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HR如何做好校園招聘的工作
校園招聘是一種特殊的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織(企業(yè)等)直接從學校招聘各類各層次應屆畢業(yè)生。那么,HR如何做好校園招聘的工作呢?不妨看看。
一、選擇合適的時機和學校
實踐發(fā)現(xiàn),在進入校園的時間與簽約大學生的違約率之間一般有如下一個比例關系:進入校園的時間與簽約大學生的違約率成正比,進入的時間約早,違約率越高,但招聘到優(yōu)秀學生的機會越大;進入校園的時間越晚,違約率越低,但招聘到優(yōu)秀學生的機會也小些。
根據(jù)國家教育部的規(guī)定,每年的11月20日之后,企業(yè)才可以進入校園開展招聘活動,而進入次年的1月份之后,學生就要面臨期末考試或者研究生入學考試,5、6月份又是畢業(yè)生的論文殺青與答辯時間,因此,企業(yè)進入校園開展招聘活動只能在11月底至12月以及次年春節(jié)過后的3、4月份兩個時間段間進行選擇。
二、組建優(yōu)秀的招聘團隊
校園招聘的成功與否決定于招聘團隊的質量。首先,作為招聘團隊的一員,每個成員都必須共同具備以下的一些基本素質:正直、忠誠、勤奮和強健。因為,只有每一位成員具備正直和忠誠的素質才能保證企業(yè)的招聘不至于偏離目標,也只有每一位成員具備勤奮的精神和強健的體魄才能保證高強度的校園招聘工作按時按質完成。其次,招聘團隊作為一個整體必須具備以下的一些能力:嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術知識。
由于很少有人能夠同時具備以上所述的三種能力,所以,一個高效的招聘團隊最好是由分別具有以上三種能力的人互補組成,因此,經(jīng)常與高校就業(yè)指導部門保持聯(lián)系的招聘主管、對校園招聘流程諳熟于心的人力資源部經(jīng)理、具備深厚專業(yè)知識技能的用人部門經(jīng)理無疑都將是招聘團隊中的核心成員,此外,考慮到招聘團隊需要1~2名成員處理大量的事務性工作,一個完備的招聘團隊大致以4~5名成員為宜。最后,為了保證招聘團隊能夠高效運轉,團隊還應該有一個共同的目標,所有成員要能夠做到在相互信任的基礎上保持良好的分工合作,形成一種團結、緊張、活潑的團隊氛圍。
三、精心準備筆試與面試試題
筆試和面試是校園招聘中兩種重要的測評手段,一般來講,筆試側重在“篩”,而面試側重在“選”,因此,筆試和面試試題的質量也在很大程度上決定了校園招聘的成功與否。由于筆試所具有備的客觀性、公正性以及耗時少、成本低、效率高、適用于大規(guī)模人才招聘等特點,在校園招聘中筆試一般安排在簡歷篩選之后和面試之前進行。筆試試題的編制既是筆試的基本要素,又是整個筆試過程的核心環(huán)節(jié),因此,企業(yè)一定要加大對筆試試題開發(fā)的投入。
首先,筆試試題的編制要遵循筆試的目標。在實踐中,筆試一般分為專業(yè)知識考試和綜合能力測試,對于專業(yè)性非常強的技術類人才的選拔可以使用專業(yè)知識考試;由于越來越多的公司開始注重內部人才的培養(yǎng),對新進大學生的綜合素質提出了更高的要求,使得綜合能力測試成為當前大多數(shù)企業(yè)在校園招聘中筆試的重要組成部分。
四、一定要對招聘團隊進行考核
管理學上有條定律:員工只會做你考核的事。因此,即便是委派了最優(yōu)秀的招聘團隊,企業(yè)也不能放松對他們的考核。對于校園招聘,企業(yè)可以設立五項指標來衡量招聘團隊以及招聘工作人員個人的工作質量。
第一,招聘持續(xù)時間與招聘成本。實踐上,一般一所學校需要花費三天的時間,除去大約一周的準備和在路上的時間就可以大致推測出一個時間標準,招聘成本指標的確定可以參考校園招聘中介的報價以及企業(yè)往年的招聘成本。
第二,招聘團隊提供的簡歷被業(yè)務部門選中的比例。這個標準一般設為3~5份中選1份。
第三,用人部門對招聘團隊提供人才的滿意度。一般需要對業(yè)務部門做隨機的滿意度調查,可以依據(jù)往年的標準設定。
第四,新進大學生的業(yè)績表現(xiàn)。看有多少大學生在一年后、兩年后或者三年后成為了企業(yè)中的業(yè)務骨干或者被提拔到了管理崗位,這個指標也可以依據(jù)往年的統(tǒng)計數(shù)字設定。
第五,新進大學生的離職率。不管是主動辭職還是被動離職,離職率的高低都從某種意義上體現(xiàn)了招聘質量的好壞,統(tǒng)計每次校園招聘來的大學生在半年之內、一年之內或者三年之內的離職率,可以參考同類型企業(yè)或者企業(yè)往年的統(tǒng)計數(shù)字設定。前三個指標企業(yè)用來考核招聘團隊,后兩個指標可以用來考核團隊也可以用來考核招聘工作人員個人。
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