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如何高效管理好你的工作
如何高效管理好你的工作
如何高效管理好你的工作
第1步：5分鐘為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃
第一步（5分鐘）為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃：在打開電腦前，坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功，你可以切實(shí)完成什么，能讓你接近目標(biāo)，并在每天結(jié)束后覺得非常高效而成功?把他們寫下來。
現(xiàn)在，更重要的是，把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中，把最難和最重要的事項(xiàng)安排在一天最開始的時(shí)候。我是指在一天的開始，甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列優(yōu)先順序。這在你決定準(zhǔn)備什么時(shí)候、什么地點(diǎn)來做這些事非常有效。
明確計(jì)劃讓工作完成更高效
一項(xiàng)研究顯示，一組30個(gè)婦女同意在為期30天的時(shí)間內(nèi)完成乳房自檢，那些明確她們將在何時(shí)何地做這事的人全部完成了這項(xiàng)活動(dòng)，而其他的人只有53%完成了自檢活動(dòng)。
在另一項(xiàng)研究中，戒毒者（你還能發(fā)現(xiàn)更不堪壓力的人嗎?）答應(yīng)在某天下午5點(diǎn)前寫一篇小短文。那些計(jì)劃了準(zhǔn)備哪天在哪兒寫的人中80%完成了，而其他人都沒有完成。
如果你想完成某件事，應(yīng)該明確定下你準(zhǔn)備去執(zhí)行它的時(shí)間和地點(diǎn)。否則，把它從你的列表中去除。
第2步：每小時(shí)1分鐘重新聚焦。
第二步（每小時(shí)1分鐘）重新聚焦：設(shè)置你的手表、電話或電腦每小時(shí)響鈴，當(dāng)鬧鈴響起時(shí)，深呼吸，看著你的列表并問你自己前一小時(shí)是否高效，然后看著你的日歷，認(rèn)真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣，一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天，不要讓時(shí)間管理你。
第3步：5分鐘的檢查
第三步（5分鐘）檢查：關(guān)掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)幫助你明天更加有效。
固定程序的力量在于它的可預(yù)測(cè)性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事，因此固定程序的結(jié)果是可預(yù)測(cè)的。如果你認(rèn)真而明智地選擇你最關(guān)注的事情，并且持續(xù)的提醒自己要集中精力，你就會(huì)一直聚焦。就這么簡(jiǎn)單。
固定程序讓你高效工作
這種固定程序也許不能幫你在捆住雙手的情況下拉著巡游船游過英吉利海峽，但它卻能讓你在離開辦公室時(shí)，感覺高效和成功。在一天結(jié)束之際，這點(diǎn)豈不非常重要？
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