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電子商務(wù)畢業(yè)論文參考文獻
基于電子商務(wù)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
內(nèi)容論文摘要:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計理論一直是管理學研究的核心內(nèi)容,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)尤其是電子商務(wù)時代的組織結(jié)構(gòu),對組織成長和持續(xù)提高組織績效至關(guān)重要。本文在分析現(xiàn)代組織設(shè)計的內(nèi)容、影響組織設(shè)計因素的基礎(chǔ)上,提出了電子商務(wù)時代組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞 :電子商務(wù) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 發(fā)展趨勢
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和市場結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)的價值與網(wǎng)絡(luò)節(jié)點數(shù)的平方成正比,其發(fā)展規(guī)律是收益遞增法則。電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)時代技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,使企業(yè)置身于全球市場,面臨著國際競爭。顧客通過Internet可以搜索到更全面、更完善的產(chǎn)品價格信息,市場權(quán)力開始向顧客轉(zhuǎn)移。在電子商務(wù)時代,企業(yè)面對的是更加多變的環(huán)境、更加激烈的競爭和更加挑剔的顧客,這一切對傳統(tǒng)的科層式組織結(jié)構(gòu)形成了沖擊和挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與電子商務(wù)時代組織結(jié)構(gòu)的區(qū)別
傳統(tǒng)科層式組織是建立在亞當·斯密分工理論基礎(chǔ)之上的,其部門之間分工明確,形成了金字塔型組織結(jié)構(gòu)。這種建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的金字塔型組織結(jié)構(gòu)在工業(yè)革命時期的專業(yè)化、標準化生產(chǎn)或重復性工作中發(fā)揮了巨大的作用。但這一結(jié)構(gòu)的弊端也是顯而易見的,如各職能部門之間缺乏快速統(tǒng)一的溝通協(xié)調(diào)機制;森嚴的等級制度極大地壓抑了員工的主創(chuàng)精神;信息溝通渠道過長,容易造成信息失真以及由不相容目標所導致的代理成本增加,決策者也無法作出快速反應(yīng)?茖邮浇M織導致了官僚主義,企業(yè)服務(wù)把顧客拋在一邊,這些都嚴重制約了企業(yè)進一步發(fā)展。
而電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營管理具有全球性、平等性、共享性、知識性、虛擬性、創(chuàng)造性、自主性等特征,企業(yè)間的競爭已進入無邊界的競爭時代。在這種環(huán)境下,企業(yè)競爭的焦點都集中于創(chuàng)新能力、反應(yīng)速度、定制化產(chǎn)品、客戶化服務(wù)等方面,組織的管理“速度”成為關(guān)鍵砝碼,這就需要能適應(yīng)快速變化環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)。
電子商務(wù)時代組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容
顯然,傳統(tǒng)的剛性組織結(jié)構(gòu)模式與電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展間的矛盾不可調(diào)和,傳統(tǒng)的科層式組織是在穩(wěn)定的、可預(yù)測的環(huán)境下,以及在收益遞減法則作用下建立起來的。在電子商務(wù)環(huán)境下,面對激烈的市場競爭和多變的顧客要求,傳統(tǒng)科層式組織結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)急劇變化的環(huán)境,將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而信息技術(shù)的發(fā)展卻提供了有利的軟硬環(huán)境,新的組織結(jié)構(gòu)模式將在這種背景下孕育而生。信息技術(shù)促進著組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的進行,而組織又不斷進行著自身的改造與創(chuàng)新,在這種良性的雙向互動中企業(yè)的發(fā)展被推向新的高度。
電子商務(wù)時代組織設(shè)計的內(nèi)容可分為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(組織結(jié)構(gòu)本身的設(shè)計,稱之為靜態(tài)設(shè)計)和組織運行制度的設(shè)計(稱之為動態(tài)設(shè)計)兩個方面。
(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
1.職能設(shè)計。這是一項最基本的工作。正確規(guī)定組織應(yīng)具備的經(jīng)營職能,以及保證經(jīng)營順利進行的管理職能。
2.框架設(shè)計。這是組織設(shè)計的主要內(nèi)容?蚣茉O(shè)計可分為企業(yè)管理層次的設(shè)計和部門的設(shè)計,以形成組織管理的框架。
3.協(xié)調(diào)方式設(shè)計?蚣茉O(shè)計的實質(zhì)是研究分工,即整個管理系統(tǒng)如何分工,而有分工必然有協(xié)作,這就是協(xié)調(diào)方式的設(shè)計。管理系統(tǒng)是個整體,要實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)的功能,需要橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào),否則就是一盤散沙。
(二)組織運行制度的設(shè)計
通過有關(guān)的制度和條件來保證設(shè)計出來的組織結(jié)構(gòu)能夠正常運行,主要包括三方面內(nèi)容:
管理規(guī)范設(shè)計。管理工作的進行,要有規(guī)章、制度來規(guī)范。
人員設(shè)計。確定組織結(jié)構(gòu)正常運行所必需人員的質(zhì)量和數(shù)量。
激勵制度設(shè)計。用以調(diào)動人們工作的積極性,包括正激勵和負激勵,如工資制度、獎懲制度、考評制度等。
基于電子商務(wù)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢
(一)組織結(jié)構(gòu)扁平化
電子商務(wù)時代,經(jīng)濟全球化進程加快、市場競爭加劇,迫使企業(yè)經(jīng)營者必須在管理上進行持續(xù)的創(chuàng)新。反映在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上,越來越多的企業(yè)正努力擴大管理幅度,拓寬到10~12個下屬,同時對下屬的要求也不斷提高。因此受過良好訓練、經(jīng)驗豐富的下屬管理者,可以在更寬的管理幅度下開展工作。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,注重采用扁平結(jié)構(gòu)已成為一種趨勢。
(二)組織結(jié)構(gòu)柔性化、虛擬化
柔性化組織是指企業(yè)以一些臨時性的、以任務(wù)為導向的團隊結(jié)構(gòu)來取代固定正式的組織結(jié)構(gòu),通常表現(xiàn)為臨時團隊、工作團隊和項目小組等形式。團隊結(jié)構(gòu)可作為典型的官僚結(jié)構(gòu)的補充,既可以獲得官僚結(jié)構(gòu)標準化的好處,提高運行效率,又能因團隊的存在而增強靈活性。在柔性化組織中,集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,穩(wěn)定性與變化性相統(tǒng)一,靈活性和多樣性相協(xié)調(diào),可以發(fā)揮團結(jié)合作優(yōu)勢,縮短產(chǎn)品研制與生產(chǎn)出貨的時間,對消費者的需求能迅速作出反應(yīng), 從而保證企業(yè)充分利用資源,為企業(yè)提供了應(yīng)變內(nèi)外部環(huán)境變化的能力,提高組織競爭力。
組織的虛擬化是伴隨新技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,通常企業(yè)只保留規(guī)模較小、但具有核心競爭力的部分,而依靠其他組織以合同為基礎(chǔ)進行制造、分銷、市場營銷等業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,具體形式可采取諸如業(yè)務(wù)外包、企業(yè)共生、戰(zhàn)略聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)營銷等。這種組織結(jié)構(gòu)以其合作方式的靈活性、合作內(nèi)容的技術(shù)性和合作范圍的廣泛性以及對外部環(huán)境的高度適應(yīng)性被許多跨國公司所采用。
(三)組織運行電子化
當今成功的組織正在有效地利用電子化技術(shù),實現(xiàn)電子商務(wù)。管理者認識到電子技術(shù)在為組織獲得和保持競爭優(yōu)勢中起到舉足輕重的作用。沃爾瑪率先使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行電子商務(wù)活動,解決了供應(yīng)鏈中時間和成本難以控制的問題,從而使其成為世界上最大的零售商。一些專家預(yù)計,21世紀員工們通過電子方式相互聯(lián)系,他們被分配到不斷變更的團隊中,能使組織中的獨特資源、能力和核心競爭力得到充分利用。一些組織運用電子技術(shù)將各個獨立的企業(yè)聯(lián)結(jié)到網(wǎng)絡(luò)型組織中,或?qū)⑦b遠的全球事業(yè)部聯(lián)結(jié)起來,實現(xiàn)更廣泛范圍的、更快速的合作。
(四)組織邊界模糊化
電子商務(wù)中,出現(xiàn)了“無疆界世界”的概念,認為公司在全球戰(zhàn)略方面不應(yīng)受國界約束,總部不一定要設(shè)在母國,生產(chǎn)、營銷、科研等,也可以戰(zhàn)略性地分布在全球各地,管理人員應(yīng)以“全世界”作為經(jīng)營范圍,而非特定國家或地區(qū)。
為了更好地使組織內(nèi)部適應(yīng)外部環(huán)境的多變性,迅速地從外部獲得信息,學習型組織應(yīng)運而生。學習型組織概念的提出使組織的邊界被重新界定。學習型組織是建立在組織要素與外部環(huán)境互動關(guān)系的基礎(chǔ)上的,超越了傳統(tǒng)的職能或部門劃分的法定邊界,使組織從等級權(quán)力控制型轉(zhuǎn)變?yōu)榧ぐl(fā)員工內(nèi)心創(chuàng)造力型,其組織結(jié)構(gòu)的扁平化保持了組織縱向和橫向信息溝通的有效化,它的彈性組織結(jié)構(gòu)使組織具有柔性且具有對外部環(huán)境的適應(yīng)性。如20世紀90年代通用電器公司進行了企業(yè)無邊界化改革:從縱向上減少層次,以減輕官僚主義和等級制度對管理造成的危害;創(chuàng)立聽證會制度,使信息溝通渠道更加暢通;主張流動性,希望通過學習和思想的自由傳播來消除人們意識中的邊界。
(五)組織管理知識化
知識管理的興起主要有三個推動力量:一是信息技術(shù)的迅速發(fā)展。20世紀80年代以來,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展及其在企業(yè)經(jīng)營中的普遍應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營管理的信息化趨勢不斷加強。二是隨著組織的經(jīng)濟基礎(chǔ)從自然資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹橇Y本,組織必須對知識資源擁有狀況進行評價,并設(shè)法最有效地利用這些資源。三是創(chuàng)建學習型組織的需要。學習型組織中,管理者要設(shè)法創(chuàng)造一種文化與制度,以便促進新知識的創(chuàng)造以及知識的收集、傳遞和轉(zhuǎn)化。
當今發(fā)達國家中出現(xiàn)了一批新式的高級經(jīng)理,他們被冠以“知識主管”、“智力資本主管”等頭銜,其職責是獲取、創(chuàng)造、使用、保存和轉(zhuǎn)讓知識。這些大公司,如美國的可口可樂、通用電器、芬蘭的諾基亞等,在實行了知識管理后獲得了強大的競爭優(yōu)勢、創(chuàng)新能力和良好的經(jīng)濟效益。目前,對知識管理的全面研究正在世界范圍內(nèi)展開。
參考文獻:
1.倪瑛,馬中. 論知識經(jīng)濟背景下企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變遷.特區(qū)經(jīng)濟, 2005.5
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