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大學生文員畢業(yè)實習日記

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大學生文員畢業(yè)實習日記

  2015年3月4日

大學生文員畢業(yè)實習日記

  這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實習,每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

  我今天6點半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。今天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實習時間雖然不長,但是我覺得從中能學到了很多知識,了解關(guān)于做人處事的學問。

  2015年3月8日

  “在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業(yè)。這個崗位的存在也是由于社會和企業(yè)的需要才應(yīng)運而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自己應(yīng)有的職責,最出色的完成每一個任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導的認可,為自己將來更深的涉足社會打好責任心基礎(chǔ)。

  在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

  2015年3月15日

  由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每天要步行40分鐘到供銷社,加上自己是實習生,所以每天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天七點鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課的日子,輕松自由許多。

  不過因為是第一次實習,一起工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每天都要守在電話和傳真機旁。就經(jīng)常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

  2015年3月22日

  開始感覺到踏上社會與形形色色人打交道,由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖,而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬,因此很多時候無法適應(yīng)復雜的社會

  心情好、大家工作開心、效率才會高,在電視上不止一次看到職場險惡,單位里同事之間很多說不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少閑話”。做好自己的本職工作,不去多管與自己無關(guān)的閑事。

  我是學管理在書本上學過很多套經(jīng)營管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。

  也許等到真正管理公司時,才會體會到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現(xiàn)實中應(yīng)用的難度,管理真正靠的還是能力。

  實習讓我我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭殘酷,而更多是希望在工作中積累經(jīng)驗,為將來走上工作崗位做好準備。

  2015年4月8日

  清明放了三天繼續(xù)開始上班,感覺大家都不怎么想上班,都說每周前三天看到這周有很多工作就頭大,過了周三就坐等周末了。而我感覺相反,雖然做著重復簡單的工作,但是還是期待上班保持激情。每天醒來就會覺得又一個美好的一天等著我,每周的開始都會默念又是新的一周,離夢想離目標又近了一點點。

  不管怎么說,認真及時準確的完成交付的工作,努力爭取工作的態(tài)度和能力得到認可是當下首要的任務(wù)。雖然有句話說“不在其職,不謀其政”,但是作為一個實習生,必須主動涉獵了解各方面的工作,這樣才能更好的把握自己被委任的工作,有些時候,機會和工作是要靠自己努力去爭取的,不越權(quán)勤快些總歸是沒錯的。

  今天幫辦公室領(lǐng)導打印了一些文件,并發(fā)到每個部門,然后其他時間就在網(wǎng)上看看招聘的信息,思考了自己以后想要從事的職業(yè)究竟是什么樣子的。大多會像現(xiàn)在的工作一樣,重復著摩登時代里卓別林每日重復的相同的工作,但是我要做的不僅僅是一個熟練工,努力為了更高的水平,為了更高的目標!

  2015年4月16日

  今天學到了一個常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式,覺得很有用。 Vlookup----單條件引用函數(shù),功能就是根據(jù)當前工作表某一個單元格的值,在另一個工作表中選定一個區(qū)域進行搜索,并返回與當前工作表相對應(yīng)的第二列的值,需要注意的地方就是兩個工作表之間的格式必須相同,也就是首行要搜索的項名稱和順序要相同,省去了每次都要輸入上百個人家的數(shù)據(jù)的麻煩。

  當復制一個帶公式的單元格或區(qū)域時,點擊右鍵選擇性粘貼,選擇數(shù)值,則粘貼過來的東西不帶格式,只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字,一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除,和就會改變,為了不改變已求和的結(jié)果,可以將求和列通過此方法復制粘貼,再刪除其他數(shù)據(jù)。

  快捷鍵Ctrl + G,定位條件,選擇可見單元格,然后右鍵復制,可以只復制當前可見的單元格,而不復制隱藏起來的單元格。

  數(shù)據(jù)--分類匯總--按XXX匯總,可以對不同種類的數(shù)據(jù)進行匯總,此時要先將工作表按某一方式分類,然后匯總。匯總后工作表左邊會出現(xiàn)三小欄,第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù),而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來,通過Ctrl + G就可以復制這些匯總數(shù)據(jù)。

  Ctrl + Shift + *可以選定當前工作表工作的區(qū)域,二不是選擇整個工作表,比直接從頭拖到尾省事很多。

  將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字,選擇要更改的數(shù)據(jù),選擇邊框的左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標志,點開,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不知道這個功能的時候總是很笨的一個一個雙擊數(shù)字進行轉(zhuǎn)換,耗時耗力。

  做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作,熟練應(yīng)用。俗話說技多不壓身,這些以后在財務(wù)等方便都能用得上,日后還要很多技巧要掌握。

  2015年4月22日

  上周六也就是20號四川省雅安市蘆山縣發(fā)生了7.0級地震,距離08年汶川地震五周年之日不到一個月,為了讓大家防微杜漸,單位組織了一場防震演習。

  演戲在下午下班結(jié)束后5:00鐘,在領(lǐng)導的組織下,我們有秩序的逃生。由于地震時不能使用電梯,所以我們從4樓樓梯跑下。我想真正發(fā)生地震時哪里還能顧得上這么多,現(xiàn)場一定會一篇混亂,不過總歸是熟悉一些求生的技巧。

  演習結(jié)束后,有關(guān)人員在公司大樓下集合,與會領(lǐng)導進行了總結(jié)與演習意義的揭示,提醒我們一定要有一定的自我防護意識及自救能力。我也參與其中幫助組織。增長了一定的應(yīng)變與組織能力。

  2015年4月28日

  文員的實習已經(jīng)漸入結(jié)束,明天就要放五一假了,我也即將回到學校,伴隨著日子一天天的過去,心情真可謂說是極其復雜的。是酸、是甜、是苦還是辣,各中滋味真的是難于言表。

  在企事業(yè)單位辦公室學習處理日常行政事務(wù)熟悉整個企事業(yè)單位工作過程通過實踐學習使所學理論知識得到驗證培養(yǎng)靈活運用書本知識能力并且學到許多書本上學不到東西增長和擴充知識面增加對社會接觸為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)

  一直以來都是依靠家人的收入,工作以后才能體會每一分錢的來之不易,并且在捉襟見肘的工資中才有意識的培養(yǎng)理財?shù)哪芰,現(xiàn)在還不用為茶米油鹽醬醋茶的事情煩惱,所以也沒有那么大的壓力。感覺實習就是一種生活的娛樂,為自己的未來進行的演練。

  實習的時間是是短暫的,然而在短短的時間里收獲了很多。在未來的日子里,期待一份更有挑戰(zhàn)力的工作。

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