(dòng)流程,并報(bào)送主席團(tuán)進(jìn)行了審議,但是由于種種原因,活動(dòng)推遲到了學(xué)期末才舉行,并且活動(dòng)流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質(zhì)保量的完成了任務(wù),較為圓滿的處理了問(wèn)題,確保了活動(dòng)順利有序的進(jìn)行。
三、協(xié)調(diào)工作
作為學(xué)生會(huì)里的樞紐部門,辦公室的另一個(gè)重要職能就是協(xié)調(diào)各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。
1、我們安排了學(xué)生會(huì)每周的例會(huì),并負(fù)責(zé)每周通知部長(zhǎng)級(jí)以上的例會(huì)時(shí)間;
2、安排各部參加各項(xiàng)會(huì)議;
3、安排各部布置雙選會(huì)會(huì)場(chǎng);
4、安排各部參加各項(xiàng)電視臺(tái)的活動(dòng);
5、安排文化交流季講座教室;
6、安排了團(tuán)委交代的各項(xiàng)日常物品取送等事務(wù);
7、安排各部完成主席團(tuán)下達(dá)的任務(wù)。
四、工作不足總結(jié)
今年的工作總體來(lái)說(shuō)較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個(gè)方面,他們分別是人員安排過(guò)于集中
和單一,細(xì)節(jié)工作不到位。針對(duì)這兩方面,我們計(jì)劃在今年寒假期間將明年的活動(dòng)人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細(xì)節(jié)工作,我們將在活動(dòng)前細(xì)化我們的策劃,并在開(kāi)展活動(dòng)前增加準(zhǔn)備工作的考核,依次來(lái)保證細(xì)節(jié)上更加細(xì)致與完美。
五、未來(lái)工作展望
今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開(kāi)始。明年,在堅(jiān)持今年各項(xiàng)基本工作的同時(shí),我們計(jì)劃繼續(xù)加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),并為學(xué)生會(huì)出一系列的規(guī)范化制度和配套設(shè)施。其中包括學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上工作牌和徽章型會(huì)徽的制作和分發(fā),以及相應(yīng)配套佩戴制度的出臺(tái)。這些我們將作為辦公室工作的一項(xiàng)重點(diǎn)來(lái)做;同時(shí),我們也在為明年團(tuán)代會(huì)的文字材料出臺(tái)做著準(zhǔn)備,以保證團(tuán)代會(huì)的文字材料按時(shí)保質(zhì)保量的出臺(tái)。還有就是內(nèi)部建設(shè),我們想對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分工,首先,我們將辦公室的分組進(jìn)行了調(diào)整,計(jì)劃從原來(lái)的三個(gè)分組擴(kuò)充到四個(gè)分組,增加了網(wǎng)絡(luò)組,來(lái)負(fù)責(zé)日常信息的收集整理,并發(fā)布一些對(duì)學(xué)生有用的信息;并從新對(duì)各組的工作進(jìn)行了明確,以確保辦公室工作的順利開(kāi)展。同時(shí)對(duì)物品出入進(jìn)行了嚴(yán)格記錄制度,將借用細(xì)化借用部門,或其他組織的個(gè)人從而保證了學(xué)生會(huì)物品出納的有序和物品安全。
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