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HR如何管理孕婦頻繁請假問題
隨著法規(guī)的深入人心,勞動者的維權(quán)意識也越來越強(qiáng),知道如何用法律的武器與公司斗智斗勇,讓我們這些HR很是頭疼。但是現(xiàn)實(shí)中很多勞動者和管理者對勞動法的理解是不夠全面的。就拿案例提到孕婦請假的問題,很多人認(rèn)為自己懷孕有勞動法保護(hù),肆無忌憚,頻繁請假,搞特權(quán),給公司氛圍造成較壞的影響。一些管理者也認(rèn)為她們受法律保護(hù)也不能辭退他們,因此通常是寬松的管理,結(jié)果等問題嚴(yán)重了才考慮如何亡羊補(bǔ)牢。其實(shí)我始終覺得很多員工問題都是我們管理者在日常工作中種的因,后面有果也是必然。下面就分享一下我的一些看法吧。
首先,完善公司相關(guān)制度
所謂無規(guī)矩不成方圓,公司要想良性發(fā)展就必須要有健全的管理制度,而且人性化要在遵守制度的前提下,否則就會出現(xiàn)案例的結(jié)果。
1、完善公司請假制度
勞動法雖然有關(guān)員工休假的規(guī)定,但是企業(yè)也可以根據(jù)具體情況擬定規(guī)章制度。建議可以從以下幾方面考慮: 請假流程上優(yōu)化,設(shè)置好請假審批權(quán)限、時限。實(shí)施請假復(fù)核,尤其針對帶薪的病假,必須要求員工提供的有效的醫(yī)療證明,必要的可以指定醫(yī)院復(fù)查,避免虛假病假,而且要一視同仁,否則一旦開了頭后面會跟麻煩。
2、完善代理人制度
平時要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)建設(shè),每個主管必要要有自己的職務(wù)代理人,這樣才能確保主管休假工作能正常開展。因此員工休假必須要于休假前安排好職務(wù)代理人,并做好工作交接,否則請假無效,按曠工處理。
3、完善考核制度
要將員工的出勤列入考核項(xiàng)目,比如病假、事假超過多少天不能享受公司的一些福利、獎金、晉升等。只有和員工切身利益掛鉤了他們才會重視的。
其次,適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整
我之前也遇到過生育高峰的情況,當(dāng)時有10%員工懷孕,各部門人力嚴(yán)重不足。我們的做法是將對重災(zāi)區(qū)部門和關(guān)鍵崗位進(jìn)行人力調(diào)整。一般員工就是做好溝通協(xié)調(diào),調(diào)崗不調(diào)薪,這樣員工也容易接受一些。關(guān)崗位可以采用明升暗調(diào),給予虛職。必要時可以臨時招募一些崗位,確保運(yùn)營的人力。
最后,考慮長遠(yuǎn)利益逐步調(diào)整
痛過一次了就要反思如何避免類似問題再度發(fā)生,比如招募環(huán)節(jié)盡量招聘男士或已婚已育的。盡量杜絕辦公室戀情,這個對公司長遠(yuǎn)的發(fā)展不利。這些環(huán)節(jié)需要時間比較長,但必須要堅(jiān)持,后面才會收到好的效果。
其次平時要加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工意識,做到優(yōu)勝劣汰。平時也要加強(qiáng)員工的關(guān)懷,讓員工能夠愉快的工作。員工的素質(zhì)提升與工作氛圍的改善,有利于減少員工的請假。
改變必然會痛,凡事貴在堅(jiān)持,堅(jiān)持就一定會收到成果。
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